財政部基隆關稅局辦事細則 第 10 條

總務室掌理有關印信、文書、庶務、出納、企劃、考核、公共關係等事項。分設八股，各股之職掌如左： 一、機要股： (一) 本局機要案件之處理。 (二) 本局機密文件之收文及發文處理。 (三) 本局英文函件之處理。 (四) 本局各單位簽、稿之陳核事宜。 (五) 典守印信事宜。 (六) 編製本局中英文書面簡報。 (七) 籌辦本局業務檢討會及不屬於其他單位之重要會議。 (八) 上級長官暨監委蒞本局巡察之準備事宜。 (九) 其他臨時交辦事項之處理。 二、文書股： (一) 本局文書之總收發。 (二) 本局文書之繕印及校對。 (三) 其他例行文書事項之處理。 三、事務股： (一) 勞工各項保險。 (二) 財產管理。 (三) 物口採購。 (四) 車輛管理。 (五) 技工、工友管理。 (六) 辦公處所管理。 (七) 宿舍管理。 (八) 集會管理。 (九) 員工互助案件之審核與核發。 (十) 員工置屋貸款。 (十一) 制服管理。 (十二) 安全防護設備之管理。 四、出納股： (一) 經費之出納。 (二) 出納帳務登錄、報表之編製及國庫核帳清單之核對。 (三) 零用金之保官、支付及請撥。 (四) 本局員工、工讀生薪資之發給及差旅費、加班費、獎金之發放。 (五) 所得稅扣繳申報事項。 (六) 退休人員三節慰問金之發放。 (七) 退押及退稅出納事項之執行。 (八) 員工福利金帳務處理。 (九) 員工互助會補助之申領。 (十) 其他出納福利事項之處理。 五、企考股： (一) 年度施政計畫之編擬。 (二) 研究發展業務之推行。 (三) 分層負責辦事明細表及工作手冊修編之彙辦。 (四) 辦理通關業務時效考核，參與資訊作業內部稽核。 (五) 公文處理時效之管制及考核。 (六) 人民陳情案件之列管。 (七) 年度為民服務工作計畫之擬訂、推行、宣導、問卷調查、考核與受核。 (八) 其他企考事項及上級交辦事項。 六、公共關係股： (一) 宣導性書面簡報及幻燈簡報之製作。 (二) 關務新聞之發布。 (三) 來賓參觀訪問之安排與接待。 (四) 公務攝影及管理。 (五) 新聞媒體之聯繫。 (六) 輔導並協助商民辦理各項報關納稅手續。 (七) 解答有關通關法令及疑問難題。 (八) 其他各項關務服務及上級交辦事項。 七、檔案股： (一) 本局收文之登記、影印與分送。 (二) 歸檔文卷之點收、整理、編案、保管。 (三) 檔案之調卷管理。 (四) 檔案之清理銷毀。 八、營繕股： (一) 本局資本門新建工程之辦理。 (二) 本局修繕工程之辦理。 (三) 協助海港大樓管理委員會辦理修繕工程。 (四) 其他有關營繕事項。