ข้อ ๒๐[๓] การขอเงินประจำงวดของแต่ละงานหรือโครงการที่ระบุไว้ในเอกสารงบประมาณรายจ่ายประจำปี
หรือเอกสารงบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติม ให้แสดงรายละเอียดประกอบ ดังนี้
(๑) หมวดค่าตอบแทน ใช้สอยและวัสดุ
ให้แสดงเหตุผลและความจำเป็นที่ต้องใช้จ่าย
กรณีการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการให้แนบแผนปฏิบัติงานโดยแสดงเหตุผลตลอดจนรายละเอียดจำนวนข้าราชการลูกจ้างที่จะปฏิบัติงาน
ระยะเวลา สถานที่ และจำนวนเงินประกอบด้วย
(๒) หมวดค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
๒.๑
ค่าครุภัณฑ์
ก. ให้แสดงรายละเอียดครุภัณฑ์แต่ละรายการ
จำนวนราคาต่อหน่วยประเภทและหรือชนิดของครุภัณฑ์นั้นๆ
สำหรับครุภัณฑ์ที่ไม่มีราคามาตรฐานของราชการกำหนดไว้ให้แสดงคุณลักษณะเฉพาะ
พร้อมทั้งแนบใบเสนอราคา จำนวน ๓ ราย ของครุภัณฑ์นั้นๆ
ข.
ให้จัดทำแผนปฏิบัติงานและการใช้จ่ายเงินแต่ละรายการ
๒.๒
ค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ในการขอเงินประจำงวดของงาน หรือโครงการใดๆ
เพื่อใช้จ่ายเป็นค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง
ให้แนบแผนปฏิบัติงานและการใช้จ่ายเงินพร้อมทั้งปฏิบัติดังนี้
ก. กรณีที่ขอเงินประจำงวดสำหรับรายการค่าที่ดิน
ให้ส่งแผนผังบริเวณของที่ดินแต่ละรายการ
รวมทั้งชี้แจงเหตุผลความจำเป็นและความเหมาะสมที่เลือกซื้อที่ดินแปลงนั้นๆ
จำนวนเนื้อที่ที่จะซื้อ พร้อมทั้งข้อมูลดังต่อไปนี้
๑. ราคากลางของกรมที่ดิน
๒. ราคาซื้อขายในท้องตลาดของที่ดินใกล้เคียง
๓.
ราคาที่ทางราชการประเมินเพื่อเสียภาษีของที่ดินใกล้เคียง
ข.
กรณีที่ขอเงินประจำงวดสำหรับรายการค่าก่อสร้างให้แนบแบบรูปรายการก่อสร้าง
ข้อกำหนดเฉพาะงาน และประมาณการโดยละเอียด จำนวนอย่างละ ๒ ชุด
๒.๓
การขอเงินประจำงวดเพิ่มเติม สำหรับรายการใดในหมวดค่าครุภัณฑ์
ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง หรือรายการในหมวดอื่น ซึ่งเบิกจ่ายในลักษณะหมวดค่าครุภัณฑ์
ที่ดินและสิ่งก่อสร้างที่ได้รับอนุมัติเงินประจำงวดไปแล้ว
แต่ไม่อาจดำเนินการซื้อหรือจ้างภายในวงเงินประจำงวดที่ได้รับอนุมัติให้ชี้แจงเหตุผลและรายละเอียดประกอบ
(๓)
หมวดเงินอุดหนุน
ให้แสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายแต่ละรายการพร้อมทั้งเหตุผลความจำเป็นที่ต้องใช้จ่าย
(๔)
หมวดรายจ่ายอื่น ให้แสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ
พร้อมทั้งเหตุผลความจำเป็นที่ต้องใช้จ่าย
สำหรับรายการในหมวดรายจ่ายอื่น
ซึ่งเป็นรายการที่รวมค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ
ไว้ให้แสดงค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทที่จะใช้จ่ายจากรายการนั้นๆ
จำแนกตามหมวดรายจ่ายโดยอนุโลม ถ้ามีค่าใช้จ่ายในลักษณะหมวดค่าครุภัณฑ์
ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ให้นำความในข้อ (๒) มาใช้บังคับโดยอนุโลม
หมวด
๒
การใช้รายจ่าย