ทั้งฉบับ
ประกาศเทศบาลตำบลหลุมดิน ประกาศเทศบาลตำบลหลุมดิน เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานเทศบาลตำบลหลุมดิน ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ สำนักงานเทศบาลตำบลหลุมดิน เป็นหน่วยการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น สังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้ (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ - คณะผู้บริหารท้องถิ่น - ประธานและรองประธานสภาเทศบาล - สมาชิกสภาเทศบาล - พนักงานเทศบาลสามัญ/พนักงานครูเทศบาล - ลูกจ้างประจำ - พนักงานจ้างตามภารกิจ/พนักงานจ้างทั่วไป - ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล - ทะเบียนคณะผู้บริหารท้องถิ่น - ทะเบียนประธานและรองประธานสภาเทศบาล - ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล - บัตรประวัติพนักงานเทศบาล/พนักงานครูเทศบาล (ก.พ. ๗) - บัตรประวัติลูกจ้างประจำ (ก.พ. ๗) - สัญญาจ้างพนักงานจ้างตามภารกิจ/พนักงานจ้างทั่วไป - ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎรของกรมการปกครอง (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ (๑) คณะผู้บริหารท้องถิ่น/ประธานและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล - ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง (๒) พนักงานเทศบาลสามัญ/พนักงานครูเทศบาล/ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้างตามภารกิจ/พนักงานจ้างทั่วไป - ใช้ในการบริหารงานบุคคล (๓) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร - ใช้ในการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎร (ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล - กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนคณะผู้บริหารท้องถิ่น/ประธานและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาลสามัญ/พนักงานครูเทศบาล/ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้างตามภารกิจ/พนักงานจ้างทั่วไป - ปลัดเทศบาลหรือหัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ - ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัติเท่านั้น เว้นแต่เพื่อประโยชน์ของทางราชการตามที่กฎหมายกำหนด (จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล - การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ - การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติมีแนวทาง ดังนี้ (๑) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติม จะต้องแจ้งให้สำนักงานเทศบาลตำบลหลุมดินทราบเพื่อทำบันทึกในบัตรประวัติ และรายงานไปยังคณะกรรมการพนักงานเทศบาล และคณะกรรมการกลางพนักงานเทศบาล - การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้สำนักงานเทศบาลตำบลหลุมดินจำนวน ๓ ชุด - การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด - การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด - การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๓ ชุด - การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔ (๒) สำเนาเอกสารหลักฐานที่ส่งให้สำนักงานเทศบาลตำบลหลุมดินจะต้องรับรองความถูกต้องของเอกสาร ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล (๑) คณะผู้บริหารท้องถิ่น/ประธานและรองประธานสภา/สมาชิกสภาเทศบาล - ผู้ดำรงตำแหน่ง - คำสั่งแต่งตั้ง (๒) พนักงานเทศบาลสามัญ/พนักงานครูเทศบาล/ลูกจ้างประจำ/พนักงานจ้างตามภารกิจ/พนักงานจ้างทั่วไป - เจ้าของประวัติ - คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน - สัญญาจ้าง (๓) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร - ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎรจากกรมการปกครอง (ระบบ on-line) จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๗ ยุทธนา เจริญภักดี นายกเทศมนตรีตำบลหลุมดิน ปริยานุช/ผู้จัดทำ ๕ พฤศจิกายน ๒๕๕๗ กฤษดายุทธ/ผู้ตรวจ ๗ พฤศจิกายน ๒๕๕๗ [๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๓๑/ตอนพิเศษ ๒๑๘ ง/หน้า ๒/๓๐ ตุลาคม ๒๕๕๗