要旨
矯正機關之收容人發受書信，對相關處分不服，應告知得申訴之規定，而收容人為本身權益提出報告時，場舍管理員勿擅自退回或扣留報告，又為保障憲法所賦予人民訴訟權利，應予收容人購買狀紙之方便
主旨
有關各矯正機關收容人發受書信、報告與訴狀之處理，希確實依說明之提示辦理，請照辦。
說明
一 各矯正機關檢閱收容人發受之書信 (含信件、文稿、陳情書等) ，如有妨礙監獄紀律之虞者，得述明理由，令其刪除後再行發出或逕予刪除後再行收受，並作成紀錄。惟若收容人對此處分表示不服，應告知得依規定申訴，場舍管理員於接獲此類申訴時，應詳細填載「收容人不服處分申訴登記簿」並即陳核，不得任意駁回。申訴案經矯正機關「申訴處理小組」開會決議之結果，應以書面通知申訴收容人，如其不服審議結果時，矯正機關應即陳報監督機關。 二 收容人為其本身權益提出報告時，場舍管理員應針對報告內容詳細瞭解，並即簽擬具體意見及處理方式轉陳，如該報告事項不符法令規定或於法無據顯有不妥時，應予詳細說明，必要時可轉請教區科員或輔導人員再予說明及輔導，如該收容人仍執意提出時，則應敘明意見及處理過程轉陳上級，切勿擅自退回或扣留該報告。對於轉陳之收容人報告，場舍管理員應追蹤瞭解核處情形，並將結果告知收容人，如收容人對報告之處理有異議，應詳予說明，若該收容人仍不接受處理結果，則告知得依規定申訴。 三 為保障憲法所賦予人民之訴訟權利，收容人購買狀紙應予方便，不得令其事先附書面報告或訴狀草稿。收容人寄發或收受訴狀，場舍管理員應瞭解其訴訟之原因，相關承辦人員並應予登記後速為轉送或寄發；如訴狀內容涉及矯正機關職員時，應即向長官報告，必要時可將該收容人報請隔離保護，以協助事實之釐清及避免不必要之干擾，惟訴狀仍應准予寄發。對於涉及矯正機關職員之訴訟，矯正機關應派專人會同政風人員針對提出之事實詳加調查，經調查如確屬事實應依法處理；如係收容人誣控濫告則應予被濫控之職員必要之協助。
編註
1.本筆資料，依據法務部矯正署民國 100 年 2 月 14 日法矯署安字第10000023331 號函，說明一述及「各矯正機關檢閱收容人發受之書信（含信件、文稿、陳情書等），如有妨礙監獄紀律之虞者，得述明理由，令其刪除後再行發出或逕予刪除後再行收受，並作成紀錄。...」 其與前函說明一提示內容有違部分，自即日起停止適用。
