Academy of Sciences Malaysia Act 1994 Schedule

JADUAL

[Subseksyen 6(4)] PERUNTUKAN BERHUBUNGAN DENGAN MAJL1S DAN AKADEMI Pengerusi 1. (1) Presiden hendaklah menjadi pengerusi Majlis dan hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat Majlis dan Akademi di mana dia hadir. (2) Jika Presiden tidak hadir, Naib Presiden hendaklah mempengerusikan mesyuarat itu, dan jika Presiden dan Naib presiden tidak hadir, Majlis hendaklah memilih seorang daripada anggotanya untuk mempengerusikan mesyuarat itu. Majlis yang pertama dan yang berikutnya 2. (1) Walau apa pun seksyen 6, Majlis yang pertama hendaklah terdiri daripada Fellow Yayasan yang dilantik di bawah subseksyen 9(5) daripada antara mereka, Menteri hendaklah melantik Presiden, Naib Presiden, Setiausaha Agung, Bendahari dan dua belas anggota lain dan mereka hendaklah memegang jawatan sehingga Majlis Akademi selepas itu dilantik atau dipilih, mengikut mana-mana yang berkenaan, mengikut seksyen 6. (2) Daripada dua belas anggota lain Majlis pertama itu, enam anggota hendaklah terhenti daripada memegang jawatan pada akhir tahun pertama pelantikan mereka dan enam pada akhir tahun kedua pelantikan mereka; pemilihan di antara mereka yang akan terhenti memegang jawatan hendaklah dibuat melalui persetujuan di kalangan mereka, dan jika tiada persetujuan diperoleh, dan jika Presiden melalui budi bicara mutlaknya memutuskan, melalui pengiraan undi dalam suatu mesyuarat Majlis dan kekosongan yang diwujudkan sedemikian itu hendaklah diisi melalui pemilihan baharu. (3) Tertakluk kepada seksyen 6, anggota Majlis yang bersara di bawah subperenggan (2) adalah layak untuk dipilih semula jika mereka tidak hilang kelayakan, atas apa-apa sebab yang diperuntukkan dalam perenggan 3, daripada memegang jawatan. (4) Majlis hendaklah memastikan bahawa dua belas anggota lain Majlis yang dipilih hendaklah pada setiap masa mewakili pelbagai bidang aktiviti Akademi supaya mengekalkan setakat mana yang boleh keseimbangan di kalangan anggota Majlis dan mencerminkan ciri antara disiplin Akademi. Hal keadaan bila anggota Majlis harus mengosongkan jawatan. 3. Seseorang anggota Majlis hendaklah mengosongkan jawatannya jika ─ (a) dia terhenti daripada menjadi Fellow; (b) dia menjadi pegawai yang digaji oleh Akademi; (c) dia meletakkan jawatannya; atau (d) kecuali Presiden, dia dipecat dari jawatannya melalui suatu resolusi yang diluluskan dalam suatu mesyuarat agung tahunan atau mesyuarat agung luar biasa Akademi. Anggota boleh bertindak tanpa mengira kekosongan dalam bilangan 4. Anggota Majlis boleh bertindak menjalankan apa-apa fungsi atau kewajipan jawatan mereka walau apa pun apa-apa kekosongan wujud dalam bilangan anggota. Kekosongan biasa 5. Apa-apa kekosongan biasa yang berlaku dalam keanggotaan Majlis boleh diisi oleh mana-mana Fellow Akademi yang dilantik oleh Presiden dan Fellow itu hendaklah memegang jawatan hanya selama tempoh yang belum habis tempoh jawatan pendulunya. Mesyuarat Majlis 6. (1) Majlis hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya empat kali dalam setiap tahun kalendar pada masa dan di tempat yang ditetapkan oleh Majlis. (2) Lapan anggota yang hadir dengan sendirinya dalam mana-mana mesyuarat Majlis hendaklah membentuk suatu kuorum. (3) Suatu keputusan majoriti anggota Majlis yang hadir dan mengundi dalam mana-mana mesyuarat Majlis hendaklah disifatkan sebagai suatu keputusan Majlis. (4) Pengerusi atau anggota yang menjadi pengerusi dalam mana-mana mesyuarat Majlis hendaklah mempunyai undi asal dan undi pemutus. Akademi Sains Malaysia Anggota Majlis dibayar saraan 7. Tiada saraan kena dibayar kepada mana-mana anggota Majlis kerana memegang jawatan. Mesyuarat agung Akademi 8. (1) Tertakluk kepada subperenggan (2), mesyuarat agung tahunan Akademi hendaklah diadakan dalam masa empat bulan pertama setiap tahun kalendar, dan pada masa yang ditetapkan oleh Majlis. (2) Mesyuarat agung luar biasa Akademi boleh diadakan pada bila-bila masa oleh Majlis dan hendaklah diadakan oleh Majlis atas permintaan tidak kurang daripada satu perlima daripada jumlah Fellow Akademi. (3) Mesyuarat agung biasa Akademi hendaklah diadakan di tempat dan pada masa sebagaimana yang ditetapkan oleh Majlis untuk membincangkan perkara saintifik, kejuruteraan atau teknologi atau perkara lain berkaitan dengan anggota dan hendaklah terbuka kepada semua Fellow dan mana-mana orang lain yang ditentukan oleh Majlis. (4) Tatacara bagi mesyuarat agung Akademi dan bagi penyampaian notis hendaklah mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Majlis. Minit hendaklah disimpan 9. Majlis hendaklah menyebabkan supaya minit mesyuaratnya dibuat dalam buku yang dikhaskan bagi maksud merekodkan semua prosiding, resolusi dan keputusan Majlis dan Akademi. Daftar anggota 10. Majlis hendaklah menyenggara suatu daftar, yang dalamnya hendaklah tertulis nama kesemua anggotanya. UNDANG-UNDANG MALAYSIA AKTA AKADEMI SAINS MALAYSIA 1994