本處處務會報由處長主持，副處長、秘書、技正、各單位主管及站主任參加，每月召開一次，必要時得召開臨時會議。
根據《交通部觀光局馬祖國家風景區管理處辦事細則》第 15 條的規定，處務會報是由處長主持，參加者包括副處長、秘書、技正、各單位主管及站主任，每月必定召開一次，也可以在必要時召開臨時會議。此條規定了處務會報的組成成員和召開頻率。这条规定体现在《觀光業法》第 30 條中，指示了觀光業者應設立技術人員提供專業服務的規定。
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