My bookmarksSign up free
← Labuan Companies Act 1990

Labuan Companies Act 1990 s 13

Labuan Companies Act 1990 s 13

Text recovered by OCR from a scanned copy — section numbers and wording may be wrong. Check the official PDF on lom.agc.gov.my before citing.

s 13

(1) The Registrar shall, subject to this Act, keep such registers as he considers necessary in such form as he thinks (2) Any officer, member, debenture-holder, director or liquidator of an offshore company or a foreign offshore company, or any other person having the written permission of such officer, member, debenture-holder, director or liquidator or who can demonstrate to the Registrar that he has a good reason for doing so, may, subject to this Act and on payment of the prescribed fee-. (a) inspect any document filed or lodged with the Registrar in respect of the company; or (b) require any certificate to be issued under this Act or a copy or extract from any document in respect of the company to be given or given ánd certified by the Registrar. (3) A copy of or extract from any document filed or lodged at the office of the Registrar, certified to be a true copy or extract under the hand and seal of the Registrar, shall, in any proceedings, be admissible in evidence as of equal validity with the original document. (4) In any legal proceedings— (a) a certificate under the hand and seal of the Registrar that, at a date or during a period specified in the certificate, no company was registered under this Act by a name specified in the certificate shall be received as prima facie evidence that at the date or during that period, as the case may be, no company wasregistered by that name under this Act; and (b) a certificate under the hand and seal of the Registrar thạt a requirement of this Act specified in the certificate- (i) had or had not been complied with at a date or within a period specified in the certificate; or : [Pt. II, S. 13] • OFFSHORE COMPANIES (ii) had been complied with at a date specified in the certificate but not before that date, shall be received as prima facie evidence of matters specified in the certificate. (5) If the Registrar is ot the opinion that a document submitted for lodgement with the Registrar- (a) contains matter contrary to law; (b) contains matter that, in a material particular, is false or misleading in the form or context in which it is included; (c) by reason of an omission or misdescription has not been duly completed; (d) does not comply with the requirements of this Act; or (e) contains an error, alteration or erasure, the Registrar may refuse to register or receive the document and may request- (f) that the document be appropriately amended or completed and re-submitted; (g) that a fresh document be submitted in its place; or (h) where the document has not been duly completed, that a supplementary document in the prescribed form be lodged. (6) The Registrar may require a person who submits a document for lodgement with the Registrar to produce to the Registrar such other document, or to furnish to the Registrar such information, as the Registrar thinks necessary in order to form an opinion whether he may refuse to receive or register the document. (7). Any person aggrieved by the refusal of the Registrarto register an offshore company or a foreign offshore company or to register or receive any document, or by any act or decision of the Registrar, may appeal within thirty days of the decision of the Registrar to the Minister, who may confirm the refusal, act or decision or give such directions in [Pt. II, S. 13] the matter as he deems proper or otherwise determine the matter but this subsection shall not apply to any act or decision of the Registrar- (a) in respect of which any provision in the nature of appeal or review is expressly provided in this Act; or (b) which is declared by this Actto be conclusive or final or is embodied in any document declared by this Act to be conclusive evidence of any act, matter or thing. (8) If an offshore company or a foreign offshore company or person, having made default in complying with- (a) any provision of this Act or of any other law which requires the lodging or filing in any manner with the Registrar of any return, account or other document or the giving of notice to him of any matter; or (b) any request of the Registrar to amend or complete and re-submit any document or submit a fresh document, fails to make good the default within thirty days after the service on the company or person of a notice requiring it to be done, the Registrar may order the company and any officer thereof or such person to make good the default within such time as is specified in the order. (9) The Registrar may, if in his opinion it is no longer necessary or desirable to retain them, destroy or give to the National Archives- (a) in the case of an offshore company or a foreign offshore company— (i) any return of allotment of shares for cash which has been lodged or filed for not less than six years; (ii) any annual return or balance sheet that has been lodged or filed for not less than seven years or any document creating or evidencing a charge or the complete or partial satisfaction of a charge where a memorandum of satisfaction of the charge has been registered : : [Pt. II-I, S. 13-15] (ii) any other document (other than the memorandum and articles or any other document affecting them) which has been lodged, filed or registered for not less than fifteen years; (b) in the case of an offshore company or a foreign offshore company that has been dissolved or has ceased to be registered for not less than fifteen years, any document lodged, filed or registered; or (c) any document a transparency of which has been incorporated with a register kept by the Registrar.

