ทั้งฉบับ
ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ[๑] เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ องค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ อำเภอพนมทวน จังหวัดกาญจนบุรี เป็นราชการส่วนท้องถิ่น ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้ (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ - ประธานสภา รองประธานสภาและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล - สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล - นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล - พนักงานส่วนตำบล - ลูกจ้างประจำ - พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป - บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ หรือผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบลตามกฎหมายอื่น (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล - ทะเบียนประธานสภา รองประธานสภาและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล - ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล - ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล - บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล - บัตรประวัติลูกจ้างประจำ - บัตรประวัติพนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป - ทะเบียนภาษีต่าง ๆ หรือใบเสร็จรับเงินของผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ - ประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง - พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล - ผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบล ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษี การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล (ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล - กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภา สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป หรือทะเบียนภาษีผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล นายกองค์การบริหารส่วนตำบลหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ (จ) วิธีขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล - การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ - การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติดังนี้ (๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจหรือพนักงานจ้างทั่วไป (๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด (๑.๒) การเพิ่มคุณวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือ ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด (๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด (๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด (๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล (๑) ประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภา นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล - ผู้ดำรงตำแหน่ง - คำสั่งแต่งตั้ง (๒) พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป - เจ้าของประวัติ - คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน - สัญญาจ้างพนักงานจ้าง (๓) ผู้มีหน้าที่เสียภาษีตามกฎหมายให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบล - การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี - ผู้เสียภาษี ประกาศ ณ วันที่ ๑๓ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๗ อลงกรณ์ ตะพัง นายกองค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ ปริยานุช/ผู้จัดทำ ๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗ กฤษดายุทธ/ผู้ตรวจ ๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗ [๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๓๑/ตอนที่ ๑๐๗ ง/หน้า ๑๘๗/๙ ตุลาคม ๒๕๕๗