My bookmarksSign up free
← Lembaga Kemajuan Wilayah Jengka Act 1983

Lembaga Kemajuan Wilayah Jengka Act 1983 First Schedule

Lembaga Kemajuan Wilayah Jengka Act 1983 First Schedule

This legislation has been repealed. Do not cite it as law in force.

Text recovered by OCR from a scanned copy — section numbers and wording may be wrong. Check the official PDF on lom.agc.gov.my before citing.

First Schedule FIRST SCHEDULESupplementary

[Section 5 (2)] shnalti sumcn to surcth conembga athe hain the a maral Manger the instrument appointing him, hold office for a term not exceeding three years shall be eligible for reappointment. (2) The appointment of any member other than the General Manager may at any time be revoked by the Minister without assigning any reason therefor. (3) The General Manager shall hold office as a member of the Lembaga for as long as he is the General Manager. His appoint- ment as General Manager may be revoked by the Lembaga with the approval of the Minister and in accordance with the terms and conditions of service applicable to his case. (4) A member other than the General Manager may at any time resign his office by letter addressed to the Minister. The General Manager may resign his office by letter addressed to the Lembaga and to the Minister and in accordance with the terms and conditions of service applicable to his case. (5) A member shall devote such time to the business of the Lembaga as is necessary to discharge his duties effectively. 2. (1) The office of a member of the Lembaga shall be vacated— (a) if he dies; (b) if there has been proved against him, or he has been convicted on, a charge in respect of- (i) an office involving fraud, dishonesty or moral turpitude; or (ii) an offence under any law relating to corruption or under section 32; or (iii) any other offence punishable with imprisonment (in itself only or in addition to or in lieu of a fine) for more than two years; or (c) if he becomes bankrupt; or (d) if he is of unsound mind or is otherwise incapable of performing his duties; or (e) if he absents himself from three consecutive meetings without leave of the Lembaga or, in the case of a member appointed under subsection (1) (c) or (1) (d) of section 5, if he so absents himself without such leave and without being represented thereat by the person appointed to be of section 6: an alternate member in his place under subsection (1) Provided that, subsection (4) of section 6 notwith- standing, the office of the alternate member shall not be vacated under this subparagraph if he absents himself from three consecutive meetings without leave of the Lembaga [1st. Sch.] as long as the office of the member in respect of whom he has been appointed to be an alternate does not become vacated under this subparagraph; or () in the event of his resignation being accepted by the Minister or, in the case of the General Manager, by the Lembaga with the approval of the Minister and in accor- dance with the terms and conditions of service applicable to his case; or (3) if his appointment is revoked by the Minister or, in the case of the General Manager, by the Lembaga with the approval of the Minister and in accordance with the terms and conditions of service applicable to his case. (2) Where any person ceases to be a member by reason of any of the provisions of this Act, another person shall be appointed inhis place in accordance with the provisions applying. 