Medical Device Authority Act 2012 Schedule
Schedule SCHEDULESupplementary
[Section 4]
Times and places of meetings
1. (1) The Authority is to hold as many meetings as are necessary for the efficient performance of its functions and such meetings are to be held at such places and times as the Chairman may decide, provided that the Chairman shall not allow more than two months to lapse between meetings.
(2) The Chairman shall call for a meeting if requested to do so in writing by the Minister or by at least two members of the Authority.
Quorum
2. The Chairman and four members of the Authority shall form a quorum at any meeting of the Authority.
Casting vote
3. If on any question to be determined by the Authority there is an equality of votes, the Chairman shall have a casting vote in addition to his deliberative vote.
Authority may invite others to meetings
4. (1) The Authority may invite any person to attend any meeting or deliberation of the Authority for the purpose of advising it on any matter under discussion, but any person so attending shall have no right to vote at the meeting or deliberation.
(2) A person invited under subparagraph (1) shall be paid such allowances as may be determined by the Authority.
Resolutions without meetings
5. (1) A resolution is taken to have been passed at a meeting of the Authority if—
(a) all members of the Authority have been informed of the proposed resolution, or reasonable efforts have been made to inform all members of the Authority of the proposed resolution; and
(b) without meeting, a majority of the members of the Authority indicate agreement with the resolution in accordance with the method determined by the Authority under subparagraph (2).
(2) Subparagraph (1) applies only if the Authority—
(a) decides that subparagraph (1) applies; and
(b) decides the method by which members of the Authority are to indicate agreement with resolutions.
Common seal
6. (1) The Authority shall have a common seal which shall bear such device as the Authority may approve and such seal may from time to time be changed, modified or made anew by the Authority as the Authority thinks fit.
(2) The common seal shall be kept in the custody of the Chief Executive or any other officer authorized by the Chief Executive, and shall be authenticated by the Chief Executive or by such other person authorized by the Chief Executive in writing.
(3) All deeds, documents and other instruments purported to be sealed with the common seal and authenticated in accordance with subsection (2), shall be deemed to have been validly executed until the contrary is proven.
(4) Notwithstanding subsection (3), any deed, document or instrument which, if executed by a person not being a body corporate, is not required to be under seal may in like manner be executed by an officer of the Authority authorized in that behalf.
(5) The common seal of the Authority shall be officially and judicially noticed.
Minutes
7. (1) The Authority and every committee shall cause minutes of all their meetings to be maintained and kept in proper form.
(2) A committee shall cause copies of the minutes of all its meetings to be submitted to the Authority as soon as practicable.
(3) Any minutes made of meetings of the Authority or a committee, if duly signed, shall be admissible in any legal proceedings as prima facie evidence of the facts stated in them without further proof.
(4) Every meeting of the Authority or committee in respect of the proceedings of which minutes have been so made in accordance with subparagraphs (1) and (2) shall be deemed to have been duly convened and held and all members at the meeting to have been duly qualified to act.
Procedure
8. The Authority may regulate its own procedure.
Validity of acts and proceedings
9. No act done or proceedings taken under this Act shall be questioned on the ground of—
(a) any vacancy in the membership of, or any defect in the constitution of, the Authority; or
(b) any omission, defect or irregularity not affecting the merits of the case.
Members to devote time to business of the Authority
10. The members of the Authority shall devote such time to the business of the Authority as is necessary to discharge their duties effectively.
LAWS OF MALAYSIA
MEDICAL DEVICE AUTHORITY ACT 2012
Malay text (authoritative)
JADUAL
[Seksyen 4]
Masa dan tempat mesyuarat
1. (1) Pihak Berkuasa hendaklah mengadakan seberapa banyak mesyuarat yang perlu bagi melaksanakan fungsinya dengan cekap dan mesyuarat itu hendaklah diadakan di tempat dan pada masa yang diputuskan oleh Pengerusi, dengan syarat bahawa Pengerusi tidak boleh membenarkan lebih daripada dua bulan berlalu antara mesyuarat.
(2) Pengerusi hendaklah memanggil mesyuarat jika diminta berbuat demikian secara bertulis oleh Menteri atau oleh sekurang-kurangnya dua orang anggota Pihak Berkuasa.
Kuorum
2. Pengerusi dan empat anggota Pihak Berkuasa yang lain hendaklah membentuk kuorum bagi mana-mana mesyuarat Pihak Berkuasa.
Undi pemutus
3. Jika mengenai apa-apa persoalan yang hendak ditentukan oleh Pihak Berkuasa terdapat bilangan undi yang sama banyak, Pengerusi hendaklah mempunyai undi pemutus sebagai tambahan kepada undi biasanya.
Pihak Berkuasa boleh mengundang orang lain untuk menghadiri mesyuarat
4. (1) Pihak Berkuasa boleh mengundang mana-mana orang untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau pertimbangtelitian Pihak Berkuasa bagi maksud menasihatinya tentang apa-apa perkara yang sedang dibincangkannya, tetapi mana-mana orang yang hadir itu tidak berhak untuk mengundi pada mesyuarat atau pertimbangtelitian itu.
