各機關於列席立法院說明其預算內容時，對有關以前年度預算執行成效暨本年度計畫與預算配合編列情形等，應事先充分準備資料，對於重大項目，並應製備圖表，予以配合分析說明。
對於中華民國八十七年度中央政府總預算編審辦法第 36 條，該條規定各機關在列席立法院說明其預算內容時，應事先充分準備資料，對於重大項目，並應製備圖表，予以配合分析說明。根據民國97年 最高法院 96年台上字第271號民事判決裁定書中的相關例子，即可看出當前對於重大項目的充分準備資料及說明工作的重要性。
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