Hồ sơ theo dõi việc chấp hành hình phạt của người bị kết án gồm:
Điều 10
Điều 10. Hồ sơ theo dõi việc chấp hành hình phạt của người bị kết án gồm: a) Sổ theo dõi do Toà án cấp; b) Trích lục bản án và quyết định thi hành án của Toà án; c) Quyết định của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức giám sát, giáo dục về việc phân công người trực tiếp giám sát, giáo dục người bị kết án. d) Bản cam kết của người bị kết án và bản cam kết của gia đình nếu người bị kết án là người chưa thành niên; đ) Bản báo cáo của người bị kết án với người trực tiếp giám sát, giáo dục về tình hình rèn luyện, tu dưỡng của mình; e) Bản báo cáo của người trực tiếp giám sát, giáo dục về tình hình chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ của người bị kết án; g) Bản tự kiểm điểm của người bị kết án; h) Biên bản cuộc họp kiểm điểm người bị kết án; i) Bản nhận xét của người trực tiếp giám sái, giáo dục về quá trình chấp hành hình phạt của người bị kết án; k) Quyết định của Toà án giảm thời gian chấp hành hình phạt (nếu có); l) Giấy chứng nhận đã chấp hành xong hình phạt; m) Các tài liệu khác liên quan đến việc giám sát, giáo dục người bị kết án. 2. Khi người bị kết án chấp hành xong hình phạt, thì người trực tiếp giám sát, giáo dục có trách nhiệm giao hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này cho các cơ quan, tổ chức sau đây quản lý: a) Bộ phận quản lý nhân sự của cơ quan, tổ chức, đơn vị quân đội, cơ sở giáo dục, đào tạo trực tiếp quản lý người bị kết án là cán bộ, công chức, quân nhân, công nhân quốc phòng, người lao động làm công ăn lương, người đang học tập tại các cơ sở giáo dục, đào tạo; b) Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi người đó cư trú, nếu người bị kết án không thuộc đối tượng nói tại điểm a khoản 2 Điều này.