ประกาศกรมทะเบียนการค้า ประกาศกรมทะเบียนการค้า ฉบับที่ ๑๗ (พ.ศ. ๒๕๓๔) เรื่อง กำหนดเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี เพื่อให้การลงรายการในบัญชีมีเอกสารประกอบการลงบัญชีที่ครบถ้วนถูกต้องตรงตามความเป็นจริงและเป็นแนวทางเดียวกัน ซึ่งจะอำนวยประโยชน์ให้การจัดทำบัญชีของธุรกิจเป็นที่เชื่อถือแก่บุคคลที่เกี่ยวข้อง ฉะนั้น อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๘ (๔) แห่งประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ ๒๘๕ ลงวันที่ ๒๔ พฤศจิกายน พุทธศักราช ๒๕๑๕ อธิบดีกรมทะเบียนการค้า จึงออกประกาศไว้ดังต่อไปนี้
ข้อ ๑ การลงรายการในบัญชีเงินสด บัญชีรายวันและบัญชีสินค้าซึ่งอยู่ในครอบครองจะต้องมีเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถแสดงความครบถ้วนและถูกต้องของรายการบัญชีและเป็นที่เชื่อถือได้
ข้อ ๒ เอกสารประกอบการลงบัญชี หมายถึง บันทึก หนังสือ หรือเอกสารใด ๆ ที่ใช้เป็นหลักฐานในการลงรายการในบัญชี ซึ่งแยกออกได้เป็น ๓ ประเภท คือ (๑) เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยบุคคลภายนอก (๒) เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่ออกให้แก่บุคคลภายนอก (๓) เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่อใช้ในกิจการ การลงรายการในบัญชีจะต้องใช้เอกสารจากลำดับที่ ๒ (๑) หรือ (๒) แล้วแต่กรณีก่อน เว้นแต่ไม่มีเอกสารดังกล่าว จึงให้ใช้เอกสารลำดับถัดไป
ข้อ ๓ เอกสารประกอบการลงบัญชีทุกประเภทต้องมีรายการ ดังต่อไปนี้ (๑) ชื่อหรือชื่อที่ใช้ในการประกอบธุรกิจของผู้จัดทำเอกสาร (๒) ชื่อของเอกสาร (๓) เลขที่ของเอกสารและเล่มที่ (ถ้ามี) (๔) วัน เดือน ปี ที่ออกเอกสาร (๕) จำนวนเงินรวม
ข้อ ๔ เอกสารประกอบการลงบัญชีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจัดทำขึ้นเพื่อออกให้บุคคลภายนอกตามข้อ ๒ (๒) เพื่อเป็นหลักฐานในการรับชำระ รับฝากหรือรับเงิน หรือตั๋วเงิน นอกจากจะต้องมีรายการตามข้อ ๓ แล้ว จะต้องมีรายการต่อไปนี้เพิ่มขึ้นอีก คือ (๑) เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรและเลขทะเบียนการค้า (ถ้ามี) ของกิจการที่จัดทำเอกสาร (๒) สถานที่ตั้งของกิจการที่จัดทำเอกสาร (๓) รายละเอียดเกี่ยวกับการรับเงินหรือตั๋วเงิน (๔) ชื่อ ชนิด จำนวน หน่วยนับ ราคาต่อหน่วยและราคาของสินค้า หรือบริการแต่ละรายการ เว้นแต่ได้ระบุรายละเอียดดังกล่าวไว้ในเอกสารตามข้อ ๕ (๓) แล้ว (๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงินหรือตั๋วเงิน
ข้อ ๕ เอกสารประกอบการลงบัญชีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจัดทำขึ้น เพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอกตามข้อ ๒ (๒) เพื่อเป็นหลักฐานในการจำหน่าย จ่าย โอน ส่งมอบสินค้าหรือบริการโดยยังมิได้มีการชำระเงินหรือตั๋วเงิน นอกจากจะต้องมีรายการตามข้อ ๓ แล้ว จะต้องมีรายการต่อไปนี้เพิ่มขึ้นอีก คือ (๑) เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรและเลขทะเบียนการค้า (ถ้ามี) ของกิจการที่จัดทำ เอกสาร (๒) สถานที่ตั้งของกิจการที่จัดทำเอกสาร (๓) ชื่อ ชนิด จำนวน หน่วยนับ ราคาต่อหน่วยและราคาของสินค้า หรือบริการแต่ละรายการ (๔) ชื่อ หรือ ชื่อที่ใช้ในการประกอบธุรกิจ และที่อยู่ของผู้ซื้อหรือผู้รับสินค้าหรือบริการ (๕) ลายมือชื่อผู้รับสินค้าหรือบริการ
ข้อ ๖ เอกสารประกอบการลงบัญชีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจัดทำขึ้น เพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก จะต้องมีสำเนาเก็บไว้อย่างน้อย ๑ ชุด
ข้อ ๗ เอกสารประกอบการลงบัญชีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจัดทำขึ้น เพื่อใช้ในกิจการตามข้อ ๒ (๓) นอกจากจะต้องมีรายการตามข้อ ๓ แล้ว จะต้องมีคำอธิบายรายการและลายมือชื่อของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีหรือผู้ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้อนุมัติรายการนั้นด้วย
ข้อ ๘[๑] ประกาศนี้ ให้ใช้บังคับสำหรับการจัดทำบัญชีซึ่งมีรอบปีบัญชีเริ่มต้นถัดจากวันที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาแล้ว ๙๐ วัน ประกาศ ณ วันที่ ๑๔ มิถุนายน ๒๕๓๔ เฉลิมศักดิ์ นากสวาสดิ์ อธิบดีกรมทะเบียนการค้า เพ็ญพร/พิมพ์/แก้ไข ๒๖ กันยายน ๒๕๔๕ จุฑามาศ/ปรับปรุง ๒๑ มิถุนายน ๒๕๕๙ [๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๐๘/ตอนที่ ๑๑๓/หน้า ๖๐๘๑/๒๗ มิถุนายน ๒๕๓๔
ที่มา: ระบบกลางกฎหมาย law.go.th (สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา).
公布日期部分取自：Open Law Data Thailand × สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี（CC BY 4.0）