零售業個人資料檔案安全維護管理辦法 第 9 條

業者訂定第六條第三款所定資料安全管理及人員管理之措施，應包括下列事項： 一、依據業務作業需要，建立管理機制，設定所屬人員不同之權限，以控管其接觸個人資料之情形，並定期確認權限內容之必要性及適當性。 二、檢視各相關業務之性質，規範個人資料蒐集、處理、利用及其他相關流程之負責人員。 三、要求所屬人員妥善保管個人資料之儲存媒介物，並約定保管及保密義務。 四、取消所屬人員離職時原在職之識別碼，並要求將執行業務所持有他人個人資料辦理交接，不得攜離使用。 五、傳輸個人資料時，應依不同傳輸方式，採取適當之安全措施。 六、個人資料有加密之必要者，應於蒐集、處理或利用時，採取適當之加密措施。 七、個人資料有備份之必要者，應對備份資料採取適當之保護措施。