ข้อ ๙ ส่วนราชการ หรือบุคคลที่ประสงค์จะให้เปิดเผย ตรวจดู ศึกษา ค้นคว้า หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารตามข้อ ๖ ให้มีหนังสือหรือยื่นขอเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมทั้งแสดงเหตุผลความจำเป็นต่ออธิบดีกรมการขนส่งทางบกหรือผู้มีอำนาจอนุญาตตามที่กำหนดไว้ในข้อ ๑๕ และแนบเอกสารประกอบ ดังนี้
(๑) บุคคลธรรมดา ให้ยื่นพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
(๒) นิติบุคคล ให้ยื่นพร้อมสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามแทนนิติบุคคล
(๓) เจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือหน่วยงานของรัฐ หรือบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมาย เช่น เจ้าหน้าที่ตำรวจ ที่จะขอข้อมูลให้มีหนังสือขอ ตรวจดู หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสาร
(๔) ศาล ให้มีหมายศาลหรือคำสั่งศาล
(๕) ทนายความ ให้ยื่นพร้อมสำเนาใบอนุญาตทนายความ สำเนาบันทึกประจำวันเกี่ยวกับคดีของสถานีตำรวจท้องที่ที่เกิดเหตุ หรือสำเนาใบแต่งทนาย
(๖) บริษัทประกันภัย ให้ยื่นพร้อมสำเนาหนังสือแต่งตั้งเป็นตัวแทนบริษัทประกันภัย สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้อื่น และสำเนาบันทึกประจำวันเกี่ยวกับคดีของสถานีตำรวจท้องที่ที่เกิดเหตุ
(๗) บุคคลผู้มีส่วนได้เสียหรือประโยชน์เกี่ยวข้อง ให้ยื่นพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจ ลงนามแทนนิติบุคคล
ในกรณีที่ส่วนราชการมีความจำเป็นหรือเร่งด่วนอาจขอด้วยวาจาหรือทางโทรสาร หรือทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ โดยให้แจ้งชื่อ ตำแหน่ง หน่วยงาน หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ขอด้วย
ข้อ ๑๐ การอนุญาตให้กระทำได้ ดังนี้
(๑) ข้อมูลตามข้อ ๖ (๑) ให้อนุญาตได้เฉพาะผู้เป็นเจ้าของข้อมูล บุคคล หรือการใช้ข้อมูลตามมาตรา ๒๔ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
(๒) ข้อมูลตามข้อ ๖ (๒) (๔) ซึ่งเป็นข้อมูลข่าวสารที่อาจมีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลอยู่ด้วย ให้อนุญาตได้เฉพาะแก่บุคคลหรือหน่วยงาน ดังนี้
(ก) เจ้าของข้อมูลหรือผู้มีอำนาจจัดการแทน
(ข) เจ้าหน้าที่ของรัฐหรือหน่วยงานของรัฐหรือบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมายที่จะขอ
(ค) ศาล
(ง) ทนายความ
(จ) บริษัทประกันภัย
การอนุญาตให้แก่บุคคลหรือหน่วยงาน นอกจาก (ก) (ข) (ค) (ง) (จ) ให้กระทำได้เมื่อพิจารณาเห็นว่าเป็นไปเพื่อประโยชน์สาธารณะ หรือประโยชน์ของเอกชนที่เกี่ยวข้องยิ่งกว่า
(๓) การเปิดเผย ตรวจดู หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารตามข้อ ๖ (๕) (๑๒) ให้อนุญาตได้แก่บุคคลทั่วไปไม่ว่าจะมีส่วนได้เสียหรือไม่ก็ตาม แต่กรณีข้อมูลดังกล่าวมีข้อห้ามมิให้เปิดเผยอยู่ด้วย การอนุญาตให้ตรวจสอบ เปิดเผย หรือขอสำเนาเอกสารต้องลบหรือตัดทอน หรือกระทำโดยประการอื่นใดที่มิให้เป็นการเปิดเผยข้อมูลส่วนนั้น
(๔) การเปิดเผย ตรวจดู หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารที่ไม่ได้กำหนดไว้ให้ถือปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
การเปิดเผยข้อมูลข่าวสารตาม (๑) และ (๒) ให้จัดทำบัญชีแสดงการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามที่กำหนดไว้ในกฎกระทรวง (พ.ศ. ๒๕๔๑) ออกตามความในพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ไว้ด้วย
