s 87 Prevention of anomalies
(1) The Minister may, after consultation with the Board, whenever it appears to him necessary or expedient to do so, whether for the purpose of removing difficulties, preventing anomalies or in consequence of the enactment of this Act, by order published in the Gazette make such modifications to any provisions in any existing laws as he thinks fit.
(2) The Minister shall not exercise the powers conferred by subsection (1) after the expiration of two years from the appointed day.
First Schedule [Subsection 3(4)]
Meetings
1. (1) The Board shall meet at least once in every three months at such time and place as may be appointed by the Chairman.
(2) At least fourteen days notice in writing shall be given to the members.
(3) The Chairman shall preside at a meeting of the Board.
(4) The quorum of the Board shall be seven.
(5) Every member of the Board present shall be entitled to one vote.
(6) If on a question to be determined by the Board there is an equality of votes, the Chairman shall have a casting vote.
Allowance
2. Members of the Board shall be paid such allowances as the Minister may determine.
Board may invite others to meetings
3. (1) The Board may invite any person to attend a meeting or deliberation of the Board for the purpose of advising it on any matter under discussion but that person shall not be entitled to vote at the meeting or deliberation.
(2) A person invited under subparagraph (1) may be paid such fee as the Board may determine.
Common seal
4. (1) The Board shall have a common seal which shall bear such device as the Board shall approve and such seal may be broken, changed, altered or made anew as the Board deems fit.
(2) Until a seal is provided by the Board, a stamp bearing the words “Malaysian Pepper Board” or “Lembaga Lada Malaysia” may be used and shall be deemed to be the common seal of the Board.
(3) The common seal shall be kept in the custody of the Director General or such other person as may be authorized by the Board, and shall be authenticated by the Director General or such authorized person or by any officer authorized by either of them in writing; and all deeds, documents and other instruments purporting to be sealed with the said seal, authenticated as aforesaid, shall, until the contrary is proved, be deemed to have been validly executed:
Provided that any document or instrument which if executed by a person not being a body corporate would not be required to be under seal may in like manner be executed by the Board; and any such document or instrument may be executed on behalf of the Board by any officer or servant of the Board generally or specially authorized by the Board in that behalf.
(4) The common seal of the Board shall be officially and judicially noticed.
Disclosure of interest
5. A member of the Board having, directly or indirectly, by himself or his partner, any interest in any company or undertaking with which the Board proposes to make any contract or having any interest in any such contract or in any matter under discussion by the Board shall disclose to the Board the fact of his interest and the nature thereof, and such disclosure shall be recorded in the minutes of the Board and, unless specifically authorized thereto by the Chairman, such member shall take no part in any deliberation or decision of the Board relating to the contract or matter.
Minutes
6. (1) The Board shall cause minutes of all its meetings to be maintained and kept in a proper form.
(2) Minutes made of meetings of the Board shall, if duly signed, be admissible in evidence in all legal proceedings without further proof.
(3) Every meeting of the Board in respect of the proceedings of which minutes have been so made shall be deemed to have been duly convened and held and all members thereat to have been duly qualified to act.
Validity of acts and proceedings
7. No act done or proceeding taken under this Act shall be questioned on the ground of—
(a) a vacancy in the membership of, or a defect in the constitution of, the Board;
(b) the contravention by any member of the Board of the provisions of paragraph 5; or
(c) an omission, a defect or an irregularity not affecting the merit of the case.
Procedure
8. Subject to this Act, the Board shall determine its own procedure.
Member of Board to devote time to business of Board
9. Every member of the Board shall devote such time to the business of the Board as may be necessary to discharge his duties effectively.
Appointment to be published
10. The appointment of every member and alternate member of the Board shall be published in the Gazette.
Second Schedule [Subsection 33(2)]
Power of Board to make regulations in respect of corporation
1. The Board shall, on or before the date on which any corporation is established under section 33, make regulations in respect of such corporation defining—
(a) the purposes and objects for which the corporation is established;
(b) the rights, powers, duties and functions of such corporation;
(c) the system of management thereof; and
(d) the relations between such corporation and the Board and the Board’s rights of control over such corporation.
