← East Coast Economic Region Development Council Act 2008

East Coast Economic Region Development Council Act 2008 s 55

s 55 Savings provisions

(1) The provisions of this Act shall not apply to or affect— (a) in relation to a Government entity— (i) any project undertaken by, or any project approved or awarded to, any Government entity before the date of the coming into operation of this Act; and (ii) unless otherwise decided by the Prime Minister, any proposed project of any Government entity in respect of which approval or award is pending on the date of the coming into operation of this Act; and (b) in relation to a person— (i) any project undertaken by, or any project approved or awarded to, any person before the date of the coming into operation of this Act; and (ii) any proposed project of any person in respect of which approval or award is pending on the date of the coming into operation of this Act. (2) The execution or continued execution of any project, or approval or award of any proposed project which is pending except in respect of any proposed project in relation to which a direction has been made by the Prime Minister under subsection (1), shall not be affected by the coming into operation of this Act and for such purposes it shall be treated as if this Act had not been enacted. First Schedule [Section 10] Appointment, revocation and resignation 1. (1) The appointment of a member of the Council under paragraphs 10(1)(d) and (e) of the Act shall be for such duration and on such terms as the Prime Minister may determine. (2) A member of the Council appointed under paragraph 10(1)(f) of the Act shall, subject to such terms as may be specified in his instrument of appointment, hold office for a term not exceeding two years and is eligible for reappointment for a maximum period of three consecutive terms. (3) The appointment of a member under paragraph 10(1)(f) of the Act may at any time be revoked by the Prime Minister, without assigning any reason for the revocation. (4) A member appointed under paragraph 10(1)(f) of the Act may at any time resign his office by letter addressed to the Prime Minister. Vacation of office 2. The office of a member of the Council appointed under paragraph 10(1)(f) of the Act is vacated— (a) if he dies; (b) if there has been proved against him, or he has been convicted on, a charge in respect of— (i) an offence involving fraud, dishonesty or moral turpitude; (ii) an offence under any law relating to corruption or under this Act; or (iii) any other offence punishable with imprisonment (in itself only or in addition to or in lieu of a fine) for more than two years; (c) if he becomes a bankrupt; (d) if he is of unsound mind or is otherwise incapable of discharging his duties; (e) if he absents himself from three consecutive meetings of the Council without leave of the Chairman; (f) if his resignation is accepted by the Prime Minister; or (g) if his appointment is revoked by the Prime Minister. Meetings of the Council 3. (1) The Council shall meet at such times and places as the Chairman may determine. (2) The Chairman shall preside at a meeting of the Council or in the absence of the Chairman, the Deputy Prime Minister shall preside. (3) The Chairman who presides at a meeting of the Council and four other members shall constitute a quorum at any meeting of the Council. (4) Subject to subparagraph (5), the Chairman who presides at a meeting of the Council and every member present at such meeting of the Council shall be entitled to one vote. (5) For the avoidance of doubt, in all meetings of the Council the vote of the Chairman who presides at a meeting of the Council shall be counted as one. (6) Decisions of the Council shall be made by unanimous vote of members present and entitled to vote at the relevant meeting. Council may invite others to meetings 4. (1) The Council may invite any other person to attend any meeting or discussion of the Council for the purpose of advising the Council on any matter under discussion, but any person so attending shall have no right to vote at the meeting or discussion. (2) Any person invited to attend any meeting or discussion of the Council under subparagraph (1) may be paid allowances and such other expenses as the Council may determine. Resolution without meetings 5. (1) A resolution is taken to have been passed at a meeting of the Council if— (a) all members of the Council have been informed of the proposed resolution, or reasonable efforts have been made to inform all members of the Council of the proposed resolution; and (b) without meeting, all of the members of the Council indicate agreement with the resolution in accordance with the method determined by the Council under subparagraph (2). (2) Subparagraph (1) applies only if the Council— (a) decides