ข้อ ๑๑ ข้อมูลข่าวสารใดหากมีกฎหมาย ระเบียบอื่น หรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษ การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ หรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวด้วย
ข้อ ๑๒ การสั่งอนุญาตให้เปิดเผย ตรวจดูหรือให้สำเนาข้อมูลข่าวสารต้องพิจารณาและสั่งอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้แล้วเสร็จโดยเร็ว แต่อย่างช้าต้องไม่เกิน ๑๕ วัน นับแต่วันที่ทางราชการได้รับคำขอ
การแจ้งคำสั่งให้ทำเป็นลายลักษณ์อักษรระบุวัน เดือน ปี ที่มีคำสั่ง ชื่อและลายมือชื่อตลอดจนตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ที่ทำคำสั่ง พร้อมกับระบุเหตุผลของการอนุญาตและไม่อนุญาตให้ชัดเจน
ข้อ ๑๓ กรณีผู้ยื่นขอไม่เห็นด้วยกับคำสั่งตามข้อ ๑๒ หรือเห็นว่ามีการฝ่าฝืนไม่ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ หรือปฏิบัติหน้าที่ล่าช้า หรือเห็นว่าตนไม่ได้รับความสะดวกโดยไม่มีเหตุอันสมควร ผู้นั้นมีสิทธิอุทธรณ์เป็นหนังสือต่ออธิบดีกรมการขนส่งทางบก
ข้อ ๑๔ ในกรณีมีคำสั่งอนุญาตให้เปิดเผย ตรวจดู หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารให้เจ้าหน้าที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามอัตราที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้ เว้นแต่การเปิดเผย ตรวจดู หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารให้แก่เจ้าหน้าที่หรือส่วนราชการที่ได้กระทำการในอำนาจหน้าที่ หรือเจ้าของข้อมูลตามข้อ ๖ (๑)
ข้อ ๑๕ คำสั่งอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้เปิดเผย ตรวจดู หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารเป็นการทั่วไปหรือเฉพาะแก่บุคคลใดให้พิจารณาจากเหตุผล ความจำเป็นจากหนังสือหรือคำขอ ในกรณีที่มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลรวมอยู่ด้วยในการพิจารณาให้คำนึงถึงประโยชน์สาธารณะ และเอกชนที่เกี่ยวข้องประกอบการพิจารณาด้วย และให้บุคคลดังต่อไปนี้เป็นผู้อนุญาต
(๑) บรรดาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักและกองต่างๆ ให้ข้าราชการผู้ดำรงตำแหน่งต่อไปนี้เป็นผู้อนุญาต
(ก) ผู้อำนวยการสำนักหรือผู้อำนวยการกอง
(ข) ผู้อำนวยการส่วน
(ค) ผู้อำนวยการขนส่งเขตพื้นที่ สำหรับบรรดาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครอง
(ง) ผู้อำนวยการกลุ่ม
(จ) หัวหน้าฝ่าย
(ฉ) หัวหน้างาน
(๒) บรรดาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของงานตรวจราชการกรมหรือกลุ่มตรวจสอบภายใน ให้ข้าราชการพลเรือนตั้งแต่ระดับ ๖ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้นเป็นผู้อนุญาต
(๓) บรรดาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานขนส่งจังหวัด ให้ข้าราชการผู้ดำรงตำแหน่งต่อไปนี้เป็นผู้อนุญาต
(ก) ขนส่งจังหวัด
(ข) หัวหน้าฝ่ายในสำนักงานขนส่งจังหวัด
(ค) หัวหน้างาน
(๔) บรรดาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา ให้ข้าราชการผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขาเป็นผู้อนุญาต
(๕) บรรดาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของสถานีขนส่งผู้โดยสาร และสถานีขนส่งสินค้า ให้ข้าราชการผู้ดำรงตำแหน่งนายสถานีเป็นผู้อนุญาต
การบริการข้อมูลข่าวสาร
ที่มา: ระบบกลางทางกฎหมาย law.go.th (สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา).