3. There may be paid to members of the Lembaga or any other Remuneration person (not being an officer or servant of the Lembaga, the officer orservant being within the ambit of the provisions of this Act allowance. relating to the terms and conditions of service applicable to his case) such remuneration or allowance as the Minister may deter- mine. 4. (1) The Lembaga shall meet at least once in every two months. Meetings. (2) The quorum of the Lembaga shall be six. (3) At all meetings of the Lembaga the Chairman or, in his absence, the Deputy Chairman or, in the absence of both such persons, such member as the members present may elect shall preside. (4) If on any question to be determined by the Lembaga there is an equality of votes, the Chairman or the member presiding shall have a casting vote in addition to his deliberative vote. (5) The General Manager shall not have the right to vote at any meeting of the Lembaga and he shall be deemed not to be a member of the Lembaga for the purposes of this paragraph except subparagraph (6). (б) Subject to the provisions of this Act, the Lembaga shall determine its own procedure. 5. The Lembaga may request any person (not being a member The Lembaga of the Lembaga) to attend any meeting or deliberation of the Lembaga for the Durpose of advising it on any matter under discussion, but any person so attending shall have no right to vote at the said meeting or deliberation. 6. (1) The Lembaga shall have a common seal, which shall bear such device as the Lembaga shall approve and such seal may from time to time be broken, changed, altered or made anew, as the Lembaga may think fit. Disclosure of interest. Minutes. Validity of acts and proceedings. [1st. Sch.] (2) Until a seal is provided by the Lembaga a stamp bearing the description "Lembaga Kemajuan Wilayah Jengka" may be used and shall be deemed to be the common seal. (3) The common seal shall be kept in the custody of the Chairman or such other person as may be authorised by the Lembaga, and shall be authenticated by either the Chairman or such authorised person or by any officer authorised by either of them in writing; and all deeds, documents and other instruments purporting to be sealed with the said seal, authenticated as afore. said. shal until the contrarv 1s proved. be deemed to have been validly executed: Provided that any document or instrument which if executed by a person not being a body corporate would not be required to be under seal may in like manner be executed by the Lembaga; and any such document or instrument may be executed behalf of the Lembaga by any officer or servant of the Lembaga generally or specially authorised by the Lembaga in that behalf. (4) The seal of the Lembaga shall be officially and judicially noticed. 7. Without prejudice to the application of the provisions of section 16 in the case of the General Mamager, a member of the Lembaga having, directly or indirectly, byhimself or his partner, amy interest in any company or undertaking with which the Lembaga proposes to make any contract or having any interest im any such contract or in any matter under discussion by the Lembaga shall disclose to the Lembaga the fact of his interest and the nature thereof, and such disclosure shall be •9 recorded in the minutes of the Lembaga, and unless specifically authorised thereto by the Chairman, such member shall take no part in any deliberation or decision of the Lembaga relating to the contract or matter. 8. (1) The Lembaga shall cause minutes of all meetings of the Lembaga to be maintained and kept in a proper form. 2) Any minutes made of meetings of the Lembaga shall, if duly signed, be recoivable în evidence in all legal proceedines without further proof and every meetting of the Lembaga respect of the proceedings of which minutes have been so made shall be deemed to have been duly convened and held and all members thereat to have been duly qualified to act. 9. No act done or proceeding taken under this Act shall be questioned on the ground of- (a) any vacancy in the membership of, or of any defect in the constitution of, the Lembaga; Or (b) the contravention by any member of the Lembaga of the provisions of paragraph 7; or (c) any omission, defect or irregularity not affecting the merits of the case. [2nd. Sch.]