that the subparagraph applies; and (b) decides the method by which members of the Council are to indicate agreement with the resolutions. Disclosure of interest 6. (1) Any member of the Council who has or acquires a direct or indirect interest by himself, through a member of his family or his associate in relation to any matter under discussion or deliberation by the Council shall disclose to the Chairman presiding at the meeting of the Council the fact of his interest and the nature of that interest. (2) A disclosure under subparagraph (1) shall be recorded in the minutes of the meeting of the Council in which the matter is discussed or deliberated and, after the disclosure, the member— (a) shall not be present in any discussion or deliberation, or decision of the Council when the matter is discussed or deliberated, or decided upon; and (b) shall be disregarded for the purpose of constituting a quorum of the Council when the matter is discussed or deliberated, or decided upon. (3) For the purposes of this paragraph— (a) “a member of his family”, in relation to a member of the Council includes— (i) his spouse; (ii) his parent including a parent of his spouse; (iii) his child including an adopted child or stepchild; (iv) his brother or sister including a brother or sister of his spouse; and (v) a spouse of his child, brother or sister; and (b) “associate”, in relation to a member of the Council means— (i) a person who is a nominee or an employee of the member; (ii) a firm of which the member or any nominee of his is a partner; (iii) a partner of the member; (iv) a trustee of a trust under which the member or a member of his family is a beneficiary; or (v) any corporation within the meaning of the Companies Act 1965 [Act 125], of which the member or any nominee of his or a member of the member’s family is a director or has a substantial shareholding in the corporation. Live participation by video links, etc. 7. The Chairman may authorize, a meeting by, or a member to participate in any meeting of the Council by, live video, television links or other appropriate communication or multimedia facilities. Minutes 8. (1) The Council shall cause minutes of all its meetings to be maintained and kept in a proper form. (2) Any minutes made of a meeting of the Council shall, if duly signed by the Chairman presiding at such meeting, be admissible in evidence in all legal proceedings without further proof. (3) Every meeting of the Council in respect of the proceedings of which minutes have been made in accordance with subparagraphs (1) and (2) shall be deemed to have been duly convened and held and all members thereat to have been duly qualified to act. Common seal 9. (1) The Council shall have a common seal which shall bear such device as the Council shall approve and such seal may be broken, changed, altered or made anew as the Council may think fit. (2) Until a seal is provided by the Council, a stamp bearing the words “East Coast Economic Region Development Council” may be used and shall be deemed to be the common seal of the Council. (3) The common seal shall be kept in the custody of the Chief Executive or such officer of the Council as may be authorized by the Chief Executive in writing, and shall be authenticated by the Chief Executive or such authorized officer; and all deeds, documents or other instruments purporting to be sealed with that seal, authenticated as specified in this subparagraph, shall, until the contrary is proved, be deemed to have been validly executed. (4) Notwithstanding subparagraph (3), any document or instrument which if executed by a person who, not being a body corporate, would not be required to be under seal may in like manner be executed by the Council; and any such document or instrument may be executed on behalf of the Council by any officer or servant of the Council generally or specially authorized by the Chief Executive in that behalf. (5) The common seal of the Council shall be officially and judicially noticed. Validity of acts and proceedings 10. No act or omission done or proceedings taken by the Council under this Act shall be questioned or invalidated on the ground of— (a) any vacancy in the membership of, or any defect in the constitution of, the Council; (b) a contravention by any member of the Council of the provisions of paragraph 6; (c) the presence or participation of a member or person not entitled to be present or participate; and (d) any omission, defect or an irregularity not affecting the merit of the case. Procedure 11. Subject to this Act, the Council may regulate its own procedure. Allowances 12. There may be paid to the members of the Council such allowances and other expenses as the Prime Minister may determine. Members of Council to devote time to business of the Council 13. Every