Limitation on power to establish corporation
2. Nothing in paragraph 1 shall be deemed to authorize the Board to make regulations for any purpose or object more extensive in scope than the purposes or objects for which the Board has been constituted or to confer on any corporation any right, duty, power or function which is not within the rights, duties, powers or functions of the Board under this Act.
Effect of regulations
3. Subject to the provisions of this Act and of any regulations made under section 72, any regulations made under paragraph 1 shall be binding on the corporation in respect of which they were made and shall have effect for all purposes as if they had been enacted in this Act.
Amendment of regulations
4. The Board may at any time amend, revoke or add to any regulations made under paragraph 1 in respect of any corporation.
Register of corporations
5. The Board shall keep a register in the prescribed form of all corporations established by it under section 33 and such register, together with copies of all regulations made under paragraphs 1 and 4, shall be open to public inspection at such place or places and at such time as it may prescribe.
Winding up
6. (1) The Board may, with the approval of the Minister, by order published in the Gazette, direct that any corporation established by it be wound up and dissolved.
(2) Upon the dissolution of any corporation under this paragraph, the assets of the corporation after discharging all its liabilities shall be transferred to and shall vest in the Board.
(3) The winding up of a corporation under this paragraph shall be conducted in such manner as the Board may prescribe.
Corporations to be bodies corporate
7. Every corporation established under section 33 shall be a body corporate by such name as the Board shall give to it and shall have perpetual succession and a common seal and may sue and be sued in such name and, for the purpose of carrying into effect the project, scheme or enterprise for which it has been established, may enter into contracts, and may hold and deal in or with any immovable or movable property and may do all other matters and things incidental or appertaining to a body corporate not inconsistent with the provisions of this Act and subject to such restrictions or limitations as may be prescribed by the Board in each case.
Common seal
8. (1) Every corporation shall have a common seal which shall bear such device as the corporation, with the approval of the Board, may approve and such seal may be broken, changed, altered or made anew as the corporation, with the approval of the Board, deems fit.
(2) Until a seal is provided by the corporation, a stamp bearing the name of the corporation may be used and shall be deemed to be the common seal of the corporation.
(3) The common seal shall be kept in the custody of such person as may be authorized by the corporation, and shall be authenticated by such person; and all deeds, documents and other instruments purporting to be sealed with the said seal, authenticated as aforesaid, shall, until the contrary is proved, be deemed to have been validly executed:
Provided that any document or instrument which if executed by a person not being a body corporate would not be required to be under seal may in like manner be executed by the corporation; and any such document or instrument may be executed on behalf of the corporation by any officer or servant of the corporation generally or specially authorized by the corporation in that behalf.
(2) The common seal of every corporation shall be officially and judicially noticed.
laws of MALAYSIA
Malay text (authoritative)
Pencegahan anomali
(1) Menteri boleh, setelah berunding dengan Lembaga, apabila difikirkannya perlu atau suai manfaat untuk berbuat demikian, sama ada bagi maksud menghapuskan kesulitan, mencegah anomali atau berbangkit daripada pembuatan Akta ini, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta membuat apa-apa ubah suaian kepada mana-mana peruntukan dalam mana-mana undang-undang yang sedia ada yang difikirkannya patut.
(2) Menteri tidak boleh menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen (1) selepas tamat tempoh dua tahun dari hari ditetapkan.
Jadual Pertama [Subseksyen 3(4)]
Mesyuarat
1. (1) Lembaga hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali tiap-tiap tiga bulan pada masa dan di tempat yang ditetapkan oleh Pengerusi.
(2) Notis bertulis sekurang-kurangnya empat belas hari hendaklah diberikan kepada anggota.
