Bintulu Port Authority Act 1981 Schedule

JADUAL

[Seksyen 4 (6)] Orang yang hilang kelayakan untuk dilantik sebagai ahli Lembaga 1. Orang yang berikut adalah hilang kelayakan untuk dilantik sebagai ahli atau daripada menjadi ahli Lembaga: (a) seseorang yang tidak sempurna akal atau selainnya tidak berdaya melaksanakan kewajipannya; (b) Seorang bankrap; (c) Seseorang yang telah disabitkan atas sesuatu kesalahan dan dihukum penjara selama tempoh satu tahun atau lebih. Ahli hendaklah memegang jawatan selama satu tahun 2. (1) Ahli (selain daripada Pengerusi dan Pengurus Besar) Lembaga hendaklah, melainkan jika dia meletak jawatannya terlebih dahulu atau pelantikannya dibatalkan terlebih dahulu, memegang jawatan selama satu tahun dan adalah dilantik semula. (2) Ahli Lembaga hendaklah disifatkan telah mengosongkan jawatannya jika dia tidak berada dalam Malaysia selama tempoh lebih daripada tiga bulan tanpa terlebih dahulu mendapat kelulusan secara bertulis daripada Menteri. Pengerusi dan tiga orang ahli menjadi korum 3. (1) Pengerusi, atau mana-mana ahli yang mempengerusikan mesyuarat dalam masa ketiadaan Pengerusi, dan tiga orang ahli lain adalah menjadi suatu kuorum dalam mesyuarat Lembaga. (2) Dalam masa ketiadaan Pengerusi, Pengerusi sementara dan, dalam masa ketiadaannya, Timbalan Pengerusi hendaklah mempengerusikan sesuatu mesyuarat Lembaga dan, dalam masa ketiadaan ketiga-tiga ahli itu, ahli yang hadir hendaklah memilih seorang dari kalangan mereka untuk mempengerusikannya dan ahli itu boleh menjalankan segala kuasa Pengerusi berkenaan dengan mesyuarat itu. Pengerusi mempunyai undi pemutus 4. (1) Jika mengenai sesuatu soal yang hendak diputuskan, bilangan undi didapati sama banyaknya, Pengerusi adalah berhak memberi undi pemutus sebagai tambahan kepada undi asalnya. (2) Jika Pengerusi itu adalah juga Pengurus Besar, ia tidak boleh mengundi atas sifat dirinya sebagai Pengurus Besar. Lembaga menentukan tatacara 5. Tertakluk kepada Akta ini, Lembaga hendaklah menentukan tatacaranya. Lembaga boleh melantik jawatankuasa 6. (1) Lembaga boleh melantik jawatankuasa daripada ahli-ahlinya, dengan atau tanpa orang lain, sebagaimana yang ditentukannya. (2) Mana-mana jawatankuasa yang dilantik sedemikian itu hendaklah menepati arahan yang dari semasa ke semasa diberikan kepadanya oleh Lembaga, dan Lembaga boleh pada bila-bila masa menamatkan atau mengubah keanggotaan jawantakuasa itu. (3) Tertakluk kepada Akta ini dan kepada apa-apa arahan Lembaga, korum dan tatacara sesuatu jawatankuasa hendaklah ditentukan oleh jawatankuasa itu. Perwakilan 7. Tertakluk kepada arahan dan kawalannya, Lembaga boleh mewakilkan penjalanan mana-mana fungsi dan kuasanya di bawah Akta ini kepada mana-mana ahli atau pegawainya atau kepada mana-mana jawatankuasa yang terdiri daripada sebilangan orang sebagaimana yang difikirkannya patut. Meterai Lembaga 8. (1) Meterai biasa Lembaga hendaklah mengandungi sesuatu cap sebagaimana yang diluluskan oleh Lembaga dan meterai itu boleh dari semasa ke semasa dipecah, ditukar, diubah atau dibaharui sebagaimana yang difikirkan patut oleh Lembaga. (2) Sehingga suatu meterai diluluskan oleh Lembaga, suatu cap mengandungi perihal “Lembaga Pelabuhan Bintulu” boleh digunakan dan hendaklah disifatkan sebagai Meterai. (3) Meterai atau cap di bawah subperenggan (2) hendaklah disimpan dalam jagaan Pengerusi dan hendaklah disahkan olehnya dan seorang pegawai yang diberi kuasa oleh Lembaga secara bertulis untuk bertindak bagi maksud itu, dan semua surat ikatan, dokumen, dan surat cara lain yang berupa sebagai dimeteraikan dengan meterai atau cap yang disahkan sedemikian hendaklah disifatkan sebagai telah disempurnakan dengan sahnya sehingga dibuktikan sebaliknya: Dengan syarat bahawa sesuatu dokumen atau surat cara yang jika disempurnakan oleh seseorang yang bukan suatu pertubuhan perbadanan tidak akan dikehendaki dimeteraikan boleh disempurnakan dengan cara demikian itu oleh Lembaga; dan