ข้อ ๑๖
ข้อ ๑๖ ในกรณีที่หนังสือรับรองการแจ้งสูญหาย ถูกทำลายหรือชำรุดในสาระสำคัญ ให้ผู้ได้รับหนังสือรับรองการแจ้งยื่นคำขอรับใบแทนหนังสือรับรองการแจ้งต่อเจ้าพนักงานท้องถิ่นตามแบบ สอ. ๗ ภายในสิบห้าวัน นับแต่วันได้ทราบถึงการสูญหาย ถูกทำลายหรือชำรุด พร้อมหลักฐาน แล้วแต่กรณี ดังนี้ (๑) เอกสารการรับแจ้งความต่อเจ้าพนักงานตำรวจ กรณีสูญหายหรือถูกทำลาย (๒) หนังสือรับรองการแจ้งเดิม กรณีชำรุดบกพร่องในสาระสำคัญ การขอรับใบแทนและการออกใบแทนหนังสือรับรองการแจ้ง ให้เจ้าพนักงานท้องถิ่นดำเนินการตามหลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขดังนี้ (๑) การออกใบแทนหนังสือรับรองการแจ้งให้ใช้แบบ สอ. ๒ โดยประทับตราสีแดง คำว่า ใบแทน และให้มีวัน เดือน ปีที่ออกใบแทน พร้อมทั้งลงลายมือชื่อเจ้าพนักงานท้องถิ่นกำกับไว้ในใบแทนหนังสือรับรองการแจ้งและต้นขั้ว (๒) ให้ใช้ใบแทนหนังสือรับรองการแจ้งได้เท่ากับเวลาที่เหลือของหนังสือรับรองการแจ้งฉบับเดิม (๓) บันทึกด้านหลังต้นขั้วของหนังสือรับรองการแจ้งเดิม ระบุสาเหตุการสูญหายหรือชำรุดบกพร่องในสาระสำคัญของหนังสือรับรองการแจ้งเดิม และลงเล่มที่ เลขที่ ปีของใบแทนหนังสือรับรองการแจ้ง