司法院及所屬機關內部單位章戳製用要點

一、司法院（以下簡稱本院）及所屬機關內部單位及人員公務章戳之製發與使用，除其他法令另有規定者外，依本要點之規定。

二、本要點所稱章戳之種類如下： （一）地方法院及其分院民事執行處、提存所、登記處之印章。 （二）鋼印。 （三）簽字章。 （四）條戳。 （五）職名章。 （六）校對章。 （七）收件章。 （八）騎縫章。 （九）附件章。 （十）電子文件章。 （十一）其他業務需要之章戳。

三、地方法院及其分院民事執行處、提存所、登記處之印章由本院製發，其他章戳由需用機關依章戳尺度表（如附件一）規定之尺度自行刻製。

四、地方法院及其分院民事執行處、提存所、登記處印章（以下簡稱印章）之請製（換、補）發、啟用、管理、繳銷、典藏、套印、借（留）用之方式如下： （一）需用機關應填具請製（換、補）發印章申請表（如附件二）向本院申請製（換、補）發，其有上級機關者，應報由上級機關層轉；領取時亦同。 （二）需用機關之印章啟用時，應銼去四角小柱，填具印章啟用報備表（表內印模以墨色拓印，格式如附件三）並於啟用後一週內，依原申請製發程序，報請本院備查；其係同級機關代領者，由領用印章之機關，函送該同級機關層報。 （三）印章蓋用時，管理人員應備置印章蓋用登記簿，對於已核定需蓋用印章之文件，應載明蓋用印章之收（發）文字號；至於不辦文稿之文件，如需蓋用印章時，應先由申請人填具「蓋用印章申請表」，其格式由各機關自訂，惟內容應包括申請人簽章、蓋用印章之文別、受文者、主旨用途、份數及蓋用日期等項目，陳奉核定後，始予蓋用印章，並將申請表妥為保存，以備查考。 （四）印章蓋用日久致印文模糊必須申請換發者，應拓具印模表（如附件四），敘明製發及啟用日期，依第一款之規定申請換發。 （五）印章毀損或遺失申請補發者，應敘明印章之印文、製發及啟用日期、毀損或遺失之經過詳情及失職人員議處情形，依第一款規定申請補發。 （六）依前兩款換發或補發之印章，應加鐫換發或補發字樣。補發之印章，其印文篆法並應與原印章有所差異，以資識別。 （七）各機關基於業務需要，須將印章拓模或縮小製模套印於文件者，應經該機關首長核准。製版及套印過程中，應指定專人監督；套印完畢後，其底片、印版應予銷燬或指定單位或人員保管。 （八）各機關因裁撤、歸併、變更名稱、或依第一款規定換發、補發時，應填具繳銷廢舊印章申報表一份（如附件五），並將原領印章左下方截去一角，其他部分不得毀損，洗刷潔淨，並於申報表上拓具墨模後，連同封固之廢舊印章，依原申請製發程序，按下列規定遞繳本院銷燬，不得自行銷燬： 1.因裁撤、歸併、變更名稱而繳銷，應於生效日起一個月內為之。但基於業務需要有暫時借用或留用原印章之必要，未能於一個月之期限繳銷者，應敘明具體理由，專案層請本院核准。 2.印章因第四款規定換發而繳銷，應於新印章啟用後，隨即為之。3.印章因第五款遺失後尋獲而繳銷，應於尋獲後，隨即為之。 （九）廢舊印章如有典藏需求，應於繳銷申報時，併於函文中敘明「典藏理由」、「典藏場所」及「典藏廢舊印章之全銜名稱」。 印章蓋用登記簿及蓋用印章申請表，於新舊任交代時，應隨同印章專案移交。 各機關對於印章管理事項，應指定單位或專人辦理。

五、章戳材質、款式及使用範圍如下： （一）地方法院及其分院民事執行處、提存所、登記處之印章，銅質，用陽文篆字，直柄式方形，於對外行文時蓋用之。 （二）鋼印：鋼質或銅質，圓形，由左至右刻鑄機關全銜（並得刻鑄機關全銜之英文名稱），其直徑以不超過五公分為限，用於職員證、證書、證券等證明文件。 （三）簽字章：印面為木質、橡皮質或連續式材質，長方形，依機關首長、副首長及幕僚長之簽名由左至右陽文刻製，對外行文時使用。 （四）條戳：印面為木質、橡皮質或連續式材質，長方形，以陽文正楷或宋體字由左至右刻製機關（單位）全銜，用於通知性質之公文。 （五）職名章： 1.長方形職名章：以陽文正楷或隸書由左至右刻職稱、姓名，用於行政公文之簽、擬、核、批等。 2.方形職名章：以陽文正楷或隸書由左至右刻職稱、姓名，用於法院裁判書類之正（抄）本等。 3.圓形職名章：以陽文正楷由左至右刻職稱、姓名，並附阿拉伯字體之年、月、日，用於法院裁判書類及行政公文之簽、擬、核、批或簽收等。 （六）校對章：長方形，以陽文隸書、正楷或篆字由左至右刻機關全銜或簡稱，並加「校對章」字樣，用於文件校對或改正錯、漏字。 （七）收件章：圓形，以陽文正楷由左至右刻機關全銜加「收件章」字樣，並附日期與時間，用於機關收受文件。 （八）騎縫章： 1.長方形，以陽文隸書、正楷或篆字由左至右刻機關全銜或簡稱，並加「騎縫章」字樣，用於公文，附件或契約黏連處。 2.打洞式，以機關自訂之英文代碼為字樣。 （九）附件章：款式與校對章同，並加「附件章」字樣，用於公文之附件。 （十）電子文件章：長方形，由左至右，於收發電子文件時蓋用之。 （十一）其他業務所需章戳之款式、字體，得由使用單位參照本要點規定，經機關首長核定後刻製之。

六、章戳尺度，依章戳尺度表之規定；章戳尺度表未規定者，比照相關章戳之尺度。

七、總務單位訂製章戳後，應交由申請單位主管具領使用。

八、章戳應指定專人負責保管，保管人及使用人應為妥善之保管與正當之使用，如有保管不週或遺失及使用不當情事，應由保管人或使用人負完全責任。 新舊任交代時，應妥為移交。