ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน

ทั้งฉบับ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๕๖ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ องค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคลสามารถจัดหาระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้ ๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ - พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน ระดับ ๑ - ๘ - พนักงานจ้าง องค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล - แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล - บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล - แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ - ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน (ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล - กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล - หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ - ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ - นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนอนุมัติ (จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล - การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ - การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ (๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ (๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน จำนวน ๑ ชุด (๑.๒) การเพิ่มคุณวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด (๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน ( ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด (๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด (๒) เอกสารหลักฐาน ที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว – ชื่อสกุล (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล - เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน (๒) ฝ่ายบริหารงานทั่วไป สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน (ก) ประเภทของข้อมูลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ - นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน - รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน - เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน - สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล - สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน - สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน - สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน - สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ - เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน - เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน - เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน - เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน (ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล (๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน (๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอ หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ (๓) หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน เสนอ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ (๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน เสนอ นายกองค์การบริหารส่วน ตำบลวังชะโอนเพื่อขออนุมัติ (๕) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งเจ้าหน้าที่ ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน (จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้กับเจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนที่รับผิดชอบ (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล - เจ้าของข้อมูล ประกาศ ณ วันที่ ๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๗ ประดิษฐ์ คุณนาเมือง นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน ปริยานุช/ผู้จัดทำ ๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗ กฤษดายุทธ/ผู้ตรวจ ๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗ [๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๓๑/ตอนที่ ๑๐๗ ง/หน้า ๑๙๐/๙ ตุลาคม ๒๕๕๗