司法院公文線上簽核作業注意事項 第 10 條

十、公文歸檔應注意事項： （一）紙本來文經轉製為電子型式採線上簽核辦畢者，如屬民眾、社會團體、公司行號等非屬機關間之來文，其紙本文原件應併同歸檔，承辦人應檢視掃描影像並鍵入紙本來文（含附件）之歸檔頁數，由檔管人員作覆核；如為機關間之紙本來文，且非屬本注意事項第四點第二項之公文，經確認無重複歸檔之必要時，由各單位自行保管並注意安全，避免散落及遺失等情事發生，並於保存一年後逕行清理。 （二）前後案情相關之公文，承辦人應於後案歸檔時輸入併件文號，以瞭解案情前後關聯性及完整性。 （三）檔管人員就以線上簽核之公文，其於點收前應確認檔案內容及狀態，如發現電子檔有毀損異常情形，應請公文系統管理者修復或採取其他必要處置。如無法修復，應由承辦人員列印完整核定版之線上簽核文稿及簽核紀錄，改以紙本歸檔。 （四）單位收文及創簽稿，應於辦畢後採機關檔案歸檔流程辦理。