Malay text (authoritative)

(1) Pendaftar hendaklah, tertakluk kepada Akta ini, menyimpan apa-apa daftar yang difikirkannya perlu mengikut apa-apa bentuk yang difikirkannya patut. (2) Mana-mana pegawai, anggota, pemegang debentur, pengarah atau pelikuidasi sesuatu syarikat luar pesisir atau syarikat luar pesisir asing atau mana-mana orang lain yang mempunyai kebenaran bertulis pegawai, anggota, pemegang debentur, pengarah atau pelikuidasi tersebut atau yang dapat menunjukkan kepada Pendaftar bahawa dia mempunyai sebab yang baik untuk berbuat demikian, boleh, tertakluk kepada Akta ini dan apabila dibayar fee yang ditetapkan— (a) memeriksa apa-apa dokumen yang difailkan dengan atau diserahkan kepada Pendaftar berkenaan dengan syarikat itu; atau (b) menghendaki apa-apa perakuan yang akan dikeluarkan di bawah Akta ini atau suatu salinan atau cabutan daripada apa-apa dokumen berkenaan dengan syarikat itu supaya diberikan atau diberikan dan diperakui oleh Pendaftar, (3) Suatu salinan atau cabutan daripada apa-apa dokumen yang difailkan atau diserahkan di pejabat : [Bah. II, S. 13] . 27 Pendaftar, yang diperakui sebagai suatu salinan atau cabutan benar di bawah tandatangan dan meterai Pendaftar, boleh, dalam mana-mana prosiding, diterima sebagai keterangan yang sama sahnya dengan dokumen asal itu. (4) Dalam mana-mana prosiding undang-undang— ''(a) suatu perakuan di bawah tandatangan dan meterai Pendaftar bahawa, pada tarikh atau semasa tempoh yang dinyatakan dalam perakuan itu, tiada syarikat didaftarkan di bawah Akta ini dengan suatu nama yang dinyațakan dalam perakuan itu boleh diterima sebagai keterangan prima facie bahawa pada tarikh atau semasa tempoh itu, mengikut mana-mana yang berkenaan, tiada syarikat telah didaftarkan dengan nama itu di bawah Akta ini, dan (b) suatu perakuan di bawah tandatangan dan meterai Pendaftar bahawa kehendak Akta ini yang dinyatakan dalam perakuan ițu— i) telah atau telah tidak dipatuhi pada tarikl ıtau dalam tempoh. yang dınyataka dalam perakuan itu, atau (ii) telah dipatuhi pada tarikh yang dinyatakan dalam perakuan itu tetapi tidak sebelum tarikh itu, boleh diterima sebagai keterangan prima facie mengenai perkara-perkara yang dinyatakan dalam perakuan itu. (5) Jika Pendaftar berpendapat bahawa sesuatu. dokumen yang dikemukakan untuk diserahkan kepada Pendaftar- (a) mengandungi perkara yang bertentangan dengan undang-undang; (b) mengandungi perkara yang, dalam butir material, adalah palsu atau mengelirukan mengikut bentuk atau konteks yang , ia dimasukkan; [Bah. II, S. 13] (c) oleh sebab suatu peninggalan atau salah perihalan, telah tidak disempurnakan dengan sewajarnya; (d) tidak mematuhi kehendak-kehendak Akta ini; (e) mengandungi suatu kesilapan, pengubahan atau pemadaman, Pendaftar boleh .enggan mendaftarkan atau menerima dokumen itu dan boleh meminta— (f) supaya dokumen itu dipinda atau disempurnakan dengan sesuai dan dikemukakan semula; (8) supaya suatu dokumen baru dikemukakan sebagai gantinya; atau (h). jika dokumen itu telah tidak disempurnakan dengan sewajarnya, supaya suatu dokumen tambahan mengikut bentuk yang ditetapkan diserahkan. (6) Pendaftar boleh menghendaki seseorang yang mengemukakan sesuatu dokumen untuk diserahkan kepada Pendaftar supaya mengemukakan kepada Pendaftar apa-apa dokumen lain, atau memberi kepada Pendaftar apa-apa maklumat, yang difikirkan perlu oleh Pendaftar bagi