Employees’ Social Security Act 1969 Sixth Schedule

JADUAL KEENAM

[Seksyen 59 D] Mesyuarat 1. (1) Lembaga hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali dalam setiap tahun. (2) Mesyuarat Lembaga hendaklah dipanggil oleh Pengerusi atau, jika dia tidak ada, oleh mana-mana orang yang dilantik oleh Menteri untuk bertindak sebagai Pengerusi, dan pemberitahuan mesyuarat hendaklah dikeluarkan dengan ditandatangani oleh Pengerusi, mana-mana orang yang dilantik oleh Menteri untuk bertindak sebagai Pengerusi atau Setiausaha. (3) Kuorum bagi Lembaga ialah enam orang ahli termasuk Pengerusi atau mana-mana orang yang dilantik oleh Menteri untuk bertindak sebagai Pengerusi yang mempengerusikan mesyuarat. (4) Jika Lembaga terpaksa memutuskan sesuatu soal dengan undi, dan bilangan undi didapati sama banyak, Pengerusi berhak memberikan suatu undi pemutus selain undi asalnya. (5) Lembaga boleh meminta seseorang, yang bukan ahlinya, menghadiri sesuatu mesyuarat bagi maksud menasihatinya atau memberikan maklumat mengenai apa-apa perkara dalam perbincangan tetapi orang itu tidak berhak mengundi. (6) Tertakluk kepada Akta ini, Lembaga hendaklah mengawal selia tatacaranya sendiri. Minit 2. (1) Lembaga hendaklah menyebabkan minit semua mesyuaratnya disenggarakan dalam bentuk yang wajar dan memasukkan rekod mengenai semua keputusan yang telah diambil. (2) Minit mesyuarat Lembaga hendaklah ditandatangani dengan sewajarnya dan minit itu boleh diterima sebagai keterangan dalam segala prosiding undang-undang tanpa dibuktikan lagi, dan tiap-tiap mesyuarat Lembaga yang minit mengenai perjalanannya telah dibuat sedemikian hendaklah disifatkan sebagai telah dipanggil dan diadakan dengan sewajarnya dan semua ahli yang hadir sebagai telah berkelayakan dengan sewajarnya untuk bertindak. Meterai perbadanan 3. (1) Pertubuhan hendaklah mempunyai suatu meterai perbadanan yang bereka bentuk seperti yang diluluskan oleh Lembaga, dan meterai itu boleh dari semasa ke semasa dipecahkan, ditukar, diubah atau diperbaharui sebagaimana yang difikirkan patut oleh Lembaga. (2) Sehingga suatu meterai diadakan oleh Lembaga, suatu cap yang mengandungi perkataan “Pertubuhan Keselamatan Sosial” boleh digunakan dan hendaklah disifatkan sebagai suatu meterai perbadanan. (3) Meterai perbadanan atau cap yang disebut dalam subperenggan (2) hendaklah disimpan dalam jagaan Ketua Pengarah atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa oleh Lembaga dan hendaklah disahkan sama ada oleh Pengerusi atau mana-mana orang yang diberi kuasa secara bertulis oleh Lembaga dan semua surat ikatan, dokumen dan surat cara lain yang berupa sebagai dimeterai dengan meterai tersebut yang disahkan seperti yang tersebut di atas, hendaklah, sehingga dibuktikan sebaliknya, disifatkan sebagai telah disempurnakan dengan sah: Dengan syarat bahawa apa-apa dokumen atau surat cara yang jika disempurnakan oleh seorang yang bukan suatu pertubuhan perbadanan tidak dikehendaki dimeterai boleh dengan cara yang sama disempurnakan oleh Lembaga dan mana-mana dokumen atau surat cara itu boleh disempurnakan bagi pihak Lembaga oleh seorang pegawai atau pekhidmat Pertubuhan yang diberi kuasa secara am atau secara khas oleh Lembaga bagi maksud itu. (4) Semua mahkamah, hakim dan orang yang bertindak sebagai hakim hendaklah memberi pengiktirafan kehakiman akan meterai Pertubuhan. Sahnya tindakan atau prosiding 4. Tiada apa-apa tindakan atau prosiding yang diambil di bawah Akta ini boleh dipersoalkan atas alasan— (a) sesuatu kekosongan dalam keanggotaan, atau apa-apa kecacatan dalam penubuhan Lembaga; atau (b) sesuatu ketinggalan, kecacatan atau salah aturan yang tidak menyentuh merit kes yang berkenaan.