国家公安委員会行政文書管理規則 第16条（行政文書ファイル管理簿）
- 行政文書ファイル等（保存期間が一年以上のものに限る。以下この条において同じ。）については、行政文書ファイル管理簿により管理するものとする。
- 2.行政文書ファイル管理簿は、令第十一条第二項の規定に基づき、文書管理システム（行政文書の取得、作成、保存、移管、廃棄等に係る業務を統一的に処理するシステムをいう。）をもって調製するものとする。
- 3.文書管理者は、少なくとも毎年度一回、その管理する行政文書ファイル等の現況について、令第十一条第一項各号に掲げる事項を行政文書ファイル管理簿に記載しなければならない。
- 4.行政文書ファイル管理簿の記載については、記載すべき事項が行政機関の保有する情報の公開に関する法律（平成十一年法律第四十二号。以下「情報公開法」という。）第五条各号に規定する不開示情報に該当するおそれがある場合には、当該不開示情報を明示しないよう工夫をするものとする。
- 5.文書管理者は、保存期間が満了した行政文書ファイル等について、国立公文書館に移管し、又は廃棄した場合は、当該行政文書ファイル等に関する行政文書ファイル管理簿の記載を削除するとともに、その名称、移管日、廃棄日等について、総括文書管理者が調製した移管・廃棄簿に記載しなければならない。
この条文の基本情報
行政文書ファイル管理簿とは何ですか？
定義行政文書ファイル管理簿とは、国家公安委員会行政文書管理規則第16条に定められた規定で、「行政文書ファイル等（保存期間が一年以上のものに限る。」と規定しています。
出典：e-Gov法令検索（デジタル庁）
- 国家公安委員会行政文書管理規則第16条（行政文書ファイル管理簿）は、日本の国家公安委員会行政文書管理規則に含まれる条文です。
- 国家公安委員会行政文書管理規則第16条の条文原文は「行政文書ファイル等（保存期間が一年以上のものに限る。」で始まります。
- 国家公安委員会行政文書管理規則の公布日は平成23年4月1日です。
- 国家公安委員会行政文書管理規則について、LawPlayer が e-Gov法令検索から取得した令和8年7月4日時点では廃止情報はありません。
- 国家公安委員会行政文書管理規則第16条の前の条は国家公安委員会行政文書管理規則第15条です。
- 国家公安委員会行政文書管理規則第16条の次の条は国家公安委員会行政文書管理規則第17条です。
この条文を引用する
下の三行はそのまま引用に使えます（法令番号・条番号・出典・取得日を含みます）。
- 正式書式
国家公安委員会行政文書管理規則（平成二十三年国家公安委員会規則第八号）第16条 - 官報・e-Gov
e-Gov法令検索 https://laws.e-gov.go.jp/law/423M60400000008 - 本サイト収録
国家公安委員会行政文書管理規則（平成二十三年国家公安委員会規則第八号）第16条（LawPlayer 収録、取得日 令和8年7月4日）https://lawplayer.com/jp/article/423M60400000008/16
国家公安委員会行政文書管理規則の全文を見る
出典：e-Gov法令検索（デジタル庁）。