最高行政法院卷宗歸檔及保存期限實施要點 第 6 條

六、管卷人員接受歸檔卷宗，應與歸檔簿或歸檔呈核清單詳加核對。點收無訛後，即將檔號、文卷名稱、保存期限等登入卷宗保存簿，並於歸檔簿或歸檔呈核清單簽章，註明檔號後交還歸檔人。