經濟部商品檢驗局台南分局辦事細則 第 36 條

白話解讀

根據設問中提及的經濟部商品檢驗局台南分局辦事細則第36條，該條規定了機密文件的處理程序，以下是對該條規定的逐條釋義： 一、根據該條第一項，文件封套上有分局長親啟及機密字樣的文件被視為密件。這意味著對該文件的存取和處理需按照機密文件的程序處理。 二、根據該條第二項，收到機密文件後，應在密件收文簿上進行編號登記，然後原封送交給分局長拆閱。這一步驟確保了對機密文件的存取和追蹤管理。 三、該條第三項規定由承辦人員親自送交核判機關處理機密文件的稿件。這一步驟確保了對機密文件的核判由相關職員進行，確保文件的保密性。 四、根據該條第四項，對於機密文件的處理包括繕寫（打印），繕寫完成後由承辦人員校對，並進行印製和密封。之後，交給收發人員進行發文登記，同時將原稿收回保密存檔。同時，所有的廢紙和印刷紙均應由承辦人員收回並銷毀，以確保文件的安全處理。 這些規定確保了機密文件的保密性和安全性，並明確規定了機密文件的存取和處理程序。隨著這些規定的實施，保密文件的應用和管理能夠得到有效控制。 範例： 經濟部商品檢驗局台南分局辦事細則第36條所述的機密文件的處理程序是根據該分局對於機密事項的保護需要而訂定的。這一套處理程序的範例可以是，當分局收到一份標有機密字樣的文件時，該文件會在密件收文簿上登記編號，然後封存在特定的保密櫃中。承辦人員隨後將其送交分局長進行拆閱，以核實文件的保密性和需要處理文件的細節。隨後，該文件會由承辦人員進行繕寫（打印）和校對，以確保正確性和文件的一致性。最後，文件將被印製和密封，並由收發人員進行發文登記。原稿將被保管在密件存檔中，並且所有的廢紙和油印臘紙將被收回銷燬，以確保文件的安全銷毀和保密性的確保。