審計部臺灣省新竹市審計室辦事細則 第 12 條

白話解讀

對於審計部臺灣省新竹市審計室辦事細則第 12 條的規定，可以逐條進行釋義： 1. 就第一點來說，總務人員的工作範圍包括了本室文書的收發、分配、繕校、印信典守、重要與機密文件的提陳、文書稽催及其他文書相關事項。這意味著總務人員需要負責處理所有與文書相關的工作，包括文件的整理、管理和保密工作。 範例：這項規定的一個範例可以是在某個機關內，總務人員負責收到的公文按照相應的程序進行分發，並確保其中的機密文件得到妥善的保管。 2. 就第二點來說，總務人員的工作範圍包括了本室檔案的點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護，以及本室圖書報刊管理、史料之建立保管及其他檔案相關事項。這意味著總務人員需要負責對辦公室的檔案和文獻進行全面的管理和保管工作。 範例：例如，總務人員需要負責對辦公室的文件進行立案和編目，以便日後的檢索和運用。 3. 就第三點來說，總務人員的工作範圍包括了本室經費出納、現金與票據之保管轉發及其他出納有關事項。這意味著總務人員需要負責對辦公室的財務和出納工作進行管理和監督。 範例：例如，總務人員需要負責處理辦公室的日常經費支出，並且確保所有的現金和票據得到妥善的保管和使用。 4. 就第四點來說，總務人員的工作範圍包括了辦公室財物購置、分配，技工、工友管理，勞工保險，員工福利，公產、公物保管，以及本室辦公廳舍、車輛之管理、修繕，各種會場佈置及其他庶務有關事項。這意味著總務人員需要負責對辦公室的各種物資和設施進行管理和維護。 範例：例如，總務人員需要處理辦公室的財物購置和分配工作，並且確保辦公室的車輛和設施得到適當的管理和維護。 以上釋義是基於審計部臺灣省新竹市審計室辦事細則第 12 條的規定，並將此規定應用在相關的辦公室管理工作上。