臺灣省政府委員會議事規則 第 19 條

委員會議事紀錄，應分機密及普通部分，分別載明左列事項，由省政府主席及秘書長簽署。 一、會議次數。 二、會議時間。 三、會議地點。 四、主席、出席、列席之姓名。 五、紀錄之姓名。 六、報告事項之案由及決定。 七、討論事項之案由及決議。 八、其他應行記載之事項。 前項議事紀錄之普通部分，應於次期會議開會前，分送各出 (列) 席人員，紀錄如有錯誤、遺漏，得於次期會議宣讀時提出更正。議事紀錄之機密部分，於次期會議開會時分送各出 (列) 席人員，經宣讀無誤或更正後，即時收回。