ข้อ ๓
ข้อ ๓ ในกรณีที่คำขอรับใบแทนใบสำคัญและเอกสารหลักฐานถูกต้องและครบถ้วนให้พนักงานเจ้าหน้าที่มีหนังสือแจ้งคำสั่งออกใบแทนใบสำคัญไปยังผู้ขอรับใบแทนใบสำคัญภายในสี่สิบห้าวันนับแต่วันที่ได้รับคำขอรับใบแทนใบสำคัญ ในกรณีที่พนักงานเจ้าหน้าที่มีคำสั่งไม่ออกใบแทนใบสำคัญ ให้พนักงานเจ้าหน้าที่มีหนังสือแจ้งให้ผู้ขอรับใบแทนใบสำคัญพร้อมด้วยเหตุผลและสิทธิอุทธรณ์ ทั้งนี้ ภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่มีคำสั่งไม่ออกใบแทนใบสำคัญ ใบแทนใบสำคัญให้ใช้ตามแบบใบสำคัญเดิม โดยมีคำว่า ใบแทน และให้มีวัน เดือน ปีที่ออกใบแทนใบสำคัญ พร้อมทั้งลงลายมือชื่อพนักงานเจ้าหน้าที่กำกับไว้ที่มุมบนด้านขวาของใบแทนใบสำคัญด้วย