ระเบียบกรมชลประทาน ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2547
ประกาศ ระเบียบ และคำสั่ง · ประกาศ 3 ก.พ. 2548 (2005-02-03) · 25 ข้อ
แท็บใหม่ ↗ระเบียบกรมชลประทาน
ระเบียบกรมชลประทาน
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๗
โดยที่กรมชลประทานได้มีการปรับโครงสร้างการแบ่งส่วนราชการใหม่ และเพื่อให้การบริหาร การจัดระบบ การขอ การอนุญาต และการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมชลประทานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามกฎหมาย และระเบียบของราชการ กรมชลประทานจึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบกรมชลประทาน ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๒[๑] ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันประกาศเป็นต้นไป
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๓ ให้ยกเลิกระเบียบกรมชลประทาน ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๒
บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ และคำสั่งอื่นใดของกรมชลประทานในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้ หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๔ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่ข้าราชการ ลูกจ้างและผู้ซึ่งมาช่วยปฏิบัติงานของกรม
ชลประทาน
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๕ ในระเบียบนี้
ข้อมูลข่าวสาร หมายความว่า สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูล หรือสิ่งใด ๆ ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมชลประทาน
หน่วยงาน หมายความว่า หน่วยงานของกรมชลประทานที่มีฐานะเป็นสำนัก กอง โครงการ และศูนย์ หรือเทียบเท่า
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๖ ให้อธิบดีกรมชลประทานรักษาการตามระเบียบนี้ และให้มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้
ในกรณีไม่สามารถปฏิบัติตามระเบียบนี้ได้ ให้อธิบดีกรมชลประทานมีอำนาจวินิจฉัยสั่งการตามที่เห็นสมควร
คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสาร
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๗ คณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารกรมชลประทาน เรียกโดยย่อว่า กขส.ชป. ประกอบด้วย รองอธิบดีฝ่ายบริหารเป็นประธานกรรมการ รองอธิบดีฝ่ายก่อสร้าง รองอธิบดีฝ่ายบำรุงรักษา รองอธิบดีฝ่ายวิชาการ เป็นรองประธานกรรมการ ผู้อำนวยการสำนักโครงการขนาดใหญ่ ผู้อำนวยการสำนักบริหารโครงการ ผู้อำนวยการสำนักออกแบบวิศวกรรมและสถาปัตยกรรมผู้อำนวยการสำนักชลประทาน ที่ ๑-๑๖ ผู้อำนวยการกองแผนงาน ผู้อำนวยการศูนย์สารสนเทศ ผู้อำนวยการกองการเงินและบัญชี ผู้อำนวยการกองกฎหมายและที่ดิน ผู้อำนวยการกองพัสดุ และผู้อำนวยการกลุ่มตรวจสอบภายใน เป็นกรรมการ
ให้เลขานุการกรม เป็นกรรมการและเลขานุการ หัวหน้ากลุ่มงานกฎหมาย กองกฎหมายและที่ดิน และหัวหน้าฝ่ายประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ เป็นกรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๘ ให้ กขส.ชป. มีอำนาจและหน้าที่ ดังต่อไปนี้
(๑) เสนอนโยบายหรือมาตรการเกี่ยวกับการบริหาร การจัดระบบ การขอ การอนุญาตและการบริการข้อมูลข่าวสาร
(๒) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษารวมทั้งการจัดพิมพ์และการเผยแพร่
(๓) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การพิจารณาประเภทข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผย หรือข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับของราชการ
(๔) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลข่าวสารที่ควรจัดเก็บไว้ที่กรมชลประทาน หรือส่งไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร หรือหน่วยงานอื่นของรัฐที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกา ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๕) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการจัดทำและปรับปรุงข้อมูลข่าวสารตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ หรือข้อมูลข่าวสารอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อราชการ
(๖) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารกับส่วนราชการและเอกชน
(๗) ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นในกรณีที่มีปัญหาและอุปสรรคเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบนี้
(๘) แต่งตั้งคณะอนุกรรมการหรือคณะทำงานเพื่อให้ปฏิบัติการในเรื่องใด ๆ ตามที่กขส.ชป. มอบหมาย
