ประกาศกรมทะเบียนการค้า ประกาศกรมทะเบียนการค้า ฉบับที่ ๕ (พ.ศ. ๒๕๒๐) เรื่อง กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการในการขอประทับตราบัญชี อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๘ (๖) แห่งประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ ๒๘๕ ลงวันที่ ๒๔ พฤศจิกายน พุทธศักราช ๒๕๑๕ อธิบดีกรมทะเบียนการค้าออกประกาศไว้ ดังต่อไปนี้
ข้อ ๑ การขอประทับตราบัญชี ให้ยื่นคำขอตามแบบ ส.บช.๑ ตามที่สำนักงานกลางบัญชีกำหนด ต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ สำนักงานกลางบัญชี กรมทะเบียนการค้า กระทรวงพาณิชย์ ในกรณีตามข้อ ๒ ข้อ ๓ และข้อ ๔ วรรคแรก และ ณ ที่ทำการเขตของกรุงเทพมหานครตามที่กำหนดไว้ในข้อ ๔ วรรคสอง
ข้อ ๒ ในกรณีที่เริ่มประกอบธุรกิจใหม่ หรือเปลี่ยนบัญชีแทนบัญชีเล่มเดิมหรือชุดเดิม ที่ได้ประทับตราของสำนักงานกลางบัญชีไว้แล้ว แต่ลงรายการหมดหรือมีการเปลี่ยนบัญชีเมื่อสิ้นรอบปีบัญชีในวันอื่นที่มิใช่วันที่ ๓๑ ธันวาคมของทุกปีหรือมีการเปลี่ยนระบบบัญชี ให้ขอประทับตราบัญชีภายในสามสิบวัน นับแต่วันเริ่มประกอบธุรกิจหรือนับแต่วันที่ลงรายการบัญชีครั้งแรกในบัญชีเล่มใหม่หรือชุดใหม่ แล้วแต่กรณี ในกรณีเปลี่ยนบัญชี ให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีนำบัญชีเล่มเดิมหรือชุดเดิมมาให้ตรวจสอบและพิจารณาประกอบการประทับตามบัญชีเล่มใหม่หรือชุดใหม่ด้วย
ข้อ ๓ ในกรณีที่บัญชีสูญหายหรือเสียหาย ให้ขอประทับตราบัญชีเล่มใหม่หรือชุดใหม่ก่อนที่จะลงรายการในบัญชีนั้น การขอประทับตราบัญชีดังกล่าว ให้นำบัญชีเล่มเดิมหรือชุดเดิมมาให้ตรวจสอบและพิจารณาประกอบการประทับตราบัญชีเล่มใหม่หรือชุดใหม่ด้วย เว้นแต่ไม่อาจทำเช่นนั้นได้ ทั้งนี้ ต้องแสดงข้อเท็จจริงถึงการสูญหายหรือเสียหายพร้อมด้วยนำบัญชีของปีปัจจุบัน หรือปีที่ล่วงมาแล้วหรือหลักฐานอื่นใดมาแสดงว่าได้จัดทำบัญชีไว้ครบถ้วน
ข้อ ๔ ในกรณีที่เปลี่ยนบัญชีเมื่อสิ้นรอบปีบัญชีในวันที่ ๓๑ ธันวาคมของทุกปี ให้ขอประทับตราบัญชีภายในกำหนดเวลา ดังต่อไปนี้ (๑) สำหรับผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่มีสถานที่ประกอบธุรกิจอยู่ในเขตพระนคร เขตป้อมปราบศัตรูพ่าย เขตดุสิต เขตพญาไท และเขตห้วยขวาง ภายในเดือนมิถุนายนของทุกปี (๒) สำหรับผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่มีสถานที่ประกอบธุรกิจอยู่ในเขตปทุมวัน เขตสัมพันธวงศ์ เขตบางรัก และเขตยานนาวา ภายในเดือนกรกฎาคมของทุกปี (๓) สำหรับผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่มีสถานที่ประกอบธุรกิจอยู่ในเขตธนบุรี เขตบางกอกน้อย เขตบางกอกใหญ่ และเขตคลองสาน ภายในเดือนสิงหาคมของทุกปี ในกรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีสถานที่ประกอบธุรกิจอยู่ในเขตพระโขนง เขตหนองจอก เขตตลิ่งชัน เขตราษฎร์บูรณะ เขตมีนบุรี เขตลาดกะบัง เขตภาษีเจริญ เขตบางขุนเทียน เขตบางกะปิ เขตบางเขน และเขตหนองแขม ให้ขอประทับตราบัญชีต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ ที่ทำการของเขตนั้น ๆ ภายในเดือนกันยายนของทุกปี หากพ้นกำหนดเวลาดังกล่าวแล้ว ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องขอประทับตราบัญชี ณ สำนักงานกลางบัญชี กรมทะเบียนการค้า กระทรวงพาณิชย์ ภายในเดือนตุลาคมของทุกปี
ข้อ ๕ ในกรณีที่ลงบัญชีด้วยเครื่องจักรหรือเครื่องคอมพิวเตอร์ทำบัญชี และไม่สามารถนำบัญชีไปประทับตราบัญชีก่อนลงรายการในบัญชีภายในกำหนดเวลาในข้อ ๒ ถึง ข้อ ๔ ได้ ให้ขอผ่อนผันและขยายเวลาต่อสารวัตรใหญ่บัญชีหรือผู้ซึ่งสารวัตรใหญ่บัญชีมอบหมายภายในเวลาที่กำหนดไว้ในแต่ละกรณี
ข้อ ๖ ในกรณีที่บัญชีซึ่งจะต้องประทับตรามีเป็นจำนวนมากและไม่สามารถนำไปประทับตรา ณ สำนักงานกลางบัญชี หรือที่ทำการเขตต่าง ๆ ได้ จะขอให้พนักงานเจ้าหน้าที่ไปประทับตราบัญชี ณ สถานที่ของผู้ประกอบธุรกิจก็ได้ โดยยื่นคำขอตามแบบ ส.บช. ๒ ที่สำนักงานกลางบัญชีกำหนด ทั้งนี้ ภายในเวลาที่กำหนดไว้ในแต่ละกรณี
ข้อ ๗ ในกรณีที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีไม่นำบัญชีไปให้พนักงานเจ้าหน้าที่ประทับตราของสำนักงานกลางบัญชีภายในเวลาที่กำหนดไว้ในประกาศนี้ ห้ามมิให้พนักงานเจ้าหน้าที่ประทับตราบัญชีนั้น ๆ ไม่ว่ากรณีใด ๆ เว้นแต่จะได้รับอนุมัติจากสารวัตรใหญ่บัญชีหรือผู้ซึ่งสารวัตรใหญ่บัญชีมอบหมาย หรือเมื่อได้ดำเนินการตามกฎหมายแล้ว
ข้อ ๘[๑] ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป ประกาศ ณ วันที่ ๑๕ กรกฎาคม ๒๕๒๐ ประยูร เถลิงศรี อธิบดีกรมทะเบียนการค้า พรพิมล/พิมพ์/แก้ไข ๒๘ ตุลาคม ๒๕๔๕ จุฑามาศ/ปรับปรุง ๒๑ มิถุนายน ๒๕๕๙ [๑] ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๙๔/ตอนที่ ๖๖/ฉบับพิเศษ หน้า ๔/๑๕ กรกฎาคม ๒๕๒๐
ที่มา: ระบบกลางกฎหมาย law.go.th (สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา).
公布日期部分取自：Open Law Data Thailand × สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี（CC BY 4.0）