Malay text (authoritative)

JADUAL PERTAMA

[Seksyen 5 (2)] 1. (1) Tertakluk kepada apa-apa syarat yang dinyatakan oleh Menteri dalam suratcara perlantikannya, seseorang anggota Lembaga selain daripada Pengurus Besar hendaklah memegang jawatan selama tempoh tidak lebih daripada tiga tahun dan adalah layak dilantik semula dari semasa ke semasa. (2) Perlantikan seseorang anggota selain daripada Pengurus Besar boleh pada bila-bila masa dibatalkan oleh Menteri tanpa memberi apa-apa sebab. (3) Pengurus Besar hendaklah memegang jawatan sebagai anggota Lembaga selama mana dia menjadi Pengurus Besar. Perlantikannya sebagai Pengurus Besar bolehlah dibatalkan oleh Lembaga dengan kelulusan Menteri mengikut terma-terma dan syarat-syarat perkhidmatan yang terpakai baginya. [Jad. 1) (4) Seseorang anggota sclain daripada Pengurus Besar bolch pada bila-bila meletakkan jawatannya dangan mengutus surat kepada Menteri, Pengurus Besar bolch meletakkan jawatan- dengan mengufuskan surat kapada Lembaga dan kopada Menteri dan mengikut terma-terma dan syarat-syarat perkhid- matan yang terpakai baginya. (5) Seseorang anggota hendaklah menumpukan masanya kepada urusan Lembaga sebanyak yang perlu bagi menjalankan kewajipan- kewajipannya. 2. (1) Jawatan seseorang anggota Lembaga hendaklah dikosong- Mengosongkan kan— (a) jika anggota itu mati; (b) jika telah dibuktikan terhadap anggota itt, atau anggota itu telah disabitkan atas, sesuatu pertuduhan mengenai (i) kesalahan berkenaan dengan fraud, kecurangan atau keburukan akhlak; atau (ii) kesalahan di bawah mana-mana undang-undang berhubungan dengan rasuah atau di bawah seksyen 32; atau (iii) mana-mana kesalahan lain yang penjara , Chukuman penjara boleh dihukum sahaja sebagai tamabahan kepaula denida atau sebagai ganki denda) selama lebih daripada dua tahun; atau (c) jika anggota itu menjadi bankrap; atau (d) jika anggota itu tidak sempurna akal atau, kerana apa-apa sebab lain, tidak berupaya menjalankan kewajipannya; altau (e) jika anggota itu tidak menghadiri mesyuarat tiga kali berturut-turut tanpa kebenaran Lembaga atau, dalam hal seseorang anggota yang dilantik di bawah subseksyen (1) (c) atau (1) (d) seksyen 5, jika dia tüdak menghadiri mesyuarat sedemikian tanpa kebenaran dan tanpa diwakili di mesyuarat itu oleh orang yang dilantik sebagai seorang anggota gilir bagi mengambil tempatnya menurut sub- seksyen (1) seksyen 6: Dengan syarat bahawa, walau apa pun peruntukan sub- seksyen (4) seksyen 5, jawatan anggota gilir tidak boleh dikosongkan di bawah subperenggan ini jika dia tidak menghadiri mesyuarat tiga kali berturut-turut tanpa kebenaran Lembaga selagi jawatan anggota yang mengenainya dia telah dilantik sebagai seorang anggota gilir tidak menjadi kosong di bawah subperenggan ini; atau ) sekiranya perletakan jawatan anggota itu diterima oleh Menteri atau, dalam hal Pengurus Besar, oleh Lembaga dengan kelulusan Menteri dan mengikut terma-terma dan syarat-syarat perkhidmatan yang terpakai baginya; atau [Jad. 1] Saraan atau elaun. Mesyuarat. Lembaga boleh mengundang orang-orang lain menghadiri mesyuarat. Meteri am. (g) jika perlantikan anggota itu dibatalkan oleh Menteri atau, dalam hal Pengurus Besar, oleh Lembaga dengan kelulusan Menteri dan mengikut terma-terma dan syarat-syarat per- khidmatan yang terpakai baginya. (2) Jika seseorang ahli terhenti menjaci anggota oleh sebab mana-mana peruntukan Akta ini, seorang lain hendaklah dilantik untuk menggantikannya mengikut peruntukan-peruntukan yang berkenaan. 3. Maka bolehlah dibayar kepada anggota-anggota Lembaga atan mana-mana orang lain (yang bukan seseorang pegawai atau pengkhidmat Lembaga, pegawai atau pengkhidmat itu yang adalah termasuk dalam peruntukan-peruntukan Akta ini berhubungan dengan terma-terma dan syarat-syarat perkhidmatan yang terpakai baginya) apa-apa saraan atau elaun yang ditentukan oleh Menteri. 4. (1) Lembaga hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali bagi tiap-tiap dua bulan. (2) Korum bagi Lembaga ialah enam. (3) Dalam semua mesyuarat Lembaga, Pengerusi atau, jika dia tidak hadir, Timbalan Pengerusi atau, jika kedua-duanya tidak hadir, seorang anggota yang dipilih oleh anggota-anggota yang hadir, hendaklah mempengerusikan mesyuarat itu. (4) Jika mengenai sesuatu soal yang hendak dıputuskan oleh Lembaga bilangan undi dıdapatı sama banyaknya, Pengerusi atau anggota yang mempengerusikan mesyuarat itu adalah berhak memberi undi pemutus selain daripada undi biasanya. (5) Pengurus Besar adalah tidak mempunyai hak mengundi pada mana-mana mesyuarat Lembaga dan dia hendaklah disifat- kan sebagai seorang anggota Lembaga bagi maksud-maksud perenggan ini kecuali subperenggan (6). (6) Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan Akta ini, Lem- baga hendaklah menetapkan prosedurnya sendiri. 