membuat suatu pendapat sama ada dia boleh enggan menerima atau mendaftarkan dokumen itu. (7) Mana-mana orang yangterkilan dengan keengganan Pendaftar untuk mendaftarkan mana-mana syarikat luar pesisir atau syarikat luar pesisir asing atau untuk mendattarkan atau menerima apa-apa dokumen, atau dengan apa-apa tindakan atau keputusan Pendaftar, boleh merayu dalam masa tiga puluh hari dari keputusan Pendaftar itu kepada Menteri, yang boleh mengesahkan keengganan, tindakan atau keputusan itu atau memberi apa-apa arahan mengenai perkara itu sebagaimana yang difikirkannya sesuai atau selainnya memutuskan perkara itu tetapi subseksyen ini tidaklah terpakai bagi apa-apa tindakan atau keputusan Pendaftar— (a) yang berkenaan dengannya apa-apa peruntukan yang berupa rayuan atau kajian semula •; [Bah. II, S. 13] diperuntukkan dengan nyata dalam Akta ini; (b) yang ditetapkan oleh Akta ini sebagai konklusif atau muktamad atau yang termaktub dalam mana-mana dokumen yang ditetapkan oleh Akta ini sebagai keterangan konklusif bagi apa-apa tindakan, perkara atau benda. (8) Jika sesuatu syarikat luar pesisir atau syarikat luar pesisir asing atau seseorang, setelah melakukan keingkaran pada mematuhi— (a) mana-mana peruntukan Akta ini atau peruntukan mana-mana undang-undang yang menghendaki supaya diserahkan kepada atau difailkan dengan Pendaftar, mengikut apa-apa cara, apa-apa penyata; akaun atau dokumen lain atau supaya diberikan kepadanya notis mengenai apa-apa perkara; atau (b) apa-apa permintaan oleh Pendaftar supaya dipinda atau disempurnakan dan dikemukakan semula apa-apa dokumen atau dikemukakan suatu dokumen baru, tidak membaiki keingkaran itu dalam masa tiga puluh hari selepas disampaikan kepada syarikat atau orang itu suatu notis yang menghendakinya dilakukan, Pendaftar boleh memerintahkan syarikat itu dan mana-mana pegawainya atau orang itu supaya membaiki keingkaran itu dalam masa yang dinyatakan dalam perintah itu. (9) Pendaftar boleh, jika pada pendapatnya tidak lagi perlu atau dikehendaki untuk menyimpannya, memusnahkan atau memberikan kepada Arkib Negara— (a) dalam hal sesuatu syarikat luar pesisir atau syarikat luar pesisir asing- (i) apa-apa penyata mengenai pengumpukan syer bagi wang tunai yang telah diserahkan atau difailkan selama tidak kurang daripada enam tahun; (ii) apa-apa penyata atau kunci kira-kira tähunan yang telah diserahkan atau [Bah. II-III, S. 13-14] difailkan selama tidak kurang daripada ujuh tahun atau apa-apa dokumen yan‹ newuiudkan atau membuktikan sesuatı gadaian atau penyelesaian penuh atau sebahagian jika memorandum penyelesaian gadaian itu telah didaftarkan selama tidak kurang daripada tujuh tahun; atau (iii) apa-apa dokumen lain (selain daripada nemorandum dan perkara-perkara atal apa-apa dokumen lain yang menyentuhnya) yang telah diserahkan, difailkan atau didaftarkan selama tidak kurang daripada lima belas tahun; (b) dalam hal sesuatu syarikat luar pesisir atau syarikat luar pesisir asing yang telah dibubarkan atau tidak lagi didaftarkan selama tidak kurang daripada lima belas tahun, apa-apa dokumen yang diserahkan, difailkan atau didaftarkan; atau (C) apa-apa dokumen yang transparensinya telah dimasukkan ke dalam daftar yang disimpan oleh Pendaftar.

Read this section in the full act → · Open Part II →

Find Act 441 on lom.agc.gov.my ↗

Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).

What to look at next