臺灣高等法院人犯羈押及延押查核流程 第 4 條

四、電腦操作部分： （一）分案人員於值日法官人別訊問在押人犯後，將案件基本資料輸入電腦，並於當事人基本資料欄維護「在押」存檔，於分案後傳送至書記官辦案進行簿；屬在押案件，分案人員應互為再次核對件數及人數。 （二）分案清單上之備註欄位將「人犯：一人」改為「人犯：○○○」，以利核對。 （三）書記官羈押警示部分新增「未維護羈押警示」，且庭長、法官同步顯示，藉以提醒並監督考核。 （四）書記官收新案後，如被告在押，書記官尚未做人犯羈押之維護，則於庭長、法官、書記官電腦均會出現上述「未維護羈押警示」，藉以提醒書記官應及時登錄。 （五）書記官羈押維護完畢，電腦即開始起算羈押期滿應延押日期，並同步顯示於庭長、法官電腦，藉以互相提醒。 （六）書記官羈押期滿或刑期屆滿警示，連線至配屬庭長之股長電腦，藉以提醒，並監督考核。 （七）書記官於收受法官延長羈押裁定原本後，應立即製作正本登簿送交法警室送達當事人。 （八）書記官於收到被告收受裁定之送達證書後，進入「進行事項」欄之「人犯延押」選「延押維護」項，點選「編」後進入延押資料維護畫面後，再按「新增」，維護該次延押之①「延押次數」、②「延押日期」、③「當庭宣示裁定或被告收受裁定日期」後按存檔：（此三項係屬必要輸入項目，缺一無法存檔） 1.上述①項，若輸入錯誤，電腦會顯示下列訊息：延押次數必須為○次、或延押次數○次已經填寫過，不得重複。 2.上述③項，若輸入錯誤（係配合②之日期來認定），電腦會顯示下列訊息：〝被告收受裁定日期〞不可以大於等於〝延押日期〞。 3.上述①、③項，若輸入均錯誤，電腦會先顯示上開③輸入錯誤時會出現的訊息，待③輸入正確後，按存檔，次顯示上開①輸入錯誤會出現的訊息。 4.上述①②③項資料若輸入正確，電腦會彈出「是否確定延長羈押」，此時請再次注意②延押日期是否正確，待輸入者確認後，即屬完成。 （九）各股書記官應注意： 1.應於每月十五日應列印「臺灣高等法院羈押被告人數月報表」（含明細），逐一核對後，交分案室人員核對人數後ｅ化至司法院。 2.應於電腦羈押資料維護完成時，列印電腦羈押登記簿，供股長據紅色籤條稽核羈押維護是否相符。