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最高行政法院卷宗歸檔及保存期限實施要點

一、本要點依最高行政法院處務規程第六十六條規定訂定之。

二、本院檔案由文書科檔案股集中管理，但因業務需要或保密關係，得由承辦單位暫時保管。

三、本院檔案分訴訟卷宗及行政事務卷宗二類，各置卷宗保存簿，以備登記歸檔之用。 訴訟卷宗保存清冊，以裁判年度及字號為檔號，無裁判字號者另立檔號，並登記原告姓名、進行字號、卷宗件數、歸檔日期；如原告為公司行號或其他法人者，登記其全部名稱；遇有原告多人者登記第一人姓名或名稱，並註明「等」字樣以資識別。 行政事務卷宗保存簿，以年度收件先後編定檔號，並記載案由、保存年限及銷燬日期。

四、八十九年六月三十日前本院受理之訴訟事件，除撤銷發交高等行政法院者外，卷宗應於辦理終結，卷證發還完畢，送達證書收集齊全後歸檔。八十九年七月一日起受理之訴訟事件，於辦理終結，送達證書收集齊全後，全卷連同所調案卷一併發交高等行政法院。 徵詢程序事件、原則重要性逕行提案事件、大法庭事件、大法庭審理之聲請或聲明事件之訴訟卷宗於原因事件辦理終結，簽收單及送達證書收集齊全後歸檔；影卷併原因事件全卷依前項後段辦理。 行政事務卷宗俟年度終了後歸檔。但無連續性者，隨時歸檔；有連續性者，俟事件辦理完畢後歸檔。

五、歸檔文卷除行政事務卷宗得分類編卷外，訴訟卷宗應一案一卷；均加封面底頁裝訂成冊，依次編定目錄逐頁編號，加封蓋章，並於封面標明保存期限，登記於歸檔簿或歸檔呈核清單，經主管人員核章後，送交文書科檔案股歸檔。 訴訟卷宗歸檔時，除將裁判正本一份訂入外，裁判原本應另行保管。

六、管卷人員接受歸檔卷宗，應與歸檔簿或歸檔呈核清單詳加核對。點收無訛後，即將檔號、文卷名稱、保存期限等登入卷宗保存簿，並於歸檔簿或歸檔呈核清單簽章，註明檔號後交還歸檔人。

七、已經歸檔卷宗，事後尚有續收文狀者，承辦人應另訂尾卷。 尾卷歸檔時，承辦人應先調出原卷，於原卷卷面加註尾卷宗數，一併歸檔。管卷人員應於卷宗保存簿備考欄記明原由，以備查考。於同一案件之卷宗及附件，歸檔有先後者，亦同。

八、調借檔卷，承辦人應填具調卷條或調卷呈核清單；訴訟卷宗由庭長、法官、書記官長或審查科科長核准；行政卷宗由科室主管核准。

九、文書科檔案股調出檔卷，應即登記於調卷登記簿或在電腦中帶出股別查核確認。

十、調借檔卷，用畢後應即送還。

十一、原卷歸還時，管卷人員點收無訛，應交還調卷條且於調卷簿或還卷清單上簽收，並於調卷登記簿註明還卷日期。

十二、檔卷應保存原有之形狀編次。

十三、裁判書原本，於每年度歸檔齊全後，應即依其案號次序，納入裁判原本保存盒，並登號建卡，永久保存。

十四、訴訟卷宗保存期限，除徵詢程序事件、原則重要性逕行提案事件、大法庭事件、大法庭審理之聲請或聲明事件為永久保存外，其餘事件為十五年。

十五、關於行政事務之卷宗、簿冊、圖表及其他文書，分下列六類保存之： （一）未失時效之最重要文卷、院令、簽呈、函稿、卷宗保存簿、卷宗銷燬清冊、原告索引卡、原告索引簿、統計年報、半年報、人事資料、歸檔簿、不動產所有權狀、國家賠償協議書原本、或其他關係特別重要可引為規例與常留備用者，永久保存。 （二）各類書記官辦案進行簿、編案簿、分案簿保存十五年。 （三）次要院令、簽呈、函稿、總收發文簿、科室收文簿、送案簿、送件簿、調卷簿、聯單、存單、評議簿保存七年。 （四）訴訟事件統計資料登記卡片、累計表、月報表、辦案月報表、裁判送閱簿、送達文件證明簿、工作計畫及各種研考卷保存三年。（五）通常或例行之文卷保存二年。 （六）關於會計書類卷宗之保存期限，依會計法第八十三條、第八十四條之規定。 在銷燬前應先函請審計機關同意後，並轉報司法院核定。 前項各款之簿冊、表單，以電腦登錄或列印清單代之者，其保存期限與原簿冊、表單同。

十六、檔案保存期限，除永久保存者外，訴訟卷宗自裁判正本送達於當事人之日起算，行政事務卷宗，自歸檔後翌年起算。

十七、編入同一卷宗之文書，保存期限不同或期限開始進行有先後者，其先屆保存期限之文書，仍應隨同後屆期限者，一併保存之。

十八、卷宗內之文書，有宜特別保存，以備查考者，於保存期限屆滿後，得抽出繼續保存。但與國史或革命事蹟有關者，應逕送國史館保存。

十九、已逾保存期限之卷宗，應於各年度由管卷人員詳加整理，造具清冊簽請院長核定，並報請司法院核備後，定期銷燬。

二十、經核准銷燬之卷宗，管卷人員應預定銷燬期日，簽請院長派員到場監督，並應作成卷宗銷燬清冊存查。

二十一、各級人員離職時，應將其所調卷宗歸還清楚，經管卷人員證明後始得離職。

二十二、管卷人員應注意檔案室內乾燥、通風，並防止蟲鼠蛀蝕，門窗尤須堅固，並嚴禁烟火。

二十三、本要點於舊有文卷亦適用之。

二十四、（刪除）