member of the Council shall devote such time to the business of the Council as may be necessary to discharge his duties effectively. Second Schedule [Sections 12 and 28] Interpretation 1. In this Schedule, unless the context otherwise requires— (a) “member of committee” means a member of a committee appointed under section 12 of the Act, and a member of the Implementation and Coordination Committee appointed under section 28 of the Act, and includes an alternate member of a member of the Implementation and Coordination Committee; (b) “committee” means a committee appointed under section 12 of the Act and the Implememtation and Coordination Committee appointed under section 28 of the Act; and (c) “chairman” means the chairman of the respective committee, or the chairman of the Implementation and Coordination Committee, as the case may be, and includes a member of a committee acting as chairman under subparagraph 3(2). Appointment, revocation and resignation 2. (1) A member of a committee shall hold office for such term as may be specified in his letter of appointment and is eligible for reappointment. (2) In relation to a committee appointed under section 12 of the Act, the Council may revoke the appointment of any member of the committee without assigning any reason for the revocation. (3) In relation to the Implementation and Coordination Committee appointed under section 28 of the Act, the Prime Minister may revoke the appointment of any member of the Committee without assigning any reason for the revocation. (4) Any member of a committee may at any time resign by giving a notice in writing to the Prime Minister. (5) The Council may at any time discontinue or alter the constitution of a committee. Meetings of a committee 3. (1) A committee shall meet at such times and places as the chairman of the committee may determine. (2) The chairman shall preside at a meeting of the committee or in the absence of the chairman, the members present at the meeting shall appoint a chairman from amongst them. (3) The chairman who presides at a meeting of a committee and two other members shall constitute a quorum of any meeting of a committee. (4) Subject to subparagraph (5), the chairman who presides at a meeting of a committee and every member present at such meeting of the committee shall be entitled to one vote. (5) For the avoidance of doubt, in all meetings of a committee the vote of the chairman who presides at a meeting of the committee shall be counted as one. (6) Decisions of a committee shall be made by a majority of votes of members present and entitled to vote at the relevant meeting. (7) Notwithstanding subparagraph (6), if on a question to be determined by a committee, there is an equality of votes, the chairman who presides at a meeting shall have a casting vote. Committee may invite others to meetings 4. (1) A committee may invite any person to attend any meeting or discussion of the committee for the purpose of advising the committee on any matter under discussion, but any person so attending shall have no right to vote at the meeting or discussion. (2) Any person invited to attend any meeting or discussion of a committee under subparagraph (1) may be paid allowances and such other expenses as the Council may determine. Resolution without meetings 5. (1) A resolution is taken to have been passed at a meeting of a committee if— (a) all members of the committee have been informed of the proposed resolution, or reasonable efforts have been made to inform all members of the committee of the proposed resolution; and (b) without meeting, all of the members of the committee indicate agreement with the resolution in accordance with the method determined by the committee under subparagraph (2). (2) Subparagraph (1) applies only if a committee— (a) decides that the subparagraph applies; and (b) decides the method by which members of the committee are to indicate agreement with the resolutions. Disclosure of interest 6. (1) Any member of a committee who has or acquires a direct or indirect interest by himself, through a member of his family or his associate in relation to any matter under discussion or deliberation by the committee shall disclose to the chairman who presides at the meeting of the committee the fact of his interest and the nature of that interest. (2) A disclosure under subparagraph (1) shall be recorded in the minutes of the meeting of the committee in which the matter is discussed or deliberated and, after the disclosure, the member— (a) shall not be present in any discussion or deliberation, or decision of the committee, when the matter is discussed or deliberated, or decided upon; and (b) shall be disregarded for the purpose of constituting a quorum of the committee when the matter is discussed or deliberated, or