(๙) เชิญบุคคลใด ๆ มาสอบถามหรือให้ชี้แจงแสดงความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร
(๑๐) ดำเนินการอื่นใดตามที่อธิบดีกรมชลประทานมอบหมาย
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๙ การประชุม กขส.ชป. ต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมด จึงเป็นองค์ประชุม
ถ้าประธานกรรมการและรองประธานกรรมการไม่มาประชุมหรือไม่อยู่ในที่ประชุม
ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานในที่ประชุม
การวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุม ให้ถือเสียงข้างมาก กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งในการลงคะแนน ถ้าคะแนนเสียงเท่ากัน ให้ประธานที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงหนึ่งเป็นเสียงชี้ขาด
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๑๐ ให้นำความในข้อ ๙ มาใช้บังคับกับการประชุมของคณะอนุกรรมการที่แต่งตั้งโดยอนุโลม
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๑๑ มติของ กขส.ชป. ต้องได้รับความเห็นชอบจากอธิบดีกรมชลประทานก่อน จึงจะดำเนินการตามมตินั้นได้
การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๑๒ ให้หน่วยงานในกรมชลประทานจัดประเภทข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบ
ให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ กฎหมายอื่นและระเบียบของราชการ
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๑๓ ในการดำเนินงานตามข้อ ๑๒ ให้หน่วยงานในกรมชลประทานจัดให้มีเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุม ดูแล ตรวจสอบ ติดตาม และประสานงานในการดำเนินงานดังกล่าวให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๑๔ ให้บุคคลที่ประสงค์จะเข้าตรวจดู ศึกษา ค้นคว้า หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารทำหนังสือหรือยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมทั้งแสดงเหตุผลและความจำเป็นต่ออธิบดีกรมชลประทาน หรือผู้มีอำนาจอนุญาต
ประเภทของข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ท้ายระเบียบนี้
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๑๕ การขอข้อมูลข่าวสารตามหมายเรียกพยานเอกสารของศาล ให้นำเสนออธิบดีกรมชลประทาน หรือผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุญาต และให้ข้าราชการผู้รับผิดชอบตั้งแต่ระดับ ๕ ขึ้นไป เป็นผู้รับรองสำเนาข้อมูลข่าวสาร
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๑๖ ข้อมูลข่าวสารใด หากมีกฎหมาย ระเบียบอื่น หรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษ การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายระเบียบหรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวด้วย
การบริการข้อมูลข่าวสาร
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๑๗ ให้หน่วยงานในกรมชลประทานรวบรวม จัดเตรียม และจัดให้มีข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วและอยู่ในความรับผิดชอบ เพื่อเผยแพร่ ขาย จำหน่าย จ่ายแจก ตรวจดูและศึกษา ค้นคว้า ตลอดจนจัดหาและจัดทำสำเนาข้อมูลข่าวสารดังกล่าว ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
การบริการข้อมูลข่าวสารนอกจากที่กล่าวในวรรคหนึ่ง ให้เป็นไปตามคำแนะนำหรือความเห็นของ กขส.ชป.
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๑๘ ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ให้ถือปฏิบัติตามข้อ ๑๗ โดยอนุโลม เว้นแต่เป็นเรื่องลับ ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๑๗ หรือระเบียบที่คณะรัฐมนตรีกำหนดว่าด้วยการรักษาความลับของราชการ หรือเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ หรือที่ผู้มีอำนาจอนุญาต ตามข้อ ๑๔ เห็นว่าเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๑๙ ข้อมูลข่าวสารที่มีไว้เพื่อขายหรือจำหน่าย ให้คิดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตามหลักเกณฑ์ที่ กขส.ชป. กำหนด
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๒๐ การเรียกค่าธรรมเนียม การเข้าตรวจดู ขอสำเนา หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสาร ให้นำประกาศของคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เรื่อง การเรียกค่าธรรมเนียมการขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการ มาใช้บังคับโดยอนุโลม ทั้งนี้ เว้นแต่ กขส.ชป. จะกำหนดหลักเกณฑ์โดยความเห็นชอบของคณะกรรมการ ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการไว้เป็นอย่างอื่น
การรับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารตามวรรคหนึ่ง ให้ข้าราชการที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารนั้นตั้งแต่ระดับ ๓ หรือเทียบเท่าขึ้นไป เป็นผู้รับรอง โดยลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งชื่อตัวและชื่อสกุล และตำแหน่ง ตลอดจนวัน เดือน ปี ให้ชัดเจน ทั้งนี้ ให้รับรองตามจำนวนที่ผู้ยื่นคำขอ ขอให้รับรอง
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๒๑ รายได้จากการขายหรือจำหน่ายข้อมูลข่าวสารตามข้อ ๑๙ และค่าธรรมเนียมตามข้อ
๒๐ ให้ปฏิบัติตามระเบียบของราชการ
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๒๒ การบริการส่งข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยทางโทรสาร ให้ดำเนินการได้เฉพาะกรณีเร่งด่วน โดยคำนึงถึงความสิ้นเปลือง เช่น จำนวนข้อมูลข่าวสาร ระยะเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่ง ทั้งนี้ ให้ผู้อำนวยการกอง หรือผู้อำนวยการสำนักขึ้นไป และผู้อำนวยการกลุ่มตรวจสอบภายใน เป็นผู้พิจารณาอนุญาต
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๒๓ การบริการข้อมูลข่าวสาร ให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จโดยเร็ว ทั้งนี้ ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการปฏิบัติราชการเพื่อประชาชนของหน่วยงานของรัฐ
พ.ศ. ๒๕๓๒
สถานที่บริการข้อมูลข่าวสาร
แท็บใหม่ ↗ข้อ ๒๔ ให้หน่วยงานในกรมชลประทาน ควบคุม ดูแลข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบให้เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบของราชการ และจัดสถานที่บริการข้อมูลข่าวสาร ดังนี้
(๑) ในส่วนกลาง ให้ฝ่ายประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ สำ นักงานเลขานุการกรมเป็นศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารกรมชลประทาน และเป็นสถานที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสาร หรือคำแนะนำ
ให้หน่วยงานในส่วนกลาง รวบรวมและจัดส่งข้อมูลข่าวสารให้แก่ฝ่ายประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ สำนักงานเลขานุการกรม
(๒) ในส่วนภูมิภาค ให้สำนัก โครงการและศูนย์ หรือเทียบเท่า เป็นศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารกรมชลประทาน และเป็นสถานที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสาร หรือคำแนะนำ
ประกาศ ณ วันที่ ๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๗
สามารถ โชคคณาพิทักษ์
อธิบดีกรมชลประทาน
ประเภทของข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต
ประเภทของข้อมูลข่าวสาร
ผู้มีอำนาจอนุญาต
๑. ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ
๑.๑ ข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผย
- ผู้อำนวยการกอง, ผู้อำนวยการสำนัก,ผู้อำนวยการกลุ่มตรวจสอบภายใน, หัวหน้าโครงการ, หัวหน้าศูนย์
๑.๒ ข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผย
หรือเป็นความลับของราชการ
- รองอธิบดีขึ้นไป เว้นแต่ข้อมูลข่าวสารลับที่สุด ให้อธิบดีเป็นผู้อนุญาต
๒. ข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้ว
๒.๑ ข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผย
(๑) ข้อมูลข่าวสารที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
- ข้าราชการตั้งแต่ระดับ ๕ ขึ้นไป
(๒) ข้อมูลข่าวสาร นอกจาก ๒.๑ (๑)
- ผู้อำนวยการกอง, ผู้อำนวยการสำนัก,ผู้อำนวยการกลุ่มตรวจสอบภายใน, หัวหน้าโครงการ, หัวหน้าศูนย์
๒.๒ ข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผย
หรือเป็นความลับของราชการ
- รองอธิบดีขึ้นไป
หมายเหตุ
๑. ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการตาม ๑ และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตาม
๒ หากข้อมูลข่าวสารทั้งสองประเภทรวมอยู่ในเรื่องเดียวกัน การขอและการอนุญาต ให้เป็นไปตามประเภทข้อมูลข่าวสารในแต่ละประเภท แล้วแต่กรณี
๒. ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการตาม ๑.๒ และข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการเสร็จแล้วตาม ๒.๒ หากเป็นข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่กฎหมายไม่อนุญาตให้เปิดเผย จะต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูลนั้นก่อน จึงเปิดเผยได้
วชิระ/จัดทำ
๑๐
มิถุนายน ๒๕๔๘
[๑] รก.๒๕๔๘/๑๐ง/๔๐/๓ กุมภาพันธ์
๒๕๔๘
ที่มา: ระบบกลางทางกฎหมาย law.go.th (สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา).