臺灣高等法院公務機密維護作業要點 第 8 條

捌、檔案管理單位對於機密檔案之處理流程，應依「機密檔案管理辦法」之規定辦理，管制原則如下： 一、專責管理：機密檔案（含微縮、電子或其他方式儲存者）應請院長指派專人或由檔案管理單位主管負責管理，並由業務承辦單位依有關法規之規定，主動辦理機密檔案之機密等級變更或解密事宜。 二、限制管制：機密檔案之存放場所或區域，得禁止或限制人員、物品進出，並為其他必要之管制措施。 三、安全保管：機密檔案應與一般檔案分別存放，並依機密等級以保險箱或其他具安全防護功能之箱櫃，裝置密鎖存放之。必要時，存放於保險室或密室中，並裝置警報及監視系統，至少每月應檢查一次確保其安全。 四、權責明確：機密檔案之儲存、保管、複製、借調、歸還、移轉、移交、銷毀等均應依規定之權責辦理，如有機密檔案管理辦法第二十條遺失等情事，應查明責任處理。 五、保密義務：本院依規定提供機密檔案時，應以書面告知該機密檔案之機密等級及保密之義務。 六、徹底銷毀：機密檔案未經解密不得銷毀。但有機關檔案保存年限及銷毀辦法第十四條第一項情形者，不在此限。機密檔案（含複製品）銷毀時，應由　院長指派專人辦理並採取必要之安全措施。