decided upon. (3) For the purpose of this paragraph— (a) “a member of his family”, in relation to a member of a committee includes— (i) his spouse; (ii) his parent including a parent of his spouse; (iii) his child including an adopted child or stepchild; (iv) his brother or sister including a brother or sister of his spouse; and (v) a spouse of his child, brother or sister; and (b) “associate”, in relation to a member of a committee means— (i) a person who is a nominee or an employee of the member; (ii) a firm of which the member or any nominee of his is a partner; (iii) a partner of the member; (iv) a trustee of a trust under which the member or a member of his family is a beneficiary; or (v) any corporation within the meaning of the Companies Act 1965 [Act 125], of which the member or any nominee of his or a member of the member’s family is a director or has a substantial shareholding in the corporation. Live participation by video links, etc. 7. The chairman may authorize, a meeting by, or a member to participate in any meeting of a committee by, live video, television links or other appropriate communication or multimedia facilities. Minutes 8. (1) A committee shall cause minutes of all its meetings to be maintained and kept in a proper form. (2) Any minutes made of a meeting of a committee shall, if duly signed by the chairman presiding at the meeting, be admissible in evidence in all legal proceedings without further proof. (3) Every meeting of a committee in respect of the proceedings of which minutes have been made in accordance with subparagraphs (1) and (2) shall be deemed to have been duly convened and held and all members thereat to have been duly qualified to act. (4) A committee shall cause copies of the minutes of all its meetings to be submitted to the Council as soon as may be practicable. Validity of acts and proceedings 9. No act or omission done or proceedings taken by any committee under this Act shall be questioned or invalidated on the ground of— (a) any vacancy in the membership of, or any defect in the constitution of, the committee; (b) a contravention by any member of the Council or committee of the provisions of paragraph 6; (c) the presence or participation of a member or person not entitled to be present or participate; and (d) any omission, defect or an irregularity not affecting the merit of the case. Procedure 10. Subject to this Act and any directions of the Council a committee may regulate its own procedure. Committee subject to directions of Council 11. A committee shall be subject to and act in accordance with any direction given to the committee by the Council. Allowances 12. There shall be paid to the members of a committee such allowances and other expenses as the Chairman of the Council may determine. Members of committee to devote time to business of the committee 13. Every member of a committee shall devote such time to the business of the committee as may be necessary to discharge his duties effectively. Third Schedule [Section 33] 1. Tourism Fund 2. Bumiputera Commercial and Industrial Community (BCIC) and Small Medium Enterprises (SME) Leverage Fund 3. Heritage and Handicraft Fund 4. Real Estate Trust Fund 5. Poverty Fund 6. Biodiversity and Biotechnology Fund DICETAK OLEH PERCETAKAN NASIONAL MALAYSIA BERHAD, KUALA LUMPUR BAGI PIHAK DAN DENGAN PERINTAH KERAJAAN MALAYSIA

Malay text (authoritative)

Peruntukan kecualian

(1) Peruntukan-peruntukan Akta ini tidak terpakai bagi atau menyentuh— (a) berhubung dengan suatu entiti Kerajaan— (i) mana-mana projek yang dijalankan oleh, atau manamana projek yang diluluskan atau diawardkan kepada, mana-mana entiti Kerajaan sebelum tarikh permulaan kuat kuasa Akta ini; dan (ii) melainkan jika ditentukan selainnya oleh Perdana Menteri, mana-mana projek yang dicadangkan bagi mana-mana entiti Kerajaan yang berkenaan dengannya kelulusan atau award sedang dinantikan pada tarikh permulaan kuat kuasa Akta ini; dan (b) berhubung dengan seseorang— (i) mana-mana projek yang dijalankan oleh, atau manamana projek yang diluluskan atau diawardkan kepada, mana-mana orang sebelum tarikh permulaan kuat kuasa Akta ini; dan (ii) mana-mana projek yang dicadangkan bagi mana-mana orang yang berkenaan dengannya kelulusan atau award sedang dinantikan pada tarikh permulaan kuat kuasa Akta ini. (2) Pelaksanaan atau pelaksanaan yang diteruskan bagi manamana projek, atau kelulusan atau award bagi mana-mana projek yang dicadangkan yang sedang dinantikan, kecuali berkenaan dengan mana-mana projek yang dicadangkan yang berhubungan dengannya suatu arahan telah dibuat oleh Perdana Menteri di bawah subperenggan (1)(a) (ii), tidak tersentuh oleh permulaan kuat kuasa Akta ini dan bagi maksud sedemikian hendaklah diperlakukan seolah-olah Akta ini telah tidak diperbuat. Jadual P ertama [Seksyen 10] Pelantikan, pembatalan dan peletakan jawatan 1. (1) Pelantikan seorang anggota Majlis di bawah perenggan 10(1)(d) dan (e) Akta hendaklah bagi apa-apa tempoh dan tertakluk kepada apa-apa terma yang ditetapkan oleh Perdana Menteri. (2) Seseorang anggota Majlis yang dilantik di bawah perenggan 10(1)(f) Akta hendaklah, tertakluk kepada apa-apa terma yang dinyatakan dalam surat cara pelantikannya, memegang jawatan bagi tempoh tidak melebihi dua tahun dan adalah layak untuk dilantik semula bagi tempoh maksimum tiga penggal berturut-turut. (3) Pelantikan mana-mana anggota di bawah perenggan 10(1)(f) Akta boleh pada bila-bila masa dibatalkan oleh Perdana Menteri, tanpa memberikan apa-apa sebab bagi pembatalan itu. (4) Seseorang anggota yang dilantik di bawah perenggan 10(1)(f) Akta boleh pada bila-bila masa meletakkan jawatannya melalui surat yang dialamatkan kepada Perdana Menteri. Pengosongan jawatan 2. Jawatan seseorang anggota Majlis yang dilantik di bawah perenggan 10(1)(f) Akta menjadi kosong— (a) jika dia mati; (b) jika telah dibuktikan terhadapnya, atau dia telah disabitkan atas, suatu pertuduhan berkenaan dengan— (i) kesalahan yang melibatkan fraud, kecurangan atau keburukan akhlak; (ii) kesalahan di bawah mana-mana undang-undang yang berhubungan dengan rasuah atau di bawah Akta ini; atau (iii) apa-apa kesalahan lain yang boleh dihukum dengan pemenjaraan (sama ada pemenjaraan sahaja atau sebagai tambahan kepada atau sebagai ganti denda) selama lebih daripada dua tahun; (c) jika dia menjadi bankrap; (d) jika dia tidak sempurna akal atau selainnya tidak berupaya untuk menunaikan kewajipannya; (e) jika dia tidak menghadiri mesyuarat Majlis tiga kali berturut-turut tanpa kebenaran Pengerusi; (f) jika peletakan jawatannya diterima oleh Perdana Menteri; atau (g) jika pelantikannya dibatalkan oleh Perdana Menteri. Mesyuarat Majlis 3. (1) Majlis hendaklah bermesyuarat pada bila-bila masa dan di mana-mana tempat yang ditentukan oleh Pengerusi. (2) Pengerusi hendaklah mempengerusikan mesyuarat Majlis atau semasa ketidakhadiran Pengerusi, Timbalan Perdana Menteri hendaklah mempengerusikan mesyuarat itu. (3) Pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat Majlis dan empat orang anggota lain hendaklah membentuk suatu kuorum pada mana-mana mesyuarat Majlis. (4) Tertakluk kepada subperenggan (5), Pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat Majlis dan tiap-tiap anggota yang hadir pada mesyuarat Majlis berhak kepada satu undi. (5) Bagi mengelakkan keraguan, dalam semua mesyuarat Majlis, undi Pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat Majlis hendaklah dikira sebagai satu. (6) Keputusan Majlis hendaklah dibuat melalui undi sebulat suara anggota yang hadir dan berhak untuk mengundi pada mesyuarat yang berkenaan. Majlis boleh mengundang orang lain untuk menghadiri mesyuarat 4. (1) Majlis boleh mengundang mana-mana orang lain untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau perbincangan Majlis bagi maksud menasihati Majlis tentang apa-apa perkara yang dibincangkan, tetapi mana-mana orang yang diundang sedemikian tidak berhak untuk mengundi dalam mesyuarat atau perbincangan itu. (2) Mana-mana orang yang diundang untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau perbincangan Majlis di bawah subperenggan (1) boleh dibayar apa-apa elaun dan perbelanjaan lain sebagaimana yang ditentukan oleh Majlis. Ketetapan tanpa mesyuarat 5. (1) Suatu ketetapan dianggap telah diluluskan dalam sesuatu mesyuarat Majlis jika— (a) semua anggota Majlis telah diberitahu mengenai ketetapan yang dicadangkan itu, atau usaha yang munasabah telah diambil untuk memberitahu semua anggota Majlis mengenai ketetapan yang dicadangkan itu; dan (b) tanpa bermesyuarat, semua anggota Majlis menandakan persetujuan dengan ketetapan itu mengikut kaedah yang ditentukan oleh Majlis di bawah subperenggan (2). (2) Subperenggan (1) terpakai hanya jika Majlis— (a) memutuskan bahawa subperenggan itu terpakai; dan (b) memutuskan kaedah yang dengannya anggota Majlis hendaklah menandakan persetujuan mengenai ketetapan itu. Penzahiran kepentingan 6. (1) Mana-mana anggota Majlis yang mempunyai atau memperoleh suatu kepentingan langsung atau tidak langsung dengan sendiri, menerusi seseorang anggota keluarganya atau sekutunya berhubung dengan apa-apa perkara yang dibincangkan atau dipertimbangkan oleh Majlis hendaklah menzahirkan kepada Pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat Majlis, hakikat kepentingannya dan jenis kepentingan itu. (2) Penzahiran di bawah subperenggan (1) hendaklah direkodkan dalam minit mesyuarat Majlis yang dalamnya perkara itu dibincangkan dan ditimbangkan, selepas penzahiran itu, anggota itu— (a) tidak boleh hadir semasa mana-mana perbincangan atau pertimbangtelitian Majlis, atau semasa Majlis membuat