ข้อ ๕
ข้อ ๕ เมื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบได้รับคำขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของ ททท. แล้ว ถ้ามีการขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารที่มีลักษณะพร้อมที่จะให้ได้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะต้องดำเนินการจัดหาข้อมูลข่าวสารดังกล่าวให้แก่บุคคลนั้นให้แล้วเสร็จโดยเร็วหรือภายในวันที่รับคำขอ กรณีที่ข้อมูลข่าวสารดังกล่าวมีเป็นจำนวนมากหรือไม่สามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน ๑๕ วัน เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะต้องแจ้งให้บุคคลที่ยื่นคำขอทราบภายใน ๑๕ วัน รวมทั้งแจ้งกำหนดวันที่จะดำเนินการแล้วเสร็จให้บุคคลดังกล่าวทราบด้วย การรับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารตามวรรคหนึ่ง ให้พนักงานในหน่วยงานที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารนั้นตั้งแต่ระดับ ๓ ขึ้นไปเป็นผู้รับรอง โดยลงลายมือชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่งตลอดจน วัน เดือน ปี ให้ชัดเจน ทั้งนี้ ให้รับรองตามจำนวนที่บุคคลที่ยื่นคำขอขอให้รับรอง การดำเนินการจัดทำข้อมูลข่าวสารให้แก่บุคคลที่ยื่นคำขอตามวรรคหนึ่งจะกระทำได้เฉพาะกรณีปกติที่มิใช่การขอเป็นจำนวนมากหรือบ่อยครั้ง โดยไม่มีเหตุผลอันสมควร