ข้อ ๓ เมื่อได้รับคำขอแล้ว
ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบคำขอ เอกสารและหลักฐาน รวมทั้งตัวอย่างดินว่ามีความถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
ในกรณีที่ไม่ถูกต้องครบถ้วน
ให้เจ้าหน้าที่แจ้งให้ผู้ยื่นคำขอแก้ไขเพิ่มเติมคำขอหรือจัดส่งเอกสารหรือหลักฐานหรือตัวอย่างดินให้ถูกต้องครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กำหนด
ในกรณีที่ผู้ยื่นคำขอไม่แก้ไขเพิ่มเติมคำขอ
หรือไม่จัดส่งเอกสารและหลักฐาน หรือตัวอย่างดินให้ถูกต้องครบถ้วนภายในระยะเวลาตามวรรคหนึ่ง
ให้ถือว่าผู้ยื่นคำขอทิ้งคำขอ และให้จำหน่ายเรื่องออกจากสารบบ
ในกรณีที่คำขอ เอกสารและหลักฐาน
รวมทั้งตัวอย่างดินมีความถูกต้องครบถ้วนแล้วให้ดำเนินการ ดังต่อไปนี้
(๑) กรณีเป็นคำขอที่ยื่น ณ กรมพัฒนาที่ดิน ให้เจ้าหน้าที่แจ้งเป็นหนังสือให้ผู้ยื่นคำขอทราบภายในสามวันทำการ
ว่าจะสามารถดำเนินการตามคำขอได้หรือไม่
เว้นแต่เป็นคำขอที่มีการส่งตัวอย่างดินทางพัสดุไปรษณีย์
ให้แจ้งเป็นหนังสือภายในสิบวันทำการ
นับแต่วันที่ได้รับตัวอย่างดินและรับเรื่องลงทะเบียน
(๒) กรณีเป็นคำขอที่ยื่น ณ สำนักงานพัฒนาที่ดินเขตหรือสถานีพัฒนาที่ดินท้องที่ซึ่งที่ดินนั้นตั้งอยู่ให้เจ้าหน้าที่แจ้งเป็นหนังสือให้ผู้ยื่นคำขอทราบภายในสิบวันทำการ
ว่าจะสามารถดำเนินการตามคำขอได้หรือไม่