keputusan, apabila perkara itu dibincangkan atau dipertimbangkan, atau diputuskan; dan (b) tidak boleh dikira bagi maksud membentuk kuorum Majlis apabila perkara itu dibincangkan atau dipertimbangkan, atau diputuskan. (3) Bagi maksud perenggan ini— (a) “anggota keluarganya”, berhubung dengan seseorang anggota Majlis termasuk— (i) suami atau isterinya; (ii) ibu atau bapanya, termasuk ibu atau bapa suami atau isterinya; (iii) anaknya, termasuk anak angkat atau anak tirinya; (iv) adik-beradiknya, termasuk adik-beradik suami atau isterinya; dan (v) suami atau isteri anaknya atau adik-beradiknya; dan (b) “sekutu”, berhubung dengan seseorang anggota Majlis ertinya— (i) seseorang yang merupakan penama atau pekerja anggota itu; (ii) firma yang dalamnya anggota itu atau mana-mana penamanya merupakan seorang pekongsi; (iii) pekongsi anggota itu; (iv) pemegang amanah sesuatu amanah yang di bawahnya anggota itu atau anggota keluarganya merupakan seorang benefisiari; atau (v) mana-mana perbadanan mengikut pengertian Akta Syarikat 1965 [ A k t a 1 2 5 ] , yang baginya anggota itu atau mana-mana penamanya atau anggota keluarganya merupakan seorang pengarah atau mempunyai pemegangan syer yang substansial dalam perbadanan itu. Mengambil bahagian secara langsung melalui talian video, dsb. 7. Pengerusi boleh membenarkan suatu mesyuarat melalui, atau seorang anggota untuk mengambil bahagian dalam mana-mana mesyuarat Majlis dengan menggunakan, video secara langsung, talian televisyen atau apa-apa kemudahan komunikasi atau multimedia yang sesuai. Minit 8. (1) Majlis hendaklah menyebabkan minit semua mesyuaratnya disenggara dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya. (2) Apa-apa minit yang dibuat mengenai mesyuarat Majlis hendaklah, jika ditandatangani dengan sewajarnya oleh Pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat itu, boleh diterima sebagai keterangan dalam semua prosiding undang-undang tanpa bukti selanjutnya. (3) Tiap-tiap mesyuarat Majlis yang berkenaan dengan penjalanannya minit telah dibuat mengikut subperenggan (1) dan (2) hendaklah disifatkan telah dipanggil dan diadakan dengan sewajarnya dan semua anggota pada mesyuarat itu layak dengan sewajarnya untuk bertindak. Meterai perbadanan 9. (1) Majlis hendaklah mempunyai suatu meterai perbadanan yang hendaklah mengandungi apa-apa reka bentuk yang diluluskan oleh Majlis dan meterai itu boleh dipecahkan, ditukar, diubah atau dibuat baru sebagaimana yang difikirkan patut oleh Majlis. (2) Sehingga suatu meterai diadakan oleh Majlis, suatu cap yang mengandungi perkataan “Majlis Pembangunan Wilayah Ekonomi Pantai Timur” boleh digunakan dan hendaklah disifatkan sebagai meterai perbadanan Majlis. (3) Meterai perbadanan itu hendaklah disimpan dalam jagaan Ketua Eksekutif atau mana-mana pegawai Majlis yang diberi kuasa oleh Ketua Eksekutif secara bertulis, dan hendaklah disahkan oleh Ketua Eksekutif atau pegawai yang diberi kuasa itu; dan segala surat ikatan, dokumen atau surat cara lain yang berupa sebagai telah dimeteraikan dengan meterai itu, yang disahkan sebagaimana yang dinyatakan dalam subperenggan ini, hendaklah, sehingga dibuktikan sebaliknya, disifatkan telah disempurnakan dengan sah. (4) Walau apa pun subperenggan (3), apa-apa dokumen atau surat cara yang jika disempurnakan oleh seseorang yang bukan suatu pertubuhan perbadanan, tidak dikehendaki supaya dimeteraikan boleh disempurnakan oleh Majlis mengikut cara yang serupa; dan mana-mana dokumen atau surat cara itu boleh disempurnakan bagi pihak Majlis oleh mana-mana pegawai atau pekhidmat Majlis yang diberi kuasa secara am atau khas oleh Majlis bagi maksud itu. (5) Meterai perbadanan Majlis hendaklah diberi pengiktirafan rasmi dan kehakiman. Kesahan perbuatan dan prosiding 10. Tiada perbuatan atau peninggalan yang dilakukan atau prosiding yang diambil oleh Majlis di bawah Akta ini boleh dipersoalkan atas alasan bahawa— (a) ada apa-apa kekosongan dalam keanggotaan, atau ada apa-apa kecacatan dalam penubuhan, Majlis; (b) pelanggaran oleh mana-mana anggota Majlis terhadap peruntukan perenggan 6; (c) kehadiran atau penglibatan seorang anggota atau orang yang tidak berhak untuk hadir atau melibatkan diri; dan (d) ada apa-apa peninggalan, kecacatan atau ketidakteraturan yang tidak menyentuh merit hal itu. Tatacara 11. Tertakluk kepada Akta ini, Majlis boleh mengawal selia tatacaranya sendiri. Elaun 12. Boleh dibayar kepada anggota Majlis apa-apa elaun atau perbelanjaan lain sebagaimana yang ditentukan oleh Perdana Menteri. Anggota Majlis hendaklah menumpukan masa kepada urusan Majlis 13. Tiap-tiap anggota Majlis hendaklah menumpukan masa kepada urusan Majlis sebagaimana yang perlu bagi menunaikan kewajipannya dengan berkesan. Jadual Kedua [Seksyen 12 dan 28] Tafsiran 1. Dalam Jadual ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain— (a) “anggota