5. Lembaga boleh meminta sesiapa jua (yang bukan anggota Lembaga) menghadiri mana-mana mesyuarat atau perbincangan Lembaga bagi maksud menasihatkannya atas apa-apa perkara yang sedang dibincangkan, tetapi sesiapa yang hadir sedemikian tidak berhak mengundi dalam mesyuarat atau perbincangan tersebut. 6. (1) Lembaga hendaklah mempunyai suatu meteri am yang mengandungi sesuatu tanda yang diluluskan oleh Lembaga dan meteri itu boleh dari semasa ke semasa dipecah, ditukar, diubah atau dibuat baharu, sebagaimana difikirkan patut oleh Lambaga. (2) Sehingga suatu meteri diadakan oleh Lembaga suatu cap, mengandungi perkataan "Lembaga Kemajuan Wilayah Jengka bolehlah digunakan dan hendaklah disifatkan sebagai meteri am Lembaga. [Jad. 1] (3) Meteri am itu hendaklah disimpan dalam jagaan Pengerusi hendaklah disahkan oleh Pengerusi atau oleh orang yang diberi atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa oleh Lembaga, dan kuasa itu atau oleh mana-mana pegawai yang diberi kuasa oleh salah seorang daripada mereka secara bertulis; dan suratikatan, dokumen dan suratcara-Suratcara lain yang berupa mana tersebut di atas, sobagai dimeterikan dengan materi tersebut, disahkan sebagai- hendaklah disifatkan sebagai sempurnakan dengan sahnya sehingga dibuktikan scbaliknya: telah di- Dengan syarat bahawa apa-apa dokumen atau suratcara yang, jika disempurnakan olel seseorang yang bukan suatu pertubuhan perbadanan, tıdak akan dikehendaki dimeteri boleh disempurna- kan oleh Lembaga dengan cara demikian itu juga dan mana-mana dokumen atau suratcara itu boleh disempurnakan bagi pihak Lembaga oleh mana-mana pegawai atau pengkhidmat Lembaga yang diberi kuasa secara am atau khas oleh Lembaga bagi maksud (4) Meteri Lembaga hendaklah diberi pengiktirafan rasmi dan kehakıman. 7. Tanpa menyentuh pemakaian peruntukan-peruntukan seksyen 16, dalam hal Pengurus Besar, seseorang anggota Lembaga yang Menzahirkan kepentingan ada mempunyai, secara langsung atau secara tidak langsung, dengan sendirinya atau melalui pekongsinya, apa-apa kepentingan dalam sesuatu syarikat atau usaha yang dengannya Lembaga bercadang hendak membuat sesuatu kontrak atau yang ada mem- punyai apa-apa kepentingan dalam mana-mana kontrak itu atau dalam apa-apa perkara yang sedang dibincangkan oleh Lembaga hendaklah menzahirkan kepada Lembaga hal dan jenis kepen- tingannya, dan apa-apa yang dizahirkan itu hendaklah direkodkan dalam minit Lembaga, dan melainkan jika dibenarkan secara khusus oleh Pengerusi, anggota itu tidak boleh mengambil apa-apa bahagian dalam apa-apa perbincangan atau keputusan Lembağa berhubungan dengan konıtrak atau perkara itu. 8. (1) Lembaga hendaklah menyebabkan minit segala mesyuarat Minit. Lembaga disenggara dan disimpan dalam bentuk yang wajar. (2) Sesuatu minit yang dibuat mengenai mesyuarat Lembaga, jika ditandatangani dengan sempurna, boleh diterima sebagai keterangan dalam segala prosiding undang-undang dengan tidak perlu dibuktikan lagi dan tiap-tiap mesyuarat Lembaga yang minit-minit mengenai penjalanannya telah dibuat sedemikian hendaklah disifatkan telah dipanggil dan diadakan dengan sem- purnanya dan semua anggota dalam mesyuarat itu sebagai telah berkelayakan dengan sempurnanya untuk bertindak. 9. Tiada apa-apa perbuatan yang dilakukan atau tiada apa-apa Keesahan prosiding yang dibawa di bawah Ákta ini boleh dipersoalkan atas dan tindakan. (a) bahawa ada sesuatu kekosongan dalam keanggotaan, atau apa-apa kecacatan dalam keanggotaan Lembaga; atau ) balaaga adan peru pelanperam okah posorann 7 geda (Jad. 1-2] lembaga untuk membuat peraturan- peraturan herkenaan dengan rerbadanan. Menghadkan kuasa menubuhkan perbadanan. Kuatkuasa pcraluran- peraturan. Pindaan peraturan- peraturan. Daftar perbadanan. Penggulungan. (c) ada sesuatu ketinggalan, kecacatan atau luar aturan yang tidak menjejas merit kes yang berkenaan itu.

Read this section in the full act →

Find Act 285 on lom.agc.gov.my ↗

Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).

What to look at next