s 17 Duty to keep records
(1) Every registered person shall keep a complete and true records of any person carried by the registered person leaving Malaysia and all transactions which affect or may affect his liability to charge departure levy, in such books of account or other records as the Director General may direct.
(2) Any record kept under this section shall be preserved for a period of seven years from the latest date to which the record relates.
(3) Where the record is in an electronically readable form, the record shall be kept in such manner as to enable the record to be readily accessible and convertible into writing.
(4) Where the record is originally in a manual form and is subsequently converted into an electronic form, the record shall be retained in its original form prior to the conversion.
(5) Any registered person who contravenes this section commits an offence and shall, on conviction, be liable to a fine not exceeding one hundred thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding one year or to both.
Malay text (authoritative)
Kewajipan untuk menyimpan rekod
(1) Tiap-tiap orang berdaftar hendaklah menyimpan suatu rekod yang lengkap dan benar mengenai mana-mana orang yang dibawa oleh orang berdaftar itu meninggalkan Malaysia dan semua transaksi yang menyentuh atau boleh menyentuh tanggungannya untuk mengenakan levi pelepasan, dalam buku akaun atau rekod lain itu sebagaimana yang diarahkan oleh Ketua Pengarah.
(2) Apa-apa rekod yang disimpan di bawah seksyen ini hendaklah dipelihara bagi tempoh tujuh tahun dari tarikh terakhir yang berhubungan dengan rekod itu.
(3) Jika rekod itu adalah dalam bentuk yang boleh dibaca secara elektronik, rekod itu hendaklah disimpan mengikut apa-apa cara yang membolehkan rekod itu mudah diakses dan boleh ditukar ke dalam bentuk tulisan.
(4) Jika rekod itu pada asalnya dalam bentuk manual dan kemudiannya ditukar ke dalam bentuk elektronik, rekod itu hendaklah dikekalkan dalam bentuk asalnya sebelum penukaran itu.
(5) Mana-mana orang berdaftar yang melanggar seksyen ini melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi satu ratus ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi satu tahun atau kedua-duanya.
Read this section in the full act β Β· Open Part V β
Find Act 813 on lom.agc.gov.my β
Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).