jawatankuasa” ertinya seorang anggota jawatankuasa yang dilantik di bawah seksyen 12 Akta, dan anggota Jawatankuasa Pelaksanaan dan Penyelarasan yang dilantik di bawah seksyen 28 Akta, dan termasuk anggota silih ganti anggota Jawatankuasa Pelaksanaan dan Penyelarasan; (b) “jawatankuasa” ertinya suatu jawatankuasa yang dilantik di bawah seksyen 12 Akta dan Jawatankuasa Pelaksanaan dan Penyelarasan yang dilantik di bawah seksyen 28 Akta; dan (c) “pengerusi” ertinya pengerusi jawatankuasa yang berkenaan, atau pengerusi Jawatankuasa Pelaksanaan dan Penyelarasan, mengikut manamana yang berkenaan, dan termasuk seorang anggota jawatankuasa yang bertindak sebagai pengerusi di bawah subperenggan 3(2). Pelantikan, pembatalan dan peletakan jawatan 2. (1) Seseorang anggota jawatankuasa hendaklah memegang jawatan bagi apa-apa tempoh yang dinyatakan dalam surat cara pelantikannya dan adalah layak untuk dilantik semula. (2) Berhubung dengan suatu jawatankuasa yang dilantik di bawah seksyen 12 Akta, Majlis boleh membatalkan pelantikan mana-mana anggota jawatankuasa itu tanpa memberikan apa-apa sebab bagi pembatalan itu. (3) Berhubung dengan suatu Jawatankuasa Pelaksanaan dan Penyelarasan yang dilantik di bawah seksyen 28 Akta, Perdana Menteri boleh membatalkan pelantikan mana-mana anggota Jawatankuasa itu tanpa memberikan apa-apa sebab bagi pembatalan itu. (4) Mana-mana anggota jawatankuasa boleh pada bila-bila masa meletakkan jawatan melalui notis secara bertulis kepada Perdana Menteri. (5) Majlis boleh pada bila-bila masa memberhentikan atau mengubah keanggotaan sesuatu jawatankuasa. Mesyuarat jawatankuasa 3. (1) Sesuatu jawatankuasa hendaklah bermesyuarat pada bila-bila masa dan di mana-mana tempat yang ditentukan oleh pengerusi jawatankuasa itu. (2) Pengerusi hendaklah mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa atau semasa ketidakhadiran pengerusi, anggota yang hadir pada mesyuarat itu hendaklah melantik seorang pengerusi daripada kalangan mereka. (3) Pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa dan dua orang anggota lain hendaklah membentuk suatu kuorum pada mana-mana mesyuarat jawatankuasa. (4) Tertakluk kepada subperenggan (5), pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa dan tiap-tiap anggota yang hadir pada mesyuarat jawatankuasa berhak kepada satu undi. (5) Bagi mengelakkan keraguan, dalam semua mesyuarat jawatankuasa, undi pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa hendaklah dikira sebagai satu. (6) Keputusan suatu jawatankuasa hendaklah dibuat melalui kelebihan undi anggota yang hadir dan berhak untuk mengundi pada mesyuarat yang berkaitan. (7) Tanpa mengambil kira subperenggan (6), jika berkenaan suatu persoalan yang perlu ditentukan oleh jawatankuasa, terdapat jumlah undi yang sama banyak, pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat hendaklah mempunyai undi pemutus. Jawatankuasa boleh mengundang orang lain untuk menghadiri mesyuarat 4. (1) Sesuatu jawatankuasa boleh mengundang mana-mana orang untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau perbincangan jawatankuasa bagi maksud menasihati jawatankuasa tentang apa-apa perkara yang dibincangkan, tetapi mana-mana orang yang diundang sedemikian tidak berhak untuk mengundi dalam mesyuarat atau perbincangan itu. (2) Mana-mana orang yang diundang untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau perbincangan jawatankuasa di bawah subperenggan (1) boleh dibayar apaapa elaun dan perbelanjaan lain sebagaimana yang ditentukan oleh Majlis. Ketetapan tanpa mesyuarat 5. (1) Suatu ketetapan dianggap telah diluluskan dalam sesuatu mesyuarat jawatankuasa jika— (a) semua anggota jawatankuasa telah diberitahu mengenai ketetapan yang dicadangkan itu, atau usaha yang munasabah telah diambil untuk memberitahu semua anggota jawatankuasa mengenai ketetapan yang dicadangkan itu; dan (b) tanpa bermesyuarat, semua anggota jawatankuasa menandakan persetujuan dengan ketetapan itu mengikut kaedah yang ditentukan oleh jawatankuasa itu di bawah subperenggan (2). (2) Subperenggan (1) terpakai hanya jika jawatankuasa— (a) memutuskan bahawa subperenggan itu terpakai; dan (b) memutuskan kaedah yang dengannya anggota jawatankuasa hendaklah menandakan persetujuan mengenai ketetapan itu. Penzahiran kepentingan 6. (1) Mana-mana anggota jawatankuasa yang mempunyai atau memperoleh suatu kepentingan langsung atau tidak langsung dengan sendiri, menerusi seseorang anggota keluarganya atau sekutunya berhubung dengan apa-apa perkara yang dibincangkan atau dipertimbangkan oleh jawatankuasa hendaklah menzahirkan kepada pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa, hakikat kepentingannya dan jenis kepentingan itu. (2) Penzahiran di bawah subperenggan (1) hendaklah direkodkan dalam minit mesyuarat jawatankuasa yang