ข้อ ๑ ให้คนต่างด้าวที่ประสงค์จะประกอบธุรกิจตามมาตรา ๙ มาตรา ๑๐ หรือมาตรา ๔๕ แจ้งเพื่อขอหนังสือรับรองตามแบบที่อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าประกาศกำหนด พร้อมด้วยหลักฐานและเอกสาร ดังต่อไปนี้
(๑) การแจ้งเพื่อขอหนังสือรับรองตามมาตรา ๙
(ก) บุคคลธรรมดา
๑) สำเนาหนังสือเดินทางหรือใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว
๒) สำเนาทะเบียนบ้าน ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ในราชอาณาจักรหรือหลักฐานการได้รับอนุญาตให้เข้ามาในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวตามกฎหมายว่าด้วยคนเข้าเมือง
๓) คำชี้แจงประเภทธุรกิจที่แจ้งเพื่อขอหนังสือรับรอง
๔) หลักฐานแสดงว่าผู้แจ้งเพื่อขอหนังสือรับรองได้ประกอบธุรกิจที่แจ้งเพื่อขอหนังสือรับรองอยู่ก่อนมีการปรับปรุงแก้ไขบัญชีธุรกิจ
๕) แผนที่แสดงที่ตั้งโดยสังเขปของสถานที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย
(ข) นิติบุคคลที่ไม่ได้จดทะเบียนในประเทศไทย
๑) สำเนาหนังสือรับรองหรือหลักฐานการเป็นนิติบุคคลซึ่งแสดงรายการเกี่ยวกับชื่อ ทุน วัตถุประสงค์ ที่ตั้งสำนักงาน รายชื่อกรรมการและผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคล
๒) หนังสือแต่งตั้งผู้แทนโดยผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคลตาม ๑) เป็นผู้แต่งตั้งให้มีหน้าที่รับผิดชอบดำเนินกิจการในประเทศไทยแทนนิติบุคคล
๓) สำเนาหนังสือเดินทาง ใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว หรือบัตรประจำตัวประชาชนของผู้แทนที่ได้รับแต่งตั้งตาม ๒)
๔) สำเนาทะเบียนบ้าน ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ในราชอาณาจักร หรือหลักฐานการได้รับอนุญาตให้เข้ามาในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวตามกฎหมายว่าด้วยคนเข้าเมืองของผู้แทนที่ได้รับแต่งตั้งตาม ๒)
๕) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ก) ๓) ๔) และ ๕)
(ค) นิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศไทย
๑) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ก) ๓) ๔) และ ๕)
๒) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ข) ๑)
๓) หนังสือแจ้งสัดส่วนการถือหุ้นระหว่างคนไทยกับคนต่างด้าว จำนวนหุ้น ประเภท หรือชนิดของหุ้นที่คนต่างด้าวถือ
(๒) การแจ้งเพื่อขอหนังสือรับรองตามมาตรา ๑๐
(ก) บุคคลธรรมดา
๑) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ก) ๑) ๒) ๓) และ ๕)
๒) สำเนาหนังสืออนุญาตให้คนต่างด้าวประกอบธุรกิจจากรัฐบาลแห่งราชอาณาจักรไทยเป็นการเฉพาะกาล หรือหนังสือรับรองสัญชาติของผู้แจ้งเพื่อขอใช้สิทธิตามสนธิสัญญาจากสถานทูตของประเทศที่เป็นภาคีสนธิสัญญากับประเทศไทย หรือหนังสือรับรองสัญชาติของผู้แจ้งเพื่อขอใช้สิทธิตามพันธกรณีจากสถานทูตของประเทศที่มีความผูกพันตามพันธกรณีกับประเทศไทย
(ข) นิติบุคคลที่ไม่ได้จดทะเบียนในประเทศไทย
๑) สำเนาหนังสือรับรองหรือหลักฐานการเป็นนิติบุคคลซึ่งแสดงรายการเกี่ยวกับชื่อ ทุน วัตถุประสงค์ ที่ตั้งสำนักงาน รายชื่อและสัญชาติกรรมการและผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคล รายชื่อและสัญชาติของผู้ถือหุ้นหรือรายละเอียดของผู้เป็นหุ้นส่วน ในกรณีที่ไม่สามารถส่งเอกสารแสดงรายชื่อและสัญชาติของผู้ถือหุ้นหรือรายละเอียดของผู้เป็นหุ้นส่วนได้ ให้ส่งเอกสารแสดงว่าคนสัญชาติของประเทศที่เป็นภาคีสนธิสัญญาหรือที่มีความผูกพันตามพันธกรณีกับประเทศไทยถือหุ้นหรือลงหุ้นข้างมากในนิติบุคคลนั้น
๒) ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นหรือผู้เป็นหุ้นส่วนข้างมากของผู้แจ้งเพื่อขอหนังสือรับรองมีฐานะเป็นนิติบุคคล ให้ส่งหลักฐานหรือเอกสารตาม ๑) ของผู้ถือหุ้นหรือผู้เป็นหุ้นส่วนข้างมากนั้น จนถึงผู้ถือหุ้นหรือผู้เป็นหุ้นส่วนข้างมากรายสุดท้าย เพื่อแสดงว่านิติบุคคลที่เป็นผู้ถือหุ้นหรือเป็นหุ้นส่วนของผู้แจ้งเพื่อขอหนังสือรับรองนั้นมีคนสัญชาติของประเทศที่เป็นภาคีสนธิสัญญาหรือที่มีความผูกพันตามพันธกรณีกับประเทศไทยถือหุ้นหรือลงหุ้นข้างมากในนิติบุคคลนั้น
๓) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ก) ๓) และ ๕)
๔) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ข) ๒) ๓) และ ๔)
๕) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๒) (ก) ๒)
(ค) นิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศไทย
๑) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ก) ๓) และ ๕)
๒) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ข) ๑)
๓) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ค) ๓)
๔) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๒) (ก) ๒)
๕) ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นหรือผู้เป็นหุ้นส่วนข้างมากของผู้แจ้งเพื่อขอหนังสือรับรองมีฐานะเป็นนิติบุคคล ให้ส่งหลักฐานหรือเอกสารตาม (๒) (ข) ๑) และ ๒) ของผู้ถือหุ้นหรือผู้เป็นหุ้นส่วนข้างมากนั้นด้วย
(๓) การแจ้งเพื่อขอหนังสือรับรองตามมาตรา ๔๕
(ก) บุคคลธรรมดา
๑) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ก) ๑) ๒) ๓) และ ๕)
๒) หลักฐานแสดงว่าผู้แจ้งเพื่อขอหนังสือรับรองได้ประกอบธุรกิจประเภทที่แจ้งเพื่อขอหนังสือรับรองอยู่แล้วในวันที่พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. ๒๕๔๒ ใช้บังคับ และธุรกิจนั้นเป็นธุรกิจที่ไม่ได้กำหนดไว้ในบัญชีท้ายประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ ๒๘๑ ลงวันที่ ๒๔ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๑๕
(ข) นิติบุคคลที่ไม่ได้จดทะเบียนในประเทศไทย
๑) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ก) ๓) และ ๕)
๒) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ข) ๑) ๒) ๓) และ ๔)
๓) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๓) (ก) ๒)
(ค) นิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศไทย
๑) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ก) ๓) และ ๕)
๒) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ข) ๑)
๓) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๑) (ค) ๓)
๔) หลักฐานหรือเอกสารตาม (๓) (ก) ๒)