(2) Seseorang yang diundang di bawah subperenggan (1) hendaklah dibayar apa-apa elaun sebagaimana yang ditentukan oleh Pihak Berkuasa.
Ketetapan tanpa bermesyuarat
5. (1) Sesuatu ketetapan dianggap telah diluluskan dalam sesuatu mesyuarat Pihak Berkuasa jika—
(a) semua anggota Pihak Berkuasa telah dimaklumkan tentang ketetapan yang dicadangkan itu, atau usaha yang munasabah telah dibuat untuk memaklumkan semua anggota Pihak Berkuasa tentang ketetapan yang dicadangkan itu; dan
(b) tanpa bermesyuarat, semua anggota Pihak Berkuasa menandakan persetujuan tentang ketetapan itu mengikut cara yang ditentukan oleh Pihak Berkuasa di bawah subperenggan (2).
(2) Subperenggan (1) terpakai hanya jika Pihak Berkuasa—
(a) memutuskan bahawa subperenggan itu terpakai; dan
(b) memutuskan cara yang dengannya anggota Pihak Berkuasa boleh menandakan persetujuan tentang ketetapan itu.
Meterai perbadanan
6. (1) Pihak Berkuasa hendaklah mempunyai suatu meterai perbadanan yang hendaklah mengandungi apa-apa tanda yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa dan meterai itu dari semasa ke semasa boleh ditukar, diubah atau dibuat baharu sebagaimana yang difikirkan patut oleh Pihak Berkuasa.
(2) Meterai perbadanan itu hendaklah disimpan dalam jagaan Ketua Eksekutif atau mana-mana pegawai lain yang diberi kuasa oleh Ketua Eksekutif dan hendaklah disahkan olehnya atau mana-mana orang lain yang diberi kuasa oleh Ketua Eksekutif secara bertulis.
(3) Segala surat ikatan, dokumen dan surat cara lain yang berupa sebagai dimeteraikan dengan meterai itu, dan yang disahkan mengikut subseksyen (2), hendaklah disifatkan telah disempurnakan dengan sah sehingga dibuktikan sebaliknya.
(4) Walau apa pun subseksyen (3), mana-mana surat ikatan, dokumen atau surat cara yang jika disempurnakan oleh seseorang yang bukan suatu pertubuhan perbadanan tidak akan dikehendaki supaya dimeteraikan boleh disempurnakan mengikut cara yang serupa oleh pegawai Pihak Berkuasa yang diberi kuasa oleh Pihak Berkuasa bagi maksud itu.
(5) Meterai Pihak Berkuasa hendaklah diberi pengiktirafan rasmi dan kehakiman.
Minit
7. (1) Pihak Berkuasa dan tiap-tiap jawatankuasa hendaklah menyebabkan supaya minit kesemua mesyuaratnya disenggarakan dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya.
(2) Sesuatu jawatankuasa hendaklah menyebabkan salinan minit kesemua mesyuaratnya dikemukakan kepada Pihak Berkuasa dengan secepat yang dapat dilaksanakan.
(3) Minit yang dibuat mengenai mesyuarat Pihak Berkuasa atau sesuatu jawatankuasa, jika ditandatangani dengan sewajarnya, hendaklah diterima dalam mana-mana prosiding undang-undang sebagai keterangan prima facie mengenai fakta yang dinyatakan dalam minit itu tanpa bukti selanjutnya.
(4) Tiap-tiap mesyuarat Pihak Berkuasa atau jawatankuasa yang berkenaan dengan prosiding yang minitnya telah dibuat sewajarnya mengikut subperenggan (1) dan (2) hendaklah disifatkan telah dipanggil dan diadakan dengan sewajarnya dan semua anggota dalam mesyuarat itu layak dengan sewajarnya untuk bertindak.
Tatacara
8. Pihak Berkuasa boleh mengawal selia tatacaranya sendiri.
Kesahan perbuatan dan prosiding
9. Tiada perbuatan yang dilakukan atau prosiding yang diambil di bawah Akta ini boleh dipersoalkan atas alasan bahawa—
(a) ada apa-apa kekosongan dalam keanggotaan, atau ada apa-apa kecacatan dalam penubuhan Pihak Berkuasa; atau
(b) apa-apa peninggalan, kecacatan atau ketidakteraturan yang tidak menyentuh merit kes itu.
Anggota hendaklah menumpukan masa kepada urusan Pihak Berkuasa
10. Anggota Pihak Berkuasa hendaklah menumpukan masa kepada urusan Pihak Berkuasa sebagaimana yang perlu untuk menunaikan kewajipan mereka dengan berkesan.
UNDANG-UNDANG MALAYSIA
AKTA PIHAK BERKUASA PERANTI PERUBATAN 2012
Read this section in the full act →
Find Act 738 on lom.agc.gov.my ↗
Text as at 1 July 2020 (LOM reprint); amendments made after that date may not be incorporated.
Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).