ข้อ ๒
ข้อ ๒ เมื่อได้รับหนังสือแจ้งขอใบคู่มือ ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบหนังสือแจ้งขอใบคู่มือ รวมทั้งข้อมูล เอกสาร และหลักฐานว่าถูกต้องและครบถ้วนหรือไม่ หากไม่ถูกต้องหรือขาดข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานใด ให้แจ้งผู้ขอใบคู่มือทราบทันที ถ้าเป็นกรณีที่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ในขณะนั้น ให้แจ้งผู้ขอใบคู่มือแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือแจ้งขอใบคู่มือหรือส่งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานเพิ่มเติม ให้ครบถ้วน ถ้าเป็นกรณีที่ไม่อาจดําเนินการได้ในขณะนั้น ให้บันทึกความบกพร่องนั้นไว้ และ แจ้งให้ผู้ขอใบคู่มือแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือแจ้งขอใบคู่มือหรือส่งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานให้ถูกต้อง และครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กําหนดซึ่งต้องไม่น้อยกว่าเจ็ดวันนับแต่วันที่ได้รับแจ้งจากเจ้าหน้าที่ ในกรณีที่การแจ้งขอใบคู่มือมิได้กระทําโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้เจ้าหน้าที่และผู้ขอใบคู่มือลงนาม ไว้ในบันทึกนั้นด้วย และให้เจ้าหน้าที่มอบสําเนาบันทึกดังกล่าวให้ผู้ขอใบคู่มือไว้เป็นหลักฐาน หน้า ๑๕ เล่ม ๑๕๓ ตอนที ๕๕ ก ราชกิจจานุเบกษา ๓๑ กรกฎาคม ๒๕๒๕ ในกรณีทีผู้ขอใบคู่มือไม่แก้ไขเพิมเติมหนังสือแจ้งขอใบคู่มือหรือไม่ส่งข้อมูล เอกสาร หรือหลักฐานให้ถูกต้องและครบถ้วนภายในระยะเวลาทีกําหนดตามวรรคหนึ่ง ให้ถือว่าผู้ขอใบคู่มือ ไม่ประสงค์จะดําเนินการต่อไป ให้เจ้าหน้าทีจําหน่ายเรืองออกจากสารบบ และให้มีหนังสือแจ้งให้ ผู้ขอใบคู่มือทราบพร้อมทังเหตุผลและสิทธิอุทธรณ์