dokumen atau surat cara itu boleh disempurnakan bagi pihak Lembaga oleh mana- mana pegawai atau penjawatnya yang diberi kuasa bertulis secara am atau secara khas untuk bertindak sedemikian. (4) Meterai Lembaga hendaklah diberi pengiktirafan rasmi dan kehakiman. Elaun kepada ahli-ahli 9. Apa-apa elaun bolehlah dibayar kepada mana-mana ahli Lembaga daripada kumpulan wangnya termasuk elaun perjalanan dan sara hidup, sebagaimana yang ditentukan oleh Menteri dari semasa ke semasa. Pengisytiharan syer atau kepentingan, dan hilang kelayakan 10. (1) Seseorang ahli Lembaga atau jawatankuasa yang mempunyai atau memperoleh, secara langsung atau tidak langsung dengan sendirinya atau melalui pekongsi atau ajennya— (a) apa-apa syer atau kepentingan (i) dalam kontrak atau perkiraan yang dibuat dengan Lembaga; (ii) dalam apa-apa kerja yang dilakukan untuk Lembaga; atau (ii) dalam syarikat, firma atau pengusahaan yang dengannya Lembaga bercadang hendak membuat kontrak atau perkiraan; atau (b) apa-apa kepentingan berfaedah dalam harta tak alih yang dicadang hendak dibeli atau selainnya diperoleh, atau dipajak atau selainnya diuruskan, oleh Lembaga, hendaklah menyatakan jenis dan takat syer atau kepentingan kepada Lembaga atau jawatankuasa, mengikut mana yang berkenaan. (2) Perisytiharan yang dikehendaki dibuat oleh seseorang ahli di bawah subperenggan (1) hendaklah dibuat di mesyuarat Lembaga atau jawantankuasa di mana suatu persoalan berhubung dengan kontrak, perkiraan, kerja, pembelian atau pemerolehan lain atau pajakan atau urusan lain mula-mula dipertimbangkan atau dengan seawal peluang setelah pemerolehan syer atau kepentingan itu. (3) Bagi maksud perenggan ini, notis yang diberi kepada ahli-ahli lain oleh seorang ahli yang bermaksud bahawa dia mempunyai syer atau kepentingan seperti yang dinyatakan dalam subperenggan (1) dan dia dianggap sebagai menaruh minat dalam kontrak, perkiraan, kerja, pembelian atau pemerolehan lain, atau pajakan atau urusan lain yang boleh, selepas tarikh notis itu, dibuat dengan, atau dikehendaki dijalankan oleh, pemunya syarikat, firma atau pengusahaan yang cukup yang berhubungan dengannya: Dengan syarat bahawa notis itu tidaklah mempunyai kesan melainkan jika diberi di mesyuarat Lembaga atau jawatankuasa atau ahli yang berkenaan itu mengambil langkah yang munasabah untuk mempastikan yang notis itu akan dibawa dan dibaca di mesyuarat Lembaga atau jawatankuasa yang kemudiannya setelah notis itu diberikan. (4) Tiap-tiap penyataan yang dibuat menurut perenggan ini hendaklah direkodkan dalam minit mesyuarat di mana penyataan itu dibuat atau dibacakan dan tidaklah mempunyai apa-apa kesan sehingga ia direkodkan sedemikian. (5) Seseorang ahli tidak boleh mengundi atas apa-apa usul atau soal berhubung dengan apa-apa kontrak, perkiraan, kerja, pembelian atau pemerolehan lain atau pemajakan atau urusan lain yang dia mempunyai apa-apa syer atau kepentingan, sama ada dia telah menyatakan hal atau tidak, dan juga dia tidak boleh mengambil bahagian dalam apa-apa perbincangan (kecuali jika dipelawa oleh Lembaga atau jawatankuasa) atau keputusan berhubung dengannya, dan jika dia berbuat demikian undinya tidak boleh diambil kira, dan juga dia tidak boleh diambil kira dalam korum yang hadir di mesyuarat itu bagi maksud usul atau persoalan itu. (6) Seseorang ahli tidak disifatkan mempunyai syer atau kepentingan di bawah perenggan ini semata-mata oleh sebab dia menjadi seorang pemegang syer dalam syarikat yang dengannya dicadangkan bahawa Lembaga patut membuat kontrak atau perkiraan melainkan jika dia mempunyai kepentingan kawalan dalam syarikat itu. (7) Seseorang ahli yang melanggar mana-mana peruntukan perenggan ini adalah melakukan suatu kesalahan dan, apabila disabitkan, boleh dikenakan denda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit atau penjara selama tempoh tidak lebih daripada lima tahun atau kedua-duanya. UNDANG-UNDANG MALAYSIA AKTA LEMBAGA PERLABUHAN BINTULU 1981