保護機構應保存下列文件，備供本會派員查核： 一、捐助章程。 二、董事、監察人及調處委員名冊。 三、法院核發之法人登記證書。 四、最近五年董事會紀錄。 五、最近五年調處決定及調處案相關資料。 六、財產目錄及最近十年預算書、決算書及會計師查核簽證之財務報告。 七、最近十年之帳簿及最近五年之相關憑證。 八、最近五年繳納保護基金及年費之名冊。
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