ข้อ ๒ การดำเนินการตามกฎกระทรวงนี้ ต้องยึดหลักการ ดังต่อไปนี้ (๑) ไม่สร้างภาระเกินสมควรให้แก่ผู้มีหน้าที่ปฏิบัติตามกฎกระทรวงนี้ (๒) มีเอกภาพในการดำเนินการระบบข้อมูลสารสนเทศกลางด้านการอุดมศึกษา (๓) มีการจัดเก็บและการเชื่อมโยงข้อมูลเป็นไปตามกฎหมาย มาตรฐานและกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง (๔)
ยกระดับความปลอดภัยของข้อมูล การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งการกำหนดชั้นความลับให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลตามกฎหมายและกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
ข้อ ๓ การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผย ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า และข้อมูลอื่นที่ได้รับความคุ้มครองตามกฎหมาย ที่อยู่ในความครอบครองของกระทรวง หน่วยงานของรัฐ และหน่วยงานภาคเอกชนตามกฎกระทรวงนี้
ต้องปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมายว่าด้วยความลับทางการค้า หรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง แล้วแต่กรณี
ข้อ ๔ การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับการอุดมศึกษาและการอื่นที่เกี่ยวข้องตามกฎกระทรวงนี้ ให้เป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือผู้แทนของหน่วยงานภาคเอกชน แล้วแต่กรณี โดยต้องรับรองความครบถ้วนและถูกต้องของข้อมูลนั้น
ข้อ ๕ ในการดำเนินการตามกฎกระทรวงนี้ กระทรวงโดยรัฐมนตรีอาจมอบหมายให้สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรมดำเนินการแทนได้โดยประกาศให้ทราบเป็นการทั่วไปในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือระบบหรือวิธีการอื่น
ข้อ ๖ ในกรณีที่มีปัญหาในการดำเนินการตามกฎกระทรวงนี้ ให้ดำเนินการตามการวินิจฉัยของรัฐมนตรี
ที่มา: ระบบกลางกฎหมาย law.go.th (สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา).