司法院及所屬機關內部單位章戳製用要點 第 4 條

四、地方法院及其分院民事執行處、提存所、登記處印章（以下簡稱印章）之請製（換、補）發、啟用、管理、繳銷、典藏、套印、借（留）用之方式如下： （一）需用機關應填具請製（換、補）發印章申請表（如附件二）向本院申請製（換、補）發，其有上級機關者，應報由上級機關層轉；領取時亦同。 （二）需用機關之印章啟用時，應銼去四角小柱，填具印章啟用報備表（表內印模以墨色拓印，格式如附件三）並於啟用後一週內，依原申請製發程序，報請本院備查；其係同級機關代領者，由領用印章之機關，函送該同級機關層報。 （三）印章蓋用時，管理人員應備置印章蓋用登記簿，對於已核定需蓋用印章之文件，應載明蓋用印章之收（發）文字號；至於不辦文稿之文件，如需蓋用印章時，應先由申請人填具「蓋用印章申請表」，其格式由各機關自訂，惟內容應包括申請人簽章、蓋用印章之文別、受文者、主旨用途、份數及蓋用日期等項目，陳奉核定後，始予蓋用印章，並將申請表妥為保存，以備查考。 （四）印章蓋用日久致印文模糊必須申請換發者，應拓具印模表（如附件四），敘明製發及啟用日期，依第一款之規定申請換發。 （五）印章毀損或遺失申請補發者，應敘明印章之印文、製發及啟用日期、毀損或遺失之經過詳情及失職人員議處情形，依第一款規定申請補發。 （六）依前兩款換發或補發之印章，應加鐫換發或補發字樣。補發之印章，其印文篆法並應與原印章有所差異，以資識別。 （七）各機關基於業務需要，須將印章拓模或縮小製模套印於文件者，應經該機關首長核准。製版及套印過程中，應指定專人監督；套印完畢後，其底片、印版應予銷燬或指定單位或人員保管。 （八）各機關因裁撤、歸併、變更名稱、或依第一款規定換發、補發時，應填具繳銷廢舊印章申報表一份（如附件五），並將原領印章左下方截去一角，其他部分不得毀損，洗刷潔淨，並於申報表上拓具墨模後，連同封固之廢舊印章，依原申請製發程序，按下列規定遞繳本院銷燬，不得自行銷燬： 1.因裁撤、歸併、變更名稱而繳銷，應於生效日起一個月內為之。但基於業務需要有暫時借用或留用原印章之必要，未能於一個月之期限繳銷者，應敘明具體理由，專案層請本院核准。 2.印章因第四款規定換發而繳銷，應於新印章啟用後，隨即為之。3.印章因第五款遺失後尋獲而繳銷，應於尋獲後，隨即為之。 （九）廢舊印章如有典藏需求，應於繳銷申報時，併於函文中敘明「典藏理由」、「典藏場所」及「典藏廢舊印章之全銜名稱」。 印章蓋用登記簿及蓋用印章申請表，於新舊任交代時，應隨同印章專案移交。 各機關對於印章管理事項，應指定單位或專人辦理。