dalamnya perkara itu dibincangkan dan, selepas penzahiran itu, anggota itu— (a) tidak boleh hadir semasa mana-mana perbincangan atau pertimbangtelitian jawatankuasa itu, atau semasa jawatankuasa itu membuat keputusan, apabila perkara itu dibincangkan atau dipertimbangkan, atau diputuskan; dan (b) tidak boleh dikira bagi maksud membentuk kuorum jawatankuasa apabila perkara itu dibincangkan atau dipertimbangkan, atau diputuskan. (3) Bagi maksud perenggan ini— (a) “anggota keluarganya”, berhubung dengan seseorang anggota jawatankuasa termasuk— (i) suami atau isterinya; (ii) ibu atau bapanya, termasuk ibu atau bapa suami atau isterinya; (iii) anaknya, termasuk anak angkat atau anak tirinya; (iv) adik-beradiknya, termasuk adik-beradik suami atau isterinya; dan (v) suami atau isteri anaknya atau adik-beradiknya; dan (b) “sekutu”, berhubung dengan seseorang anggota jawatankuasa ertinya— (i) seseorang yang merupakan penama atau pekerja anggota itu; (ii) firma yang dalamnya anggota itu atau mana-mana penamanya merupakan seorang pekongsi; (iii) pekongsi anggota itu; (iv) pemegang amanah sesuatu amanah yang di bawahnya anggota itu atau anggota keluarganya merupakan seorang benefisiari; atau (v) mana-mana perbadanan mengikut pengertian Akta Syarikat 1965 [ A k t a 1 2 5 ] , yang baginya anggota itu atau mana-mana penamanya atau anggota keluarganya merupakan seorang pengarah atau mempunyai pemegangan syer yang substansial dalam perbadanan itu. Mengambil bahagian secara langsung melalui talian video, dsb. 7. Pengerusi boleh membenarkan, suatu mesyuarat melalui, atau seorang anggota jawatankuasa untuk mengambil bahagian dalam mana-mana mesyuarat jawatankuasa dengan menggunakan, video secara langsung, talian televisyen atau apa-apa kemudahan komunikasi atau multimedia yang sesuai. Minit 8. (1) Sesuatu jawatankuasa hendaklah menyebabkan minit semua mesyuaratnya disenggara dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya. (2) Apa-apa minit yang dibuat mengenai mesyuarat jawatankuasa hendaklah, jika ditandatangani dengan sewajarnya oleh pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat itu, boleh diterima sebagai keterangan dalam semua prosiding undang-undang tanpa bukti selanjutnya. (3) Tiap-tiap mesyuarat jawatankuasa yang berkenaan dengan penjalanannya minit telah dibuat mengikut subperenggan (1) dan (2) hendaklah disifatkan telah dipanggil dan diadakan dengan sewajarnya dan semua anggota pada mesyuarat itu layak dengan sewajarnya untuk bertindak. (4) Sesuatu jawatankuasa hendaklah menyebabkan salinan minit setiap mesyuaratnya dikemukakan kepada Majlis dengan seberapa segera yang boleh dilaksanakan. Kesahan perbuatan dan prosiding 9. Tiada perbuatan atau peninggalan yang dilakukan atau prosiding yang diambil oleh jawatankuasa di bawah Akta ini boleh dipersoalkan atas alasan bahawa— (a) ada apa-apa kekosongan dalam keanggotaan, atau ada apa-apa kecacatan dalam penubuhan, jawatankuasa; (b) perlanggaran oleh mana-mana anggota jawatankuasa terhadap peruntukan perenggan 6; (c) kehadiran atau penglibatan seorang anggota atau orang yang tidak berhak untuk hadir atau melibatkan diri; dan (d) ada apa-apa peninggalan, kecacatan atau ketidakteraturan yang tidak menyentuh merit hal itu. Tatacara 10. Tertakluk kepada Akta ini dan apa-apa arahan Majlis, suatu jawatankuasa boleh mengawal selia tatacaranya sendiri. Jawatankuasa adalah tertakluk kepada arahan Majlis 11. Suatu jawatankuasa adalah tertakluk kepada dan hendaklah bertindak mengikut apa-apa arahan yang diberikan kepada jawatankuasa oleh Majlis. Elaun 12. Boleh dibayar kepada anggota jawatankuasa apa-apa elaun atau perbelanjaan lain sebagaimana yang ditentukan oleh Pengerusi Majlis. Anggota jawatankuasa hendaklah menumpukan masa kepada urusan jawatankuasa 13. Tiap-tiap anggota jawatankuasa hendaklah menumpukan masa kepada urusan jawatankuasa sebagaimana yang perlu bagi menunaikan kewajipannya dengan berkesan. Jadual Ketiga [Seksyen 33] 1. Dana Pelancongan 2. Bumiputera Commercial and Industrial Community (BCIC) dan Small and Medium Enterprises (SME) Leverage Fund 3. Dana Warisan dan Kraftangan 4. Dana Amanah Hartanah 5. Dana Kemiskinan 6. Dana Biodiversiti dan Bioteknologi

Read this section in the full act → · Open Part IX →

Find Act 688 on lom.agc.gov.my ↗

Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).

What to look at next

East Coast Economic Region Development Council Act 2008, full textChapter navigation and full text, so you can read this section in contextMalaysia legislation Malaysia Acts by type and yearGrouped by instrument type and year of enactment, so you can find others of the same kindBrowse by type and year Part IX — GENERAL PROVISIONS — read this in contextThe surrounding text of the act in order, so you can see what comes before and afterChapters and sections