各機關人事資料管理規則

立法總說明

《各機關人事資料管理規則修正總說明（112.11.09 修正）》 各機關人事資料管理規則（以下簡稱本規則）係八十七年十月一日由考試院訂定發布，迄今二十餘年未曾修正。茲為配合實務作業情形更動，並為加強各機關人事資料之安全防護及管理新增相關規定，另考量原行政院人事行政局業組織調整為行政院人事行政總處，爰一併修正條文內其機關名稱。 本規則現行條文共十二條，本次計修正九條、新增五條、刪除二條，其修正要點如下： 一、配合公務人員任用法第二十八條之一第一項規定，於第三條第二款第二目之4、 資料異動原因增列回職復薪。（修正條文第三條） 二、各機關人事資料之處理，均應以人事資訊管理系統作業。未使用人事資訊管理系統之機關，得由其上級（兼辦）機關代為處理。（修正條文第四條） 三、轉（調）任人員之公務人員履歷表資料，實務作業係原機關經由人事資訊管理系統轉出並由新機關接收，爰配合修正相關規定。（修正條文第六條） 四、原行政院人事行政局業依行政院組織法第六條規定，於一百零一年二月六日組織調整為「行政院人事行政總處」，爰配合修正條文內該機關名稱。（修正條文第七條及第八條） 五、增訂各機關對人事資料安全防護及管理應有之相關作為。（修正條文第十條至第十四條） 六、第一條已明訂「……，除法律另有規定外，依本規則辦理之。」之除外規定，又「電腦處理個人資料保護法」業已於九十九年五月二十六日修正名稱為「個人資料保護法」，且各機關人事資料之管理應回歸個人資料保護法辦理，爰刪除相關規定。（現行條文第十條及第十一條）