財政部高雄關稅局辦事細則 第 11 條

總務室掌理有關印信、文書、庶務、出納、企劃、考核及公共關係等事項。分設八股，各股之職掌如左： 一、機要股： (一) 本局機密文書之收文、分文處理。 (二) 印信典守。 (三) 籌辦本局業務檢討會。 (四) 編製報表。 (五) 其他臨時交辦事項之處理。 二、文書股： (一) 本局文書之總收發。 (二) 本局文書之繕印及校對。 (三) 其他例行文書事項之處理。 三、檔案股： (一) 歸檔文卷之點收、整理銷號、保管。 (二) 檔案之調內管理。 (三) 檔案之清理銷毀。 四、公共關係股： (一) 本局業務各類鋤報之編撰、製作。 (二) 關務新聞之發布。 (三) 新聞媒體之聯繫。 (四) 來賓參觀訪問之接待及安排。 (五) 公務攝影及管理。 (六) 說明並輔導商民辦理各項報關納稅手續。 (七) 解答詢問有關通關法令及疑難問題。 (八) 其他屬於為民服務性質之各項關務服務事項及上級交辦事項。 五、企考股： (一) 年度施政計畫之編擬。 (二) 研究發展業務之推行。 (三) 分層負責辦事明細表及工作手冊修編之彙辦。 (四) 辦理業務考核，參與資訊作業內部稽核。 (五) 公文處理時效之管制及考核。 (六) 人民陳情案件之列管。 (七) 為民服務工作計畫之擬訂、推行、宣導、問卷調查、考核與受核。(八) 其他企考事項及上級交辦事項。 六、出納股： (一) 經費之出納。 (二) 出納帳務登錄、報表之編製及國庫核帳清單之核對。 (三) 零用金之保管、支付及請撥。 (四) 本局員工、工讀生薪資之發給及差旅費、加班費、獎金之發放。 (五) 所得稅扣繳申報事項。 (六) 退押及退稅出納事項之執行。 (七) 規費證之請領保管及委託發售。 (八) 員工福利金帳務處理。 (九) 貨物稅查驗證之請領、保管及核發。 (十) 其他有關出納事項。 七、事務股： (一) 勞工各項保險。 (二) 財產管理。 (三) 物品採購。 (四) 車輛管理。 (五) 技工、工友管理。 (六) 辦公處所之管理。 (七) 宿舍管理。 (八) 集會管理。 (九) 員工互助案件之審核與核發。 (十) 員工置屋貸款。 (十一) 制服管理。 (十二) 安全管理。 (十三) 關務圖書資料之蒐集、整理、借閱、保存。 八、營繕股： (一) 本局資本門新建工程之辦理。 (二) 本局修繕工程之辦理。 (三) 其他有關營繕事項。