經濟部商品檢驗局基隆分局辦事細則 第 36 條

白話解讀

根據經濟部商品檢驗局基隆分局辦事細則第36條，機密文件處理的規定如下： 一、凡文件封套有分局長親啟及機密字樣者，作密件論。 這條規定表示只有在文件封套上有分局長親啟及機密字樣時，該文件才被視為機密文件。 使用的參考資料：《經濟部商品檢驗局基隆分局辦事細則》 範例：如果一份文件的封套上有分局長的手寫「親啟」以及機密字樣，則根據這條規定，這份文件將被視為機密文件。 二、收到秘密文件，應於密件收文簿上，編號登記，原封送分局長拆閱。 這條規定表示當收到一份秘密文件時，應該在密件收文簿上進行編號登記，然後將原封的文件送給分局長拆閱。 使用的參考資料：《經濟部商品檢驗局基隆分局辦事細則》 範例：當收到一份標有機密字樣的文件時，工作人員應該先在密件收文簿上登記一個編號，然後將原封的文件送給分局長拆閱。 三、密件稿由承辦人員親自送核判。 這條規定表示應由承辦人員親自送交審核。 使用的參考資料：《經濟部商品檢驗局基隆分局辦事細則》 四、密件應由承辦員親自監視，俟繕寫（打印）完畢， （文字較少者宜由承辦人員自繕），由承辦人校對、送印、密封後交收發人員登記發文，原稿收回密存，並依規定程序歸檔。至繕寫（打印）時所有廢紙及油印臘紙，亦應由承辦人員負責收回燬銷。 這條規定表示密件的繕寫（打印）過程中，應由承辦人員親自監視，直到繕寫（打印）完成。文字較少的文件可以由承辦人員自行繕寫。之後，由承辦人員進行校對、送印和密封，再交給收發人員進行登記發文。原稿必須收回保密存檔，並按照規定的程序進行歸檔。在繕寫（打印）過程中產生的廢紙和油印臘紙應由承辦人員負責收回並燬銷。 使用的參考資料：《經濟部商品檢驗局基隆分局辦事細則》 範例：當處理一份機密文件時，承辦人員應該親自監視文件的繕寫（打印）過程，並在完成後進行校對、送印和密封。之後，這份文件會被交給收發人員進行登記發文，同時原稿必須收回保密存檔。繕寫（打印）過程中產生的廢紙和油印臘紙則由承辦人員負責收回並燬銷。