法政決字第 0991103153 號

要旨

主旨

說明

一、復貴處 99 年 3 月 17 日北市政三字第 09930314000 號函。

二、按申報人喪失第 2 條所定應申報財產之身分者，其申報之資料應保存 5 年，期滿應予銷毀，但經司法機關或監察機關依法通知留存者，不在此限，本法第 16 條第 1 項定有明文。參諸本法第 3 條第2 項前段規定：「公職人員於喪失前條所定應申報財產之身分起 2個月內，應將卸（離）職或解除代理當日之財產情形，向原受理申報機關（構）申報」，係指申報義務人死亡、退休、職務或職等異動等情形之法理，前開條文所指「喪失第 2 條所定應申報財產身分」之要件，除申報人死亡、退休外，自亦包含因職務異動致喪失應申報財產身分之情形。若申報人於申報資料保存年限內再任應申報財產之公職時，其因職務或職等異動所任新職距原職既未超過 5 年，自無於其仍任應申報財產之公職期間內銷毀原財產申報資料之理，應俟其喪失再任應申報財產之職務時起算 5 年。

三、次按公職人員因職務或職等異動致受理申報機關（構）變動者，原受理申報機關（構）應將原申報資料送交新受理申報機關（構），本法施行細則第 23 條亦有明文。基此，倘申報義務人調至他機關後，又擔任應申報財產之職位時，原受理申報機關（構）即應依前開規定，將原申報資料送交新受理申報機關（構），要無疑義。於此情形，法無明文應由原受理申報機關（構）或新受理申報機關（構）負通知之責，為解決實務上不易掌握人事調動之難處，當由原受理申報機關（構）於保存年限內或將屆滿時，主動循人事系統查詢該申報人現任職機關後，將原申報資料送交新受理申報機關（構），而非未為任何查證，即於保存年限屆滿逕行銷毀；另新受理申報機關（構）既因須辦理就（到）職或定期申報而知悉該職務或職位異動情形，自亦負有主動向原受理申報機關（構）通知移交原申報資料之責，如此雙軌併行，當能避免未喪失應申報財產身分而申報資料卻遭銷毀之情形。

四、本法立法及修正時均未明定現職申報義務人申報資料之保存年限，其立意在於現職申報義務人之歷年申報資料，應供公眾檢視或司法、監察機關調閱及查核；惟資料保存若長達數十年，對保存機關（構）已生困擾，年限久遠之申報資料有無查閱價值亦非無疑，此即本部為達無紙化而積極研發、建置全國申報義務人財產網路申報系統目的之一，俟該系統建置完竣並全面實施上線申報後，申報資料將以數位化之電子檔保存，屆時將函請監察院及各政風機關（構）提供舊有紙本保存年限及統一銷毀之意見，擬定妥適之因應辦法。

正本

臺北市政府政風處

副本

監察院秘書長、本部資訊處、本部政風司第二科、本部政風司檢察官室