資料由法律人 LawPlayer整理提供·กฎหมายไทย / LawPlayer จากสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา
ประกาศกรมทะเบียนการค้า
ประกาศกรมทะเบียนการค้า
ฉบับที่ ๑๗ (พ.ศ. ๒๕๓๔)
เรื่อง
กำหนดเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี
เพื่อให้การลงรายการในบัญชีมีเอกสารประกอบการลงบัญชีที่ครบถ้วนถูกต้องตรงตามความเป็นจริงและเป็นแนวทางเดียวกัน
ซึ่งจะอำนวยประโยชน์ให้การจัดทำบัญชีของธุรกิจเป็นที่เชื่อถือแก่บุคคลที่เกี่ยวข้อง
ฉะนั้น อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๘ (๔)
แห่งประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ ๒๘๕ ลงวันที่ ๒๔ พฤศจิกายน พุทธศักราช ๒๕๑๕
อธิบดีกรมทะเบียนการค้า จึงออกประกาศไว้ดังต่อไปนี้
ข้อ ๑
การลงรายการในบัญชีเงินสด บัญชีรายวันและบัญชีสินค้าซึ่งอยู่ในครอบครองจะต้องมีเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถแสดงความครบถ้วนและถูกต้องของรายการบัญชีและเป็นที่เชื่อถือได้
ข้อ ๒
เอกสารประกอบการลงบัญชี หมายถึง บันทึก หนังสือ หรือเอกสารใด ๆ ที่ใช้เป็นหลักฐานในการลงรายการในบัญชี
ซึ่งแยกออกได้เป็น ๓ ประเภท คือ
(๑) เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยบุคคลภายนอก
(๒) เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี
เพื่ออกให้แก่บุคคลภายนอก
(๓) เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี
เพื่อใช้ในกิจการ
การลงรายการในบัญชีจะต้องใช้เอกสารจากลำดับที่ ๒ (๑) หรือ
(๒) แล้วแต่กรณีก่อน เว้นแต่ไม่มีเอกสารดังกล่าว จึงให้ใช้เอกสารลำดับถัดไป
ข้อ ๓
เอกสารประกอบการลงบัญชีทุกประเภทต้องมีรายการ ดังต่อไปนี้
(๑) ชื่อหรือชื่อที่ใช้ในการประกอบธุรกิจของผู้จัดทำเอกสาร
(๒) ชื่อของเอกสาร
(๓) เลขที่ของเอกสารและเล่มที่ (ถ้ามี)
(๔) วัน เดือน ปี ที่ออกเอกสาร
(๕) จำนวนเงินรวม
ข้อ ๔
เอกสารประกอบการลงบัญชีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจัดทำขึ้นเพื่อออกให้บุคคลภายนอกตามข้อ
๒ (๒) เพื่อเป็นหลักฐานในการรับชำระ รับฝากหรือรับเงิน หรือตั๋วเงิน นอกจากจะต้องมีรายการตามข้อ
๓ แล้ว จะต้องมีรายการต่อไปนี้เพิ่มขึ้นอีก คือ
(๑) เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรและเลขทะเบียนการค้า (ถ้ามี)
ของกิจการที่จัดทำเอกสาร
(๒) สถานที่ตั้งของกิจการที่จัดทำเอกสาร
(๓) รายละเอียดเกี่ยวกับการรับเงินหรือตั๋วเงิน
(๔) ชื่อ ชนิด จำนวน หน่วยนับ ราคาต่อหน่วยและราคาของสินค้า
หรือบริการแต่ละรายการ เว้นแต่ได้ระบุรายละเอียดดังกล่าวไว้ในเอกสารตามข้อ ๕ (๓)
แล้ว
(๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงินหรือตั๋วเงิน
ข้อ ๕
เอกสารประกอบการลงบัญชีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจัดทำขึ้น เพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอกตามข้อ
๒ (๒) เพื่อเป็นหลักฐานในการจำหน่าย จ่าย โอน ส่งมอบสินค้าหรือบริการโดยยังมิได้มีการชำระเงินหรือตั๋วเงิน
นอกจากจะต้องมีรายการตามข้อ ๓ แล้ว จะต้องมีรายการต่อไปนี้เพิ่มขึ้นอีก คือ
(๑) เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรและเลขทะเบียนการค้า (ถ้ามี)
ของกิจการที่จัดทำ
เอกสาร
(๒) สถานที่ตั้งของกิจการที่จัดทำเอกสาร
(๓) ชื่อ ชนิด จำนวน หน่วยนับ ราคาต่อหน่วยและราคาของสินค้า
หรือบริการแต่ละรายการ
(๔) ชื่อ หรือ ชื่อที่ใช้ในการประกอบธุรกิจ
และที่อยู่ของผู้ซื้อหรือผู้รับสินค้าหรือบริการ
(๕) ลายมือชื่อผู้รับสินค้าหรือบริการ
ข้อ ๖
เอกสารประกอบการลงบัญชีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจัดทำขึ้น เพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก
จะต้องมีสำเนาเก็บไว้อย่างน้อย ๑ ชุด
ข้อ ๗
เอกสารประกอบการลงบัญชีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจัดทำขึ้น เพื่อใช้ในกิจการตามข้อ
๒ (๓) นอกจากจะต้องมีรายการตามข้อ ๓ แล้ว จะต้องมีคำอธิบายรายการและลายมือชื่อของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีหรือผู้ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้อนุมัติรายการนั้นด้วย
ข้อ ๘[๑] ประกาศนี้
ให้ใช้บังคับสำหรับการจัดทำบัญชีซึ่งมีรอบปีบัญชีเริ่มต้นถัดจากวันที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาแล้ว
๙๐ วัน
ประกาศ ณ วันที่ ๑๔ มิถุนายน ๒๕๓๔
เฉลิมศักดิ์ นากสวาสดิ์
อธิบดีกรมทะเบียนการค้า
เพ็ญพร/พิมพ์/แก้ไข
๒๖ กันยายน ๒๕๔๕
จุฑามาศ/ปรับปรุง
๒๑ มิถุนายน ๒๕๕๙
[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๐๘/ตอนที่ ๑๑๓/หน้า ๖๐๘๑/๒๗ มิถุนายน ๒๕๓๔
ประกาศกรมทะเบียนการค้า ฉบับที่ 17 (พ.ศ.2534) เรื่อง กำหนดเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี (Office of the Council of State). Retrieved via LawPlayer, https://lawplayer.com/th/act/pythainlp_dca448bea507e351
ที่มา: ระบบกลางกฎหมาย law.go.th (สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา).
Thai official texts excluded from copyright (Copyright Act B.E. 2537 s.7)；開放資料層 CC BY 署名
本頁資料來源：สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา (OCS)·整理提供：法律人 LawPlayer· lawplayer.com