(3) Pengerusi hendaklah mempengerusikan mesyuarat Lembaga.
(4) Kuorum Lembaga ialah tujuh orang.
(5) Tiap-tiap anggota Lembaga yang hadir berhak kepada satu undi.
(6) Jika atas suatu persoalan untuk ditentukan oleh Lembaga terdapat persamaan undi, Pengerusi hendaklah mempunyai undi pemutus.
Elaun
2. Anggota Lembaga hendaklah dibayar apa-apa elaun yang ditentukan oleh Menteri.
Lembaga boleh mengundang orang lain untuk menghadiri mesyuarat
3. (1) Lembaga boleh mengundang mana-mana orang untuk menghadiri mesyuarat atau pertimbangtelitian Lembaga bagi maksud menasihatinya tentang apa-apa perkara yang sedang dibincangkan tetapi orang itu tidak berhak untuk mengundi dalam mesyuarat atau pertimbangtelitian itu.
(2) Seseorang yang diundang di bawah subperenggan (1) boleh dibayar apa-apa fi yang ditentukan oleh Lembaga.
Meterai perbadanan
4. (1) Lembaga hendaklah mempunyai suatu meterai perbadanan yang mengandungi apa-apa reka bentuk yang diluluskan oleh Lembaga dan meterai itu boleh dipecahkan, ditukar, diubah atau dibuat baru sebagaimana yang didapati patut oleh Lembaga.
(2) Sehingga suatu meterai diadakan oleh Lembaga, suatu cap yang mengandungi perkataan “Malaysian Pepper Board” atau “Lembaga Lada Malaysia” bolehlah digunakan dan hendaklah disifatkan sebagai meterai perbadanan Lembaga.
(3) Meterai perbadanan itu hendaklah disimpan dalam jagaan Ketua Pengarah atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa oleh Lembaga, dan hendaklah disahkan oleh Ketua Pengarah atau orang yang diberi kuasa itu atau oleh mana-mana pegawai diberi kuasa oleh salah seorang daripada mereka secara
bertulis; dan segala surat ikatan, dokumen dan surat cara lain yang bermaksud sebagai dimeteraikan dengan meterai itu, yang disahkan sebagaimana yang disebut terdahulu, hendaklah disifatkan telah disempurnakan dengan sah sehingga dibuktikan sebaliknya:
Dengan syarat bahawa apa-apa dokumen atau surat cara yang jika disempurnakan oleh seseorang yang bukan suatu pertubuhan perbadanan tidak akan dikehendaki dimeteraikan boleh dengan cara yang sama disempurnakan oleh Lembaga; dan apa-apa dokumen atau surat cara itu boleh disempurnakan bagi pihak Lembaga oleh mana-mana pegawai atau pekhidmat Lembaga yang diberi kuasa secara am atau khas oleh Lembaga bagi maksud itu.
(4) Meterai perbadanan Lembaga hendaklah diberi pengiktirafan rasmi dan kehakiman.
Penzahiran kepentingan
5. Seseorang anggota Lembaga yang, secara langsung atau secara tidak langsung, mempunyai sendiri atau melalui pekongsinya, apa-apa kepentingan dalam mana-mana syarikat atau perusahaan yang dengannya Lembaga bercadang untuk membuat apa-apa kontrak atau yang mempunyai apa-apa kepentingan dalam mana-mana kontrak itu atau dalam apa-apa perkara yang sedang dibincangkan oleh Lembaga hendaklah menzahirkan fakta dan jenis kepentingannya itu kepada Lembaga, dan penzahiran itu hendaklah direkodkan dalam minit Lembaga dan, melainkan jika dibenarkan secara khusus oleh Pengerusi, anggota itu tidak boleh mengambil bahagian dalam apa-apa pertimbangtelitian atau keputusan Lembaga yang berhubungan dengan kontrak atau perkara itu.
Minit
6. (1) Lembaga hendaklah menyebabkan supaya minit kesemua mesyuaratnya disenggarakan dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya.
(2) Minit yang dibuat mengenai mesyuarat Lembaga hendaklah, jika ditandatangani dengan sewajarnya, diterima sebagai keterangan dalam segala prosiding undang-undang tanpa dibuktikan selanjutnya.
(3) Tiap-tiap mesyuarat Lembaga berkenaan dengan prosiding yang mana minitnya telah dibuat sedemikian hendaklah disifatkan telah dipanggil dan diadakan dengan sewajarnya dan kesemua anggota dalam mesyuarat itu layak dengan sewajarnya untuk bertindak.
Kesahan tindakan dan prosiding
7. Tiada tindakan yang dilakukan atau prosiding yang diambil di bawah Akta ini boleh dipersoalkan atas alasan bahawa—
(a) ada kekosongan dalam keanggotaan, atau ada kecacatan dalam penubuhan, Lembaga;
(b) ada pelanggaran oleh mana-mana anggota Lembaga berkenaan peruntukan perenggan 5; atau
(c) ada peninggalan, kecacatan atau ketidakaturan yang tidak menyentuh merit hal itu.
Tatacara
8. Tertakluk kepada Akta ini, Lembaga hendaklah menetapkan tatacaranya sendiri.
Anggota Lembaga hendaklah menumpukan masa kepada urusan Lembaga
9. Tiap-tiap anggota Lembaga hendaklah menumpukan masa kepada urusan Lembaga sebagaimana yang perlu untuk menunaikan kewajipannya dengan berkesan.
Pelantikan hendaklah disiarkan
10. Pelantikan tiap-tiap anggota dan anggota silih ganti Lembaga hendaklah disiarkan dalam Warta.
Jadual Kedua [Subseksyen 33(2)]
Kuasa Lembaga untuk membuat peraturan-peraturan berkenaan dengan perbadanan
1. Lembaga hendaklah, pada atau sebelum tarikh apa-apa perbadanan ditubuhkan di bawah seksyen 33, membuat peraturan-peraturan berkenaan dengan perbadanan itu yang menentukan—
(a) maksud dan tujuan perbadanan itu ditubuhkan;
(b) hak, kuasa, kewajipan dan fungsi perbadanan itu;
(c) sistem pengurusan perbadanan itu; dan
(d) hubungan antara perbadanan itu dengan Lembaga dan hak pengawalan Lembaga ke atas perbadanan itu.
Batasan kuasa untuk menubuhkan perbadanan
2. Tiada apa-apa jua dalam perenggan 1 boleh disifatkan sebagai memberi kuasa kepada Lembaga untuk membuat peraturan-peraturan bagi apa-apa maksud atau tujuan yang lebih luas ruang lingkupnya daripada maksud atau tujuan yang baginya Lembaga telah ditubuhkan atau memberi mana-mana perbadanan apa-apa hak, kewajipan, kuasa atau fungsi yang tidak termasuk dalam hak, kewajipan, kuasa atau fungsi Lembaga di bawah Akta ini.
Kuat kuasa peraturan-peraturan
3. Tertakluk kepada peruntukan Akta ini dan mana-mana peraturan-peraturan yang dibuat di bawah seksyen 72, apa-apa peraturan-peraturan yang dibuat di bawah perenggan 1 hendaklah mengikat perbadanan yang berkenaan dengannya peraturan-peraturan itu dibuat dan hendaklah mempunyai kuat kuasa bagi segala maksud seolah-olah peraturan-peraturan itu telah dibuat dalam Akta ini.
Pindaan peraturan-peraturan
4. Lembaga boleh pada bila-bila masa meminda, membatalkan atau membuat tambahan kepada mana-mana peraturan-peraturan yang dibuat di bawah perenggan 1 berkenaan dengan mana-mana perbadanan.
Daftar perbadanan
5. Lembaga hendaklah menyimpan suatu daftar dalam bentuk yang ditetapkan mengenai semua perbadanan yang ditubuhkan olehnya di bawah seksyen 33 dan daftar itu, berserta dengan salinan segala peraturan-peraturan yang dibuat di bawah perenggan 1 dan 4, adalah terbuka untuk pemeriksaan awam di tempat atau tempat-tempat dan pada bila-bila masa yang ditetapkan olehnya.
Penggulungan
6. (1) Lembaga boleh, dengan kelulusan Menteri, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta, mengarahkan supaya mana-mana perbadanan yang ditubuhkan olehnya digulung dan dibubarkan.
(2) Apabila mana-mana perbadanan dibubarkan di bawah perenggan ini, aset perbadanan itu hendaklah berpindah kepada dan terletak hak pada Lembaga setelah segala liabilitinya ditunaikan.
(3) Penggulungan sesuatu perbadanan di bawah perenggan ini hendaklah dijalankan mengikut cara yang ditetapkan oleh Lembaga.
Perbadanan hendaklah menjadi pertubuhan perbadanan
7. Tiap-tiap perbadanan yang ditubuhkan di bawah seksyen 33 adalah menjadi suatu pertubuhan perbadanan dengan apa-apa nama yang diberikan oleh Lembaga dan hendaklah kekal turun-temurun dan mempunyai suatu meterai perbadanan dan boleh membawa guaman dan dibawa guaman atas nama itu dan, bagi maksud melaksanakan projek, skim atau perusahaan yang baginya ia telah ditubuhkan, boleh membuat kontrak, dan boleh memegang dan membuat apaapa urusan dalam atau dengan apa-apa harta tak alih atau harta alih dan boleh melakukan segala perkara dan benda lain yang bersampingan atau berkaitan dengan sesuatu pertubuhan perbadanan yang selaras dengan peruntukan Akta ini dan dengan tertakluk kepada apa-apa sekatan atau batasan yang ditetapkan oleh Lembaga dalam setiap hal.
Meterai perbadanan
8. (1) Tiap-tiap perbadanan hendaklah mempunyai suatu meterai perbadanan yang mengandungi apa-apa reka bentuk yang diluluskan oleh perbadanan dengan kelulusan Lembaga dan meterai itu boleh dipecahkan, ditukar, diubah atau dibuat baru sebagaimana yang didapati patut oleh perbadanan dengan kelulusan Lembaga.
(2) Sehingga suatu meterai diadakan oleh perbadanan, suatu cap yang mengandungi nama perbadanan boleh digunakan dan hendaklah disifatkan sebagai meterai perbadanan itu.
(3) Meterai perbadanan itu hendaklah disimpan dalam jagaan orang yang diberi kuasa oleh perbadanan, dan hendaklah disahkan oleh orang itu; dan segala surat ikatan, dokumen dan surat cara lain yang bermaksud sebagai dimeteraikan dengan meterai itu, yang disahkan sebagaimana yang disebut terdahulu, hendaklah disifatkan telah disempurnakan dengan sah sehingga dibuktikan sebaliknya:
Dengan syarat bahawa apa-apa dokumen atau surat cara yang jika disempurnakan oleh seseorang yang bukan suatu pertubuhan perbadanan tidak akan dikehendaki dimeteraikan boleh dengan cara yang sama disempurnakan oleh perbadanan; dan apa-apa dokumen atau surat cara itu boleh disempurnakan bagi pihak perbadanan oleh mana-mana pegawai atau pekhidmat perbadanan yang diberi kuasa secara am atau khas oleh perbadanan bagi maksud itu.
(4) Meterai perbadanan tiap-tiap perbadanan hendaklah diberi pengiktirafan rasmi dan kehakiman.
UNDANG-UNDANG MALAYSIA
Text as at 1 November 2012 (LOM reprint); amendments made after that date may not be incorporated.
Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).