ข้อ ๑๓
กรณีให้จัดส่งใบอนุญาตทางไปรษณีย์รับประกันตามข้อ ๘ (๒) และ (๓)
ให้ดำเนินการ ดังนี้
(๑)
ให้ออกหนังสือรับรองผลการอบรมและทดสอบพร้อมสำเนา (ตามแบบที่ ๒ ส่วนที่ ๑)
หรือหนังสือแจ้งให้ดำเนินการออกใบอนุญาตพร้อมสำเนา (ตามแบบที่ ๔ ส่วนที่ ๑)
กรณีการต่ออายุใบอนุญาต การเปลี่ยนชนิดหรือประเภท การแก้ไขรายการ
หรือการออกใบแทนใบอนุญาตที่ไม่ต้องอบรมและทดสอบ
(๒) ให้จัดเก็บเงินและออกใบเสร็จรับเงินค่าคำขอ
ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตให้ผู้ยื่นคำขอ พร้อมออกใบตอบรับคำขอ (ตามแบบที่ ๑ ส่วนที่ ๒)
สำหรับสำเนาใบเสร็จรับเงินฉบับที่ ๑ ให้จัดส่งไปยังสำนักงานที่เป็นภูมิลำเนา
ส่วนสำเนาใบเสร็จฉบับที่ ๒ ให้เก็บไว้ที่สำนักงานที่รับคำขอเพื่อเป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชีและนำส่งเงิน
(๓) ให้ผู้ยื่นคำขอจ่าหน้าซองระบุชื่อ
นามสกุล
และที่อยู่สำหรับจัดส่งใบอนุญาตกลับไปยังสำนักงานที่รับคำขอหรือผู้ขอรับใบอนุญาตโดยตรง
และให้นำซองดังกล่าวพร้อมหนังสือรับรองผลการอบรมและทดสอบ สำเนาใบเสร็จรับเงินคำขอและเอกสารหลักฐานประกอบ
บรรจุในซองเอกสารซึ่งจ่าหน้าซองถึงสำนักงานที่ผู้ยื่นคำขอมีภูมิลำเนา
ปิดผนึกฝาซองให้เรียบร้อย
แล้วประทับตราของกรมการขนส่งทางบกกำกับไว้ตามรอยตะเข็บหรือรอยต่อของซองทุกแห่ง
แล้วปิดผนึกทับรอยต่อของซองและตรากรมการขนส่งทางบกอีกชั้นหนึ่งด้วยเทปใส
(๔) นำซองเอกสารซึ่งปิดผนึกแล้วจัดทำใบรับฝากรวม
แล้วนำส่งทางไปรษณีย์รับประกันภายในวันทำการถัดไป หรืออย่างน้อยสัปดาห์ละ ๓ ครั้ง