最高行政法院卷宗歸檔及保存期限實施要點 第 15 條

白話解讀

根據最高行政法院卷宗歸檔及保存期限實施要點第15條的規定，行政事務的卷宗、簿冊、圖表及其他文書分為六類進行保存。根據保存期限的不同，在不同的類別中有不同的保存期限： （一） 未失時效之最重要文卷、院令、簽呈、函稿、卷宗保存簿、卷宗銷燬清冊、原告索引卡、原告索引簿、統計年報、半年報、人事資料、歸檔簿、不動產所有權狀、國家賠償協議書原本、或其他關係特別重要可引為規例與常留備用者，永久保存。 （二） 各類書記官辦案進行簿、編案簿、分案簿保存十五年。 （三） 次要院令、簽呈、函稿、總收發文簿、科室收文簿、送案簿、送件簿、調卷簿、聯單、存單、評議簿保存七年。 （四） 訴訟事件統計資料登記卡片、累計表、月報表、辦案月報表、裁判送閱簿、送達文件證明簿、工作計畫及各種研考卷保存三年。 （五） 通常或例行之文卷保存二年。 （六） 關於會計書類卷宗之保存期限，依會計法第八十三條、第八十四條之規定，在銷燬前應先函請審計機關同意後，並轉報司法院核定。而電腦登錄或列印清單代替簿冊及表單者，其保存期限與原簿冊及表單相同。 以上資訊參考自最高行政法院卷宗歸檔及保存期限實施要點。