臺灣高等法院公務機密維護作業要點 第 6 條

陸、各單位對於機密文書處理流程如收發、登記、擬辦、會簽、繕校、打字、裝訂、用印、封發、傳遞、保管、移交、銷毀、分發、印刷、複製等，應採取必要保密措施，其管制原則如下： 一、專責處理：指定業務相關人員專責處理機密文書。 二、減少層次：減少處理過程之層次及參與人員。 三、限制分發：分發機密資料限於必須獲得或知悉該資料之人員。 四、妥慎傳送：視機密等級、傳遞地區，依規定妥慎傳送，必要時得指定專人傳送。 五、安全保管：機密文書之保存管理由承辦人員負責，依規定妥慎保管。六、定期清查：機密文書應定期清查，並依法辦理機密等級之變更或註銷事宜。 七、徹底銷毀：廢棄之機密判決稿件，應用碎紙機絞碎，文書、檔案等資料指派專人監督徹底銷毀，必要時得會同政風室人員共同銷毀；另環保回收文件，應先行檢視後再行利用，避免個人資料洩漏情事發生。