本總局設人事室，置主任一人，職務列薦任第九職等至簡任第十職等或上校、中校，依法辦理人事管理事項；其餘所需工作人員，就本條例所定員額內派充之。
根據組織條例第8條的規定，行政院海岸巡防署海岸巡防總局設有人事室，並且設有一位主任職位。主任職務的等級可以是薦任第九職等至簡任第十職等，或者可以是上校、中校的軍階。主任的職責是依法辦理人事管理事項。除了主任之外，其他所需的工作人員則根據該條例所定的員額進行派充。 根據台灣行政院海岸巡防署海岸巡防總局組織條例，人事室的設立旨在負責處理該總局的人事管理事宜。主任職位所屬的職等可以是薦任第九職等至簡任第十職等，這是指該職位可以按照相應的程序進行提名聘任，聘任等級可以在第九職等至第十職等之間。此外，主任職位也可以由上校或中校擔任，這是指該職位可以由軍階為上校或中校的軍官擔任。其負責的職責是依照相應的法律規定和規章辦理人事管理相關的事項。根據組織條例的規定，人事室的其他所需工作人員則可以根據該條例